主要功能
- 可视化拖放工作流构建器
- 链接任意PDF操作组合
- 上传触发——文件到达时自动启动
- 计划触发——基于cron的自动运行
- API触发——与外部应用程序集成
- 基于文件属性的条件分支
- 多种输出目标(下载
- 文件夹
- 邮件)
- 步骤级错误处理和重试逻辑
- Premium+计划支持共享团队工作流
- 工作流版本控制与回滚
- 步骤配置中的变量替换
- 每次工作流运行的实时执行日志
- 暂停
- 恢复和取消运行中的工作流
- 导入和导出工作流定义
使用场景
- 上传时自动压缩发票并进行OCR
- 客户报告水印和归档管道
- 每夜将DOCX批量转换为PDF存档
- 自动化合同准备和签署请求流程
- 新员工入职文档处理
- 监管提交文档准备管道
- 电商产品页PDF生成和分发
- 自动涂黑客户提交内容中的个人信息
- 法律发现文档处理和索引
- 定期每周报告汇编和分发
使用方法
- 1打开工作流构建器,点击【新建工作流】。为工作流设置一个描述性名称。
- 2选择触发方式:上传(文件到达文件夹时处理)、计划(按固定间隔运行)或API(通过您的应用程序发出HTTP请求触发)。
- 3从步骤库中添加处理步骤——压缩、OCR、水印、转换、涂黑、合并、拆分或任何其他可用操作。通过在步骤之间拖拽箭头按顺序连接它们。
- 4为每个步骤配置具体设置。在处理路径应根据文件属性或步骤结果而不同的地方添加条件分支。
- 5使用“测试运行”按钮以样本文件测试工作流。查看执行日志确认每个步骤按预期完成,然后激活工作流。
每周,您的团队从邮件中下载客户报告,压缩文件,添加客户名称水印,运行OCR使其可搜索,然后上传到项目文件夹。四个手动步骤,数十个文件,每周如此循环。工作本身毫无技术含量——但时间就这样一点点累积,总得有人去做。 Dokk.ai 工作流让您将这四步流程构建为一条自动化管道,无需任何人手动操作。打开工作流构建器,拖入一个“压缩”步骤,链接“水印”步骤,然后是“OCR”步骤,最后是“上传”步骤。每个步骤只需配置一次,保存工作流。此后,每个进入工作流的文件都会自动经过全部四个步骤处理,结果会准确送达正确位置——名称正确,处理完整。 工作流支持三种触发方式。上传触发:将文件放入监控文件夹,处理自动开始。计划触发:按固定计划运行工作流——每天、每周或自定义cron间隔。API触发:发送包含文件的POST请求并在响应中接收处理结果,无需编写任何PDF处理代码即可与您自己的应用程序集成。 构建器支持条件分支。如果文件大于10 MB,则先压缩。如果文件名包含“invoice”一词,则应用发票水印模板;否则应用标准模板。如果OCR因文件质量过低而失败,则将其路由到错误文件夹以供人工审核。条件完全可视化构建,无需任何代码。 对于团队而言,工作流可以跨账户共享。只需构建一次标准文档准备工作流,即可供每个团队成员使用,确保无论谁运行都能得到一致的处理结果。Premium+计划包含工作流版本控制,如果某次更改导致意外结果,可以回滚到之前的配置。 通过工作流处理的文档遵循与所有Dokk.ai工具相同的安全模型——传输过程TLS加密,隔离处理,完成后自动删除。
常见问题
安全与隐私
通过工作流处理的文档使用与所有Dokk.ai工具相同的TLS加密传输和隔离处理环境。管道步骤之间创建的临时文件在使用后立即删除。最终输出在配置的保留期内可用,之后自动删除。工作流定义(步骤配置)按账户存储,不与第三方共享。