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删除敏感数据

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2配置
3处理

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PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

主要功能

  • 真正的文字涂黑——删除底层文本数据
  • 而非仅遮盖视觉效果
  • 全文档自动搜索并涂黑
  • 手动点击拖拽涂黑框
  • 一次扫描找到搜索词的所有出现位置
  • 可自定义涂黑外观(黑色
  • 白色或带标签)
  • 涂黑图片和非文本区域及文字
  • 多页文档支持
  • 正则表达式匹配社会安全号
  • 电话号码和日期
  • 应用前预览
  • 永久操作——确认后无法撤销
  • 同一会话中结合搜索和手动涂黑
  • 适用于加密PDF(需提供密码)
  • 适合法律生产的审计就绪输出
  • 支持GDPR和HIPAA文档准备

使用场景

  • 删除个人数据后发布信息公开法文件
  • 遮蔽特权内容的法律发现生产
  • GDPR数据主体访问请求回复
  • HIPAA合规医疗记录共享
  • 删除内部数据后分发财务报告
  • 去除无关敏感细节的法院提交准备
  • 跨部门人力资源文件共享
  • 删除定价后分发供应商合同
  • 学术研究数据匿名化
  • 删除个人标识符后的保险理赔处理

使用方法

  1. 1上传包含需要永久删除的敏感内容的PDF。
  2. 2使用搜索框查找特定词语、姓名或模式——工具高亮每一处匹配。或切换到手动模式,在要删除的任意区域上拖拽涂黑框。
  3. 3审查已标记的内容。取消勾选您想保留的匹配项。根据需要添加额外的手动涂黑。
  4. 4选择涂黑外观——黑色填充、白色填充或带标签填充——然后点击【应用涂黑】永久删除已标记内容。
  5. 5下载已涂黑的PDF。尝试选中或复制涂黑区域的文字,验证该区域是否干净——不应有任何文字可访问。

在公开发布文档或与外部方共享之前,您需要永久删除社会安全号码、财务数据、医疗信息或个人姓名。用绘图工具在文字上方涂抹黑色高亮并不是真正的文字涂黑——底层文字依然存在,可被选中和搜索。收件人从这类文档中复制粘贴,得到的仍是原始文字。真正的文字涂黑是从源头删除数据。 Dokk.ai的文字涂黑工具执行正规的PDF涂黑操作:识别您标记删除的内容,用纯黑色矩形覆盖,并从文件中清除底层文本数据。处理结果是一份涂黑内容无法被任何PDF工具、复制粘贴操作或屏幕阅读器恢复的文档。所见即所有。 标记涂黑内容非常快捷。搜索一个词——姓名、账号或特定短语——工具会高亮整份文档中的每一处匹配。在应用前确认所有匹配项或取消勾选特定项。对于手动涂黑,通过点击并拖拽在任意区域(包括图片、徽标或手写内容)上绘制涂黑框。同一会话中可混合使用搜索涂黑和手动涂黑两种模式。 应用涂黑后,您可以自定义外观:纯黑色填充是标准做法,但部分机构为合规审计追踪目的会使用白色填充或带有【已涂黑】标签的特定颜色。所有视觉选项均会删除底层数据。 对于涂黑后需要额外安全保护的文档——如信息公开法发布或诉讼生产——可结合PDF加密工具添加密码,或使用压平功能永久锁定视觉层。如果文档包含不应出现在发布版本中的审阅批注,请事先删除批注。 所有处理均在服务器端通过TLS完成。文件在下载后删除,不保留或索引。

常见问题

安全与隐私

涂黑处理使用TLS加密连接。原始和涂黑后的PDF在处理后1小时内从服务器删除。Dokk.ai不记录或索引文档内容。适用于GDPR数据最小化和HIPAA相关文档工作流。