PDF/A

标准PDF文件的设计目标是使用当今可用的软件在屏幕上显示。它可能引用外部字体、依赖JavaScript实现交互性，或使用需要特定渲染软件的颜色配置文件。15年后在不同硬件和不同软件上打开同一文件，结果可能与原始版本完全不同。对于需要几十年后仍可读取和验证的文档——法律合同、政府记录、医疗文件、财务报表——标准PDF是不够的。 PDF/A是PDF的ISO标准化子集，专门为长期归档而设计。与普通PDF不同，PDF/A文件完全自包含：所有字体必须嵌入，色彩空间必须明确定义且与设备无关，不允许加密，依赖外部资源或活动内容（JavaScript、音频、视频、外部引用）的功能被禁止。结果是任何PDF/A兼容查看器都能以相同方式渲染文件，无论何时何地打开。 Dokk.ai将标准PDF文件转换为PDF/A-1b或PDF/A-2b合规级别。PDF/A-1b是最广泛要求的级别，被大多数监管和归档系统接受。PDF/A-2b增加了对JPEG 2000图像压缩和可选内容层的支持，使其适用于文件大小很重要的较大文档。转换过程中，缺失的字体嵌入会被解决，颜色配置文件会标准化为sRGB或CMYK，不允许的元素会被删除或替换。输出在可供下载前会根据标准进行验证。 这种转换通常用于法院提交、税务机关申报、公证归档、ISO认证的业务流程，以及医疗和金融行业的长期文件保留系统。许多欧洲公共行政机构明确要求PDF/A用于电子文件提交。如果不确定使用哪个级别，PDF/A-1b是安全的默认选择——它是最广泛接受的合规级别。 归档后，你可能需要应用额外的文档控制。压缩PDF工具可以在不影响PDF/A合规性的前提下减小文件大小。元数据丰富——添加作者、创建日期和主题字段——可通过元数据工具实现，有助于长期编目。对于在归档前需要视觉永久性的文档，平铺工具可将注释和表单字段折叠为静态页面内容，这在某些PDF/A合规工作流中是必需的。