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锁定表单和批注

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2配置
3处理

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PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

主要功能

  • 平铺所有交互式表单字段(文字
  • 复选框
  • 单选
  • 下拉)
  • 平铺注释(高亮
  • 便签
  • 印章
  • 墨迹)
  • 平铺数字签名外观字段
  • 平铺形状和手绘注释
  • 精确保留所有平铺元素的视觉外观
  • 使文档在所有标准PDF查看器中不可编辑
  • 降低文件复杂性并提高渲染一致性
  • PDF/A归档合规所必需
  • 提高所有PDF渲染器的打印一致性
  • 适用于基于文字和扫描混合型PDF
  • 处理单页和多页文档
  • 无需注册

使用场景

  • 在提交前平铺已完成的求职申请表
  • 在发送给对方前锁定已填写的合同
  • 平铺带注释的审阅文档后归档
  • 准备已完成的税表PDF用于永久存档
  • 制作已填写表单的PDF/A合规归档副本
  • 平铺调查回复用于数据保存
  • 在存入文档管理系统前锁定已签署的保密协议
  • 将检查清单平铺后与客户分享
  • 准备渲染器不一致可能造成问题的打印表单
  • 移除已定制模板的可编辑性

使用方法

  1. 1将包含表单字段或注释的PDF上传到Dokk.ai。
  2. 2查看选项确认所有交互元素类型都应被平铺,或取消选择你想保留的类型。
  3. 3点击平铺PDF。工具将所有交互元素合并到静态页面内容中。
  4. 4下载平铺后的PDF。所有字段和注释现在是永久的,不可编辑。
  5. 5可选择将结果上传到加密PDF添加权限保护以获得额外安全性。

PDF表单和注释被设计为可交互的——字段可以输入、复选框可以勾选、批注可以编辑。但当你需要分享一份收件人不应修改的已完成文档时,这种交互性就成了隐患。发送给客户的已填写申请表、已签署的审阅文档或带注释的合同,应该看起来与填写完成时完全一样——没有人不小心清除字段、更改已勾选的复选框或删除便签批注的可能。 平铺PDF将交互式表单字段、注释和批注合并到静态页面内容中。平铺后,PDF看起来与已填写版本完全相同,但字段不再可编辑——它们被渲染为普通文字和图形,在视觉上与文档其他部分无法区分。没有隐藏层,没有交互区域,没有意外修改的风险。 Dokk.ai在一次处理中平铺所有交互元素:文字字段、复选框、单选按钮、下拉选择、数字签名字段、高亮注释、便签、手绘墨迹、形状注释和印章。每个元素的视觉外观得到精确保留——填写文字的字体、颜色和位置;已勾选框中的对号;文字上的高亮颜色——所有这些都成为永久页面内容的一部分。 在以PDF/A格式归档文档之前通常需要平铺,因为PDF/A禁止交互元素。在打印前也是必要步骤,确保表单内容在所有打印机上正确打印,因为一些旧版PDF渲染器无法一致处理表单字段。法律和合规工作流通常需要平铺PDF,以防止审阅周期结束后内容被任何方式修改。 对于平铺后还需要防止进一步编辑的文档,加密PDF工具可以添加权限密码,即使在高级PDF编辑器中也能阻止编辑。对于在平铺和分享前需要删除敏感文字的文档,请先使用涂黑工具。如果文档包含你想在平铺前审阅的注释,删除注释工具可以在保留其他注释的同时选择性地移除特定注释类型。 所有处理均在服务器端进行,使用TLS加密。文件在一小时内删除。

常见问题

安全与隐私

文件通过TLS传输,在处理后一小时内自动删除。无需账户。文档内容不会被读取或存储。