Tôi có cần biết lập trình để xây dựng quy trình làm việc không?

Không. Trình tạo quy trình làm việc hoàn toàn trực quan — bạn kéo các bước từ thư viện, kết nối chúng và cấu hình cài đặt trong biểu mẫu. Không cần kiến thức lập trình. Đối với người dùng nâng cao, trình kích hoạt API và biến mẫu cung cấp khả năng tích hợp.

Tôi có thể kết nối các thao tác khác nhau không — ví dụ OCR, rồi nén, rồi hình mờ?

Có. Bất kỳ tổ hợp hoạt động PDF nào cũng có thể được kết nối theo bất kỳ thứ tự nào. Đầu ra của mỗi bước trở thành đầu vào cho bước tiếp theo. Bạn có thể xây dựng đường ống với hai bước hoặc với hai mươi bước.

Trình kích hoạt tải lên hoạt động như thế nào?

Mỗi quy trình làm việc có một thư mục được theo dõi liên kết trong tài khoản dokk.ai của bạn. Khi bạn đưa tệp vào thư mục đó — qua giao diện web, ứng dụng máy tính để bàn hoặc lệnh gọi API — quy trình làm việc tự động khởi động và xử lý tệp.

Tôi có thể lên lịch quy trình làm việc chạy tự động mỗi đêm không?

Có. Đặt trình kích hoạt thành Lịch trình và cấu hình khoảng thời gian cron — hàng ngày lúc nửa đêm, hàng tuần vào tối thứ Sáu lúc 18:00 hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào khác. Quy trình làm việc tự động chạy vào thời gian định sẵn, bất kể bạn có đăng nhập hay không.

Điều gì xảy ra nếu một bước thất bại trong quá trình thực thi?

Mỗi bước có hành vi lỗi có thể cấu hình: thử lại (tối đa 3 lần), bỏ qua (chuyển sang bước tiếp theo) hoặc hủy bỏ (dừng quy trình làm việc và thông báo cho bạn). Các lần chạy thất bại được ghi lại với chi tiết — bước nào thất bại và thông báo lỗi là gì.

Tôi có thể chia sẻ quy trình làm việc với thành viên nhóm không?

Có, trên các gói Premium+. Quy trình làm việc được chia sẻ có thể truy cập được cho tất cả thành viên nhóm có quyền truy cập của trình chỉnh sửa. Thành viên có thể chạy quy trình làm việc được chia sẻ nhưng không thể sửa đổi chúng nếu không có quyền chỉnh sửa. Điều này đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ nhóm.

Tôi có thể kích hoạt quy trình làm việc từ ứng dụng của mình không?

Có. Mỗi quy trình làm việc với trình kích hoạt API có URL điểm cuối duy nhất và khóa API. Gửi POST kèm tệp đến điểm cuối và quy trình làm việc sẽ xử lý nó. Phản hồi API chứa ID tác vụ để kiểm tra trạng thái.

Có giới hạn số lượng quy trình làm việc tôi có thể tạo không?

Tài khoản miễn phí có thể tạo tối đa 3 quy trình làm việc. Gói Premium — tối đa 20. Gói Premium+ không có giới hạn. Mỗi gói cũng có giới hạn thực thi hàng tháng dựa trên tổng khối lượng xử lý.

Quy trình làm việc có thể gửi thông báo email sau khi xử lý hoàn tất không?

Có. Thêm bước Thông báo ở bất kỳ đâu trong đường ống để gửi email đến người nhận được chỉ định. Email có thể bao gồm tệp đã xử lý dưới dạng tệp đính kèm hoặc liên kết tải xuống.

Tôi có thể sử dụng biến trong cài đặt bước không — ví dụ tên tệp làm văn bản hình mờ?

Có. Các trường cấu hình bước hỗ trợ các biến mẫu như {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} và các biến tùy chỉnh mà bạn xác định. Mỗi tài liệu được xử lý có thể có đầu ra được cá nhân hóa dựa trên các thuộc tính của nó.

Tất cả công cụ

Quy trình

Premium

Tự động hóa chuỗi công cụ

1Tải lên

2Cấu hình

3Xử lý

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tính năng chính

Trình tạo quy trình làm việc trực quan kéo và thả
Kết nối bất kỳ tổ hợp hoạt động PDF nào
Kích hoạt tải lên — bắt đầu khi tệp đến
Kích hoạt lịch trình — các lần chạy tự động dựa trên cron
Kích hoạt API — tích hợp với ứng dụng bên ngoài
Phân nhánh có điều kiện dựa trên thuộc tính tệp hoặc kết quả bước
Bước thông báo email sau khi hoàn thành
Quy trình làm việc được chia sẻ cho thành viên nhóm (Premium+)
Kiểm tra quy trình làm việc với tệp mẫu trước khi kích hoạt
Nhật ký thực thi để gỡ lỗi và xác minh
Thư viện bước bao gồm tất cả hoạt động dokk.ai
Biến mẫu trong cài đặt bước

Trường hợp sử dụng

Nén và OCR hóa đơn tự động sau khi tải lên
Đường ống đóng dấu nước và lưu trữ báo cáo khách hàng
Chuyển đổi hàng loạt DOCX sang kho lưu trữ PDF qua đêm
Chuẩn bị hợp đồng tự động và khởi động ký kết
Xử lý biểu mẫu đến — OCR
trích xuất và lưu trữ
Biên soạn tự động thông tin cá nhân từ tài liệu trước khi chia sẻ bên ngoài
Chuyển đổi báo cáo hàng tuần theo lịch với thông báo qua email
Đường ống chuẩn hóa siêu dữ liệu cho tài liệu mới
Tích hợp kích hoạt bằng API với hệ thống quản lý tài liệu hiện có
Chuyển đổi và lập chỉ mục tài liệu được chuyển đổi từ bản quét

Cách sử dụng

1Mở Trình tạo quy trình làm việc và nhấp vào Quy trình làm việc mới. Đặt tên mô tả cho quy trình làm việc.
2Chọn trình kích hoạt: Tải lên (xử lý tệp khi đến thư mục), Lịch trình (chạy vào khoảng thời gian định sẵn) hoặc API (kích hoạt qua yêu cầu HTTP từ ứng dụng của bạn).
3Thêm các bước xử lý từ thư viện bước — nén, OCR, hình mờ, chuyển đổi, biên soạn, ghép, tách hoặc bất kỳ thao tác nào khác có sẵn. Kết nối chúng theo thứ tự bằng cách kéo mũi tên giữa các bước.
4Cấu hình từng bước với các cài đặt cụ thể của nó. Thêm các nhánh có điều kiện ở những nơi đường dẫn xử lý cần khác nhau dựa trên thuộc tính tệp hoặc kết quả bước.
5Kiểm tra quy trình làm việc với tệp mẫu bằng nút Chạy thử. Xem lại nhật ký thực thi để xác nhận mỗi bước hoàn thành đúng như mong đợi và kích hoạt quy trình làm việc.

Mỗi tuần nhóm của bạn tải báo cáo khách hàng từ email, nén chúng, thêm hình mờ với tên khách hàng, chạy OCR để có thể tìm kiếm, rồi tải lên thư mục dự án. Bốn bước thủ công được lặp lại hàng chục lần. Công cụ Quy trình làm việc của dokk.ai loại bỏ những thao tác thủ công lặp đi lặp lại này, cho phép bạn xây dựng các đường ống trực quan thực hiện những bước đó tự động mỗi lần — không cần can thiệp của con người. Trình tạo quy trình làm việc là giao diện kéo và thả trực quan. Bạn kéo các bước xử lý từ thư viện bước, kết nối chúng theo thứ tự và cấu hình cài đặt của từng bước. Bạn tạo đường ống với bất kỳ số bước nào, với các nhánh có điều kiện và các đường dẫn khác nhau tùy thuộc vào thuộc tính tệp hoặc kết quả bước. Quy trình làm việc có thể được kích hoạt theo ba cách: qua tải lên (các tệp đến thư mục được theo dõi), lịch trình (chạy tự động theo các khoảng thời gian định sẵn — hàng ngày, hàng tuần hoặc theo lịch cron tùy chỉnh) hoặc API (kích hoạt qua HTTP POST từ ứng dụng của bạn). Môi trường thực thi giống hệt với các công cụ riêng lẻ của dokk.ai — cùng một công cụ xử lý, cùng chất lượng đầu ra, cùng mức bảo mật. Các tệp tạm thời được tạo giữa các bước của đường ống sẽ bị xóa ngay sau khi mỗi bước kết thúc. Tất cả tài liệu được xử lý qua quy trình làm việc đều sử dụng truyền tải TLS được mã hóa và môi trường xử lý cách ly giống như tất cả các công cụ dokk.ai. Bạn cũng có thể thêm bước thông báo qua email sau khi xử lý hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

Bảo mật và quyền riêng tư

Tài liệu được xử lý qua quy trình làm việc sử dụng truyền tải TLS được mã hóa và môi trường xử lý cách ly giống như tất cả các công cụ dokk.ai. Các tệp tạm thời được tạo giữa các bước của đường ống sẽ bị xóa ngay sau khi mỗi bước kết thúc. Các tệp đầu ra được lưu trữ trong 24 giờ rồi tự động bị xóa.