Công cụ có thể sử dụng thông tin gì để tạo tên tệp mới?

Công cụ có thể sử dụng các trường siêu dữ liệu PDF (tiêu đề, tác giả, chủ đề, ngày tạo, ngày sửa đổi), tổng số trang và văn bản trích xuất từ trang đầu tiên của tài liệu (hữu ích cho các bản quét). Bạn kết hợp các thông tin này với văn bản tự do và dấu phân cách trong một mẫu.

Nếu tệp PDF không có tiêu đề hoặc siêu dữ liệu tác giả thì sao?

Nếu siêu dữ liệu vắng mặt, ký hiệu thay thế tương ứng trả về trống. Bạn có thể sử dụng trích xuất văn bản trang đầu với ký hiệu {first-line} hoặc {first-paragraph}, hoặc đặt tiền tố cố định và đánh số tệp tuần tự.

Tôi có thể đổi tên các tệp PDF đã quét không có văn bản nhúng không?

Các tệp PDF hình ảnh đã quét yêu cầu OCR để trích xuất văn bản. Hãy chạy công cụ OCR của dokk.ai trên các tệp đã quét trước, sau đó sử dụng công cụ Đổi tên trên các phiên bản đã xử lý OCR để trích xuất dữ liệu đặt tên dựa trên văn bản.

Phát hiện xung đột hoạt động như thế nào?

Trước khi xử lý, công cụ đánh giá tên được tạo cho mỗi tệp đã tải lên. Nếu hai tệp tạo ra cùng một tên, chúng sẽ được đánh dấu trong phần xem trước. Bạn có thể sửa đổi mẫu để bao gồm yếu tố phân biệt, hoặc để công cụ tự động thêm hậu tố số.

Các ký tự đặc biệt trong trường siêu dữ liệu có được xử lý đúng cách không?

Có. Các ký tự không hợp lệ trong tên tệp trên Windows, macOS hoặc Linux — như dấu gạch chéo, dấu hai chấm và dấu hoa thị — được tự động thay thế bằng các ký tự an toàn hoặc bị xóa. Tên đã làm sạch được hiển thị trong phần xem trước trước khi xử lý.

Tôi có thể đổi tên tệp bằng ngày từ bên trong tài liệu thay vì ngày siêu dữ liệu không?

Có. Sử dụng ký hiệu {first-line} hoặc mẫu trích xuất regex tùy chỉnh để lấy chuỗi ngày từ nội dung tài liệu. Công cụ có thể phân tích các định dạng ngày phổ biến được tìm thấy trong đầu trang và chân trang tài liệu.

Số lượng tệp tối đa tôi có thể đổi tên trong một lần là bao nhiêu?

Đổi tên hàng loạt hỗ trợ tối đa 50 tệp mỗi phiên. Đối với các kho lưu trữ lớn hơn, hãy chia lô thành nhiều lần tải lên. Tổng kích thước của tất cả các tệp tải lên không được vượt quá 500 MB mỗi phiên.

Tôi có thể sử dụng tên tệp gốc làm một phần của tên mới không?

Có. Ký hiệu thay thế {original-name} chèn tên tệp hiện tại (không có phần mở rộng) vào mẫu. Điều này hữu ích để thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tên hiện có mà không thay thế hoàn toàn.

Những công cụ nào bổ sung cho Đổi tên trong quy trình tổ chức tài liệu?

Công cụ Siêu dữ liệu cho phép bạn đọc và chỉnh sửa các trường tiêu đề, tác giả và chủ đề được nhúng trước khi đổi tên, đảm bảo độ chính xác của siêu dữ liệu. Xử lý hàng loạt áp dụng các thao tác trên nhiều tệp cùng lúc để thực hiện các thao tác tài liệu khối lượng lớn hiệu quả.

Tất cả công cụ

Đổi tên PDF

Đổi tên tệp dựa trên nội dung

1Tải lên

2Cấu hình

3Xử lý

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tính năng chính

Đổi tên tệp sử dụng siêu dữ liệu PDF (tiêu đề
tác giả
ngày
chủ đề)
Trích xuất văn bản từ trang đầu tiên cho các bản quét không có siêu dữ liệu
Mẫu đặt tên tùy chỉnh với ký hiệu thay thế trường và văn bản tự do
Định dạng ngày với nhiều định dạng khác nhau
Xử lý hàng loạt nhiều tệp
Xem trước tên được tạo trước khi xử lý
Tự động làm sạch ký tự đặc biệt để đảm bảo an toàn hệ thống tệp
Phát hiện xung đột và giải quyết bằng hậu tố số
Giữ nguyên phần mở rộng tệp gốc
Tải xuống ZIP cho kết quả hàng loạt
Tự động xóa sau 60 phút

Trường hợp sử dụng

Đổi tên thư mục hóa đơn đã quét để chứa số hóa đơn và ngày
Chuẩn hóa tên tệp trong kho lưu trữ hợp đồng
Đổi tên các báo cáo xuất với ngày báo cáo và tác giả
Đổi tên hàng loạt ghi chú cuộc họp theo ngày
Đổi tên tệp PDF của sinh viên với họ tên và ngày nộp
Đổi tên sao kê ngân hàng với ngày và loại tài khoản
Đổi tên biểu mẫu đã quét với số ID khách hàng
Sắp xếp thư viện PDF theo sơ đồ đặt tên nhất quán
Đổi tên tệp do khách hàng cung cấp trước khi nhập vào hệ thống quản lý tài liệu
Chuẩn hóa tên tệp trước khi lưu trữ

Cách sử dụng

1Tải lên một hoặc nhiều tệp PDF. Bạn có thể chọn toàn bộ thư mục để đổi tên hàng loạt.
2Xây dựng mẫu đặt tên bằng các ký hiệu thay thế có sẵn: {title}, {author}, {date}, {page-count} hoặc {first-line} để trích xuất nội dung.
3Xem trước tên tệp được tạo cho mỗi tệp đã tải lên. Điều chỉnh mẫu nếu tên không như mong đợi hoặc phát hiện xung đột.
4Nhấp Xử lý. dokk.ai áp dụng mẫu cho từng tệp, làm sạch ký tự đặc biệt và giải quyết xung đột đặt tên bằng hậu tố số.
5Tải xuống các tệp có tên mới riêng lẻ hoặc dưới dạng kho lưu trữ ZIP. Nội dung PDF bên trong mỗi tệp không thay đổi.

Một thư mục chứa đầy các tệp có tên như 'scan001.pdf', 'document_final_v3.pdf' và 'Untitled-1.pdf' là cơn ác mộng khi tìm kiếm và truy xuất. Khi mỗi tên tệp đều chung chung, việc tìm thứ bạn cần đồng nghĩa với việc mở từng tệp một. Khi bạn cần sắp xếp 200 hóa đơn đã quét hoặc 50 hợp đồng đã ký, việc đổi tên thủ công không còn khả thi. Công cụ đổi tên của dokk.ai tự động tạo ra tên tệp có nghĩa dựa trên nội dung và siêu dữ liệu của từng tệp PDF. Bạn tải tệp lên, xác định mẫu đặt tên bằng các ký hiệu thay thế trường, rồi tải xuống các tệp với tên mô tả mới — không cần can thiệp thủ công. Công cụ có thể trích xuất dữ liệu đặt tên từ siêu dữ liệu PDF (tiêu đề, tác giả, chủ đề, ngày tạo, ngày sửa đổi), tổng số trang, hoặc văn bản trích xuất từ trang đầu tiên — hữu ích cho các tệp đã quét không có siêu dữ liệu. Mẫu đặt tên kết hợp các ký hiệu thay thế với văn bản tĩnh và dấu phân cách: ví dụ {date}_{author}_{title}.pdf hoặc HoaDon_{first-line}_{date}.pdf. Trước khi xử lý, công cụ hiển thị xem trước tên được tạo cho mỗi tệp đã tải lên. Nếu có tệp nào tạo ra tên trùng lặp, chúng sẽ được đánh dấu. Các ký tự đặc biệt trong trường siêu dữ liệu được tự động làm sạch để đảm bảo an toàn cho hệ thống tệp — dấu gạch chéo, dấu hai chấm và dấu hoa thị được thay thế bằng các ký tự an toàn. Công cụ chỉ thay đổi tên tệp. Nội dung PDF, siêu dữ liệu, cấu trúc, phông chữ nhúng, hình ảnh và tất cả các thành phần khác đều giống hệt tệp gốc. Tất cả các tệp tải lên được truyền qua TLS và xử lý bảo mật. Các tệp bị xóa trong vòng 60 phút.

Câu hỏi thường gặp

Bảo mật và quyền riêng tư

Các tệp tải lên được truyền qua TLS và xử lý bảo mật. Siêu dữ liệu và mọi văn bản trang được trích xuất chỉ được sử dụng để tạo tên tệp và không được lưu trữ hay lập chỉ mục. Tất cả các tệp bị xóa trong vòng 60 phút.