Xóa nhạy cảm thông minh

Trước khi phát hành tài liệu công khai hoặc chia sẻ với các bên bên ngoài, bạn cần xóa vĩnh viễn số chứng minh nhân dân, dữ liệu tài chính, thông tin y tế hoặc tên cá nhân. Tô sáng văn bản bằng màu đen bằng công cụ vẽ không phải là biên tập — văn bản cơ bản vẫn còn đó, có thể chọn và tìm kiếm. Người nhận sao chép và dán từ tài liệu đó sẽ lấy được văn bản gốc. Biên tập thực sự loại bỏ dữ liệu từ nguồn. Công cụ biên tập của dokk.ai thực hiện biên tập PDF đúng cách: xác định nội dung bạn đánh dấu để xóa, ghi đè bằng các hình chữ nhật đen đặc và tách dữ liệu văn bản cơ bản khỏi tệp. Kết quả là tài liệu mà nội dung đã biên tập không thể phục hồi bằng bất kỳ công cụ PDF nào, thao tác sao chép-dán hay trình đọc màn hình. Những gì bạn thấy chính là những gì tệp chứa. Đánh dấu nội dung để biên tập rất nhanh. Tìm kiếm một từ — tên, số tài khoản, cụm từ cụ thể — và công cụ tô sáng mọi lần xuất hiện trong toàn bộ tài liệu. Chấp thuận tất cả kết quả khớp hoặc bỏ chọn những kết quả cụ thể trước khi áp dụng. Để biên tập thủ công, nhấp và kéo để vẽ các hộp biên tập lên bất kỳ vùng nào kể cả hình ảnh, logo hoặc nội dung viết tay. Có thể dùng biên tập kết hợp (dựa trên tìm kiếm và thủ công) trong cùng một phiên làm việc. Sau khi áp dụng biên tập, bạn có thể tùy chỉnh giao diện: nền đen đặc là tiêu chuẩn, nhưng một số tổ chức dùng nền trắng hoặc màu cụ thể với nhãn như [ĐÃ BIÊN TẬP] cho chuỗi kiểm toán tuân thủ. Tất cả tùy chọn trực quan vẫn xóa dữ liệu cơ bản. Với các tài liệu yêu cầu bảo mật bổ sung sau biên tập — như phát hành FOIA hoặc sản xuất tố tụng — kết hợp với công cụ Mã hóa PDF để thêm mật khẩu, hoặc dùng Làm phẳng để khóa lớp trực quan vĩnh viễn. Xóa Chú thích trước nếu tài liệu có nhận xét đánh giá không nên xuất hiện trong phiên bản phát hành. Tất cả quá trình xử lý được thực hiện phía máy chủ qua TLS. Tệp bị xóa sau khi tải xuống và không bao giờ được giữ lại hay lập chỉ mục.