Sự khác biệt giữa PDF/A-1b và PDF/A-2b là gì?

PDF/A-1b dựa trên PDF 1.4 và là mức tuân thủ được yêu cầu nhiều nhất. PDF/A-2b dựa trên PDF 1.7 và bổ sung hỗ trợ nén JPEG 2000 và nhóm nội dung tùy chọn. Đối với hầu hết mục đích lưu trữ và quy định, PDF/A-1b là lựa chọn đúng trừ khi hệ thống cụ thể yêu cầu PDF/A-2.

Tài liệu của tôi có trông khác sau khi chuyển đổi không?

Đối với hầu hết tài liệu, giao diện trực quan giống hệt nhau. Thay đổi chỉ xảy ra ở những nơi PDF gốc sử dụng các tính năng không được phép trong PDF/A — ví dụ, các phần tử trong suốt có thể bị làm phẳng và giá trị màu có thể được điều chỉnh. Những thay đổi này rất nhỏ trong thực tế.

Tại sao tệp PDF/A không thể được mã hóa?

PDF/A được thiết kế để truy cập lâu dài và mã hóa có thể ngăn phần mềm tương lai mở tệp nếu mật khẩu hoặc thuật toán không còn được hỗ trợ. Do đó tiêu chuẩn cấm mã hóa. Nếu bạn cần cả tuân thủ lưu trữ lẫn kiểm soát truy cập, hãy cân nhắc lưu trữ tệp trong kho lưu trữ được mã hóa.

PDF nguồn của tôi có các trường biểu mẫu. Chúng có tồn tại sau khi chuyển đổi không?

Các trường biểu mẫu tương tác là phần tử không được phép trong PDF/A-1b. Trong quá trình chuyển đổi chúng bị xóa hoặc làm phẳng vào nội dung trang. Nếu bạn cần biểu mẫu vẫn tương tác, PDF/A-2b với mức tuân thủ phù hợp cho phép một số trường biểu mẫu nhất định.

Tôi có thể chuyển đổi PDF được quét sang PDF/A không?

Có, nhưng PDF được quét dựa trên hình ảnh và sẽ tạo ra tệp PDF/A chứa hình ảnh — nó sẽ đúng về mặt trực quan nhưng không thể tìm kiếm văn bản. Nếu cần khả năng tìm kiếm, hãy chạy tài liệu qua công cụ OCR trước để thêm lớp văn bản, sau đó chuyển đổi sang PDF/A.

Làm sao tôi biết tệp đầu ra của mình thực sự là PDF/A hợp lệ?

Bộ chuyển đổi tự động xác thực đầu ra theo tiêu chuẩn ISO 19005 và hiển thị báo cáo tuân thủ. Bạn cũng có thể xác minh độc lập bằng các công cụ miễn phí như veraPDF, đây là trình xác thực tham chiếu cho tuân thủ PDF/A.

Quá trình chuyển đổi có làm giảm chất lượng hình ảnh không?

Không. Hình ảnh trong PDF nguồn được nhúng lại mà không giảm chất lượng. Chuẩn hóa không gian màu điều chỉnh cấu hình màu nhưng không lấy mẫu xuống hoặc nén lại dữ liệu pixel trừ khi bản gốc sử dụng định dạng nén không được phép theo mức tuân thủ mục tiêu.

PDF/A có bắt buộc cho hóa đơn điện tử không?

Ở một số khu vực pháp lý, có. Tiêu chuẩn hóa đơn điện tử châu Âu EN 16931 và các triển khai quốc gia liên quan (FatturaPA của Ý, ZUGFeRD của Đức) nhúng dữ liệu XML có cấu trúc bên trong tệp PDF/A-3. Chuyển đổi PDF/A của dokk.ai tạo ra PDF/A-1b và PDF/A-2b, phù hợp cho lưu trữ tài liệu.

Điều gì xảy ra với các siêu liên kết trong PDF gốc?

Các siêu liên kết bên ngoài (liên kết đến URL) được giữ lại trong PDF/A-1b và PDF/A-2b dưới dạng đối tượng chú thích, miễn là chúng trỏ đến tài nguyên bên ngoài. Các tham chiếu nội bộ và dấu trang được bảo toàn hoàn toàn.

Tôi có thể chuyển đổi hàng loạt một thư mục PDF sang PDF/A không?

Có. Tải lên nhiều tệp PDF cùng một lúc và chọn PDF/A làm định dạng đích. Tất cả tệp được chuyển đổi trong một lô duy nhất và đóng gói thành kho lưu trữ ZIP để tải xuống.

Tất cả công cụ

PDF/A

Chuyển đổi định dạng lưu trữ

1Tải lên

2Cấu hình

3Xử lý

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tính năng chính

Chuyển đổi sang mức tuân thủ PDF/A-1b và PDF/A-2b
Nhúng tất cả phông chữ được tham chiếu vào tệp đầu ra
Chuẩn hóa không gian màu sang cấu hình độc lập với thiết bị
Xóa các phần tử không được phép (JavaScript
mã hóa
tham chiếu bên ngoài)
Xác thực đầu ra theo ISO 19005 trước khi giao
Bảo toàn khả năng tìm kiếm văn bản và cấu trúc tài liệu
Xử lý tài liệu nhiều trang với độ dài bất kỳ
Giữ nguyên hình ảnh nhúng với chất lượng gốc
Hỗ trợ quy trình màu RGB và CMYK
Tương thích với tất cả trình xem và hệ thống lưu trữ PDF/A
Không cần tài khoản hoặc đăng ký
Tệp bị xóa sau khi xử lý
Mã hóa TLS cho tất cả các lần truyền

Trường hợp sử dụng

Chuẩn bị tài liệu pháp lý để nộp tòa án yêu cầu PDF/A
Chuyển đổi báo cáo tài chính cho kho lưu trữ quy định dài hạn
Lưu trữ hồ sơ y tế tuân thủ luật lưu trữ dữ liệu y tế
Nộp tài liệu thuế cho cơ quan thuế yêu cầu định dạng PDF/A
Tạo bản sao lưu trữ của văn bản công chứng
Chuyển đổi hợp đồng kinh doanh cho hệ thống quản lý tài liệu chứng nhận ISO
Chuẩn bị hóa đơn điện tử cho cổng thông tin chính phủ yêu cầu tuân thủ PDF/A

Cách sử dụng

1Tải lên tệp PDF của bạn bằng khu vực tải lên hoặc kéo thả từ trình quản lý tệp.
2Chọn mức tuân thủ mục tiêu: PDF/A-1b để đạt tương thích tối đa hoặc PDF/A-2b để nén tốt hơn cho tệp lớn.
3Nhấp Chuyển đổi và chờ trong khi phông chữ được nhúng, không gian màu được chuẩn hóa và các phần tử không được phép bị xóa.
4Xem lại báo cáo chuyển đổi để biết những thay đổi đã được thực hiện và xác nhận đầu ra hợp lệ.
5Tải xuống tệp PDF/A. Tùy chọn dùng công cụ Nén PDF để giảm kích thước tệp trong khi duy trì sự tuân thủ.

Cơ quan quản lý, tòa án và hệ thống quản lý tài liệu thường yêu cầu PDF/A — tiêu chuẩn ISO về lưu trữ đảm bảo tài liệu có thể đọc được trong nhiều thập kỷ. PDF/A-1b là mức tuân thủ được yêu cầu nhiều nhất, dựa trên PDF 1.4. PDF/A-2b dựa trên PDF 1.7 và bổ sung hỗ trợ nén JPEG 2000 và nhóm nội dung tùy chọn. Công cụ chuyển đổi PDF sang PDF/A của dokk.ai nhúng tất cả phông chữ, chuẩn hóa không gian màu sang cấu hình độc lập với thiết bị, xóa các phần tử không được phép (JavaScript, mã hóa, tham chiếu bên ngoài) và xác thực kết quả theo ISO 19005 trước khi giao. Tệp đầu ra chứa siêu dữ liệu tuân thủ XMP và được chấp nhận bởi các hệ thống nộp hồ sơ của chính phủ và cơ quan quản lý. dokk.ai chuyển đổi PDF tiêu chuẩn sang định dạng PDF/A-1b, PDF/A-2b và PDF/A-3b — các tiêu chuẩn ISO được thiết kế đặc biệt cho việc lưu trữ tài liệu số dài hạn. Chuyển đổi sang PDF/A nhúng tất cả phông chữ, chuyển đổi không gian màu sang cấu hình tiêu chuẩn và xóa các phần tử phụ thuộc vào phần mềm bên ngoài — đảm bảo tài liệu trông giống hệt sau 10, 50 hay 100 năm. Chuyển đổi này thường được yêu cầu khi nộp hồ sơ tòa án, khai thuế, văn bản công chứng và hệ thống lưu trữ tài liệu dài hạn. dokk.ai cũng cung cấp tính năng xác thực — kiểm tra xem PDF hiện có của bạn đã đáp ứng tiêu chuẩn PDF/A chưa. Mã hóa TLS và xóa tự động.

Câu hỏi thường gặp

Bảo mật và quyền riêng tư

Tệp được tải lên qua TLS và bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi ngay sau khi tải xuống. Chúng tôi không lưu giữ nội dung tài liệu và không cần tài khoản. Quá trình chuyển đổi chạy trong môi trường cách ly không có quyền truy cập dữ liệu bên ngoài.