Tôi có thể chuyển bảng PDF từ bản scan sang Excel không?

Có. Công cụ tự động áp dụng OCR khi phát hiện PDF từ bản scan hoặc dựa trên hình ảnh. Chọn ngôn ngữ tài liệu trước khi chuyển đổi. Để đạt độ chính xác tốt nhất, hãy đảm bảo bản scan đạt ít nhất 150 DPI và các đường kẻ bảng hiển thị rõ ràng, không bị mờ.

Điều gì xảy ra nếu PDF có nhiều bảng?

Mỗi bảng được phát hiện sẽ được trích xuất sang một trang tính riêng trong sổ làm việc XLSX, được đánh nhãn theo số bảng và trang. Bạn cũng có thể chọn gộp tất cả bảng vào một trang tính với các hàng trống giữa chúng.

Tại sao một số số hiển thị dưới dạng văn bản trong tệp Excel sau khi chuyển đổi?

Tệp PDF lưu trữ tất cả nội dung dưới dạng văn bản được định vị, không có thông tin loại ô. Công cụ cố gắng phát hiện nội dung số và định dạng ô cho phù hợp, nhưng văn bản trông giống số (ví dụ: định dạng ngày dùng dấu gạch ngang) đôi khi có thể được xử lý như văn bản. Chọn các ô đó trong Excel và dùng Chuyển đổi sang số để sửa.

Tôi có thể trích xuất bảng từ PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?

Có, nếu bạn cung cấp mật khẩu tài liệu khi được yêu cầu. Mật khẩu chỉ được dùng để mở khóa tệp để xử lý và không được lưu trữ.

Có giới hạn số lượng bảng có thể trích xuất không?

Không có giới hạn số lượng bảng trên mỗi tài liệu. Tất cả bảng được phát hiện trong PDF đều được đưa vào tệp đầu ra, mỗi bảng trên trang tính riêng.

Quá trình chuyển đổi bỏ sót một số dữ liệu — tôi nên làm gì?

Điều này thường xảy ra với PDF có các ô bảng được biểu diễn dưới dạng đồ họa thay vì văn bản, hoặc với bản scan có độ phân giải rất thấp. Hãy thử tăng DPI bản scan nếu nguồn là tài liệu đã scan, hoặc dùng công cụ PDF sang Word trước rồi sao chép bảng thủ công vào Excel.

Tôi có thể chỉnh sửa dữ liệu đã trích xuất trong Google Sheets thay vì Excel không?

Có. Mở Google Sheets, vào Tệp > Nhập và tải lên tệp XLSX. Google Sheets nhập định dạng XLSX tự nhiên và giữ nguyên cấu trúc trang tính.

Độ chính xác khi trích xuất bảng từ PDF phức tạp là bao nhiêu?

Độ chính xác cao với PDF văn bản chuẩn có cấu trúc bảng được xác định rõ ràng. PDF phức tạp với các phần tử chồng lấp, viền trang trí hoặc bảng được nhúng trong hình ảnh có thể cần sửa thủ công một số ô sau khi chuyển đổi.

Nếu tôi cần cả dữ liệu bảng và văn bản xung quanh từ PDF thì sao?

Hãy dùng công cụ PDF sang Word trên dokk.ai. Công cụ này giữ nguyên toàn bộ cấu trúc tài liệu bao gồm cả đoạn văn và bảng biểu trong tệp DOCX đầu ra. Bạn có thể sao chép bảng từ Word vào Excel nếu cần.

Tất cả công cụ

PDF sang Excel

Trích xuất bảng sang .xlsx

1Tải lên

2Cấu hình

3Xử lý

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tính năng chính

Chuyển bảng biểu PDF sang trang tính XLSX có thể chỉnh sửa
Phát hiện bảng cấu trúc giữ nguyên hàng và cột
Hỗ trợ tiêu đề nhiều hàng và ô được gộp
Phát hiện định dạng số (tiền tệ
phần trăm
số thập phân)
Nhiều bảng được xuất ra các trang tính XLSX riêng
OCR cho PDF từ bản scan có bảng in
Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ OCR
Hỗ trợ bảng có đường kẻ và tiêu đề có bóng
Xử lý tệp lên đến 100 MB
Thường hoàn thành trong vòng dưới 20 giây
Không có hình mờ
Không cần tài khoản hay đăng ký
Tự động xóa tệp sau khi xử lý

Trường hợp sử dụng

Trích xuất dữ liệu tài chính từ báo cáo thường niên PDF sang Excel để phân tích và lập biểu đồ
Chuyển bảng thống kê PDF của chính phủ sang XLSX để xử lý tiếp
Lấy dữ liệu tồn kho từ bảng giá nhà cung cấp PDF sang bảng tính
Trích xuất các mục hóa đơn từ lô PDF hóa đơn để đối chiếu kế toán
Chuyển bảng báo cáo in đã scan sang Excel qua OCR để phân tích dữ liệu
Trích xuất bảng điểm từ bảng điểm học thuật PDF sang Excel để tính GPA

Cách sử dụng

1Nhấp Tải lên PDF hoặc kéo và thả tệp của bạn. Hỗ trợ PDF có bảng biểu — cả dựa trên văn bản và bản scan — lên đến 100 MB.
2Nếu PDF của bạn là bản scan, hãy chọn ngôn ngữ tài liệu để tối ưu hóa độ chính xác OCR cho nội dung bảng.
3Nhấp Chuyển sang Excel. Công cụ phát hiện tất cả bảng trong tài liệu và ánh xạ chúng sang cấu trúc bảng tính.
4Chờ xử lý, thường dưới 20 giây. Mỗi bảng được phát hiện sẽ được đặt trên một trang tính riêng trong tệp XLSX đầu ra.
5Tải xuống tệp XLSX và mở trong Microsoft Excel, LibreOffice Calc hoặc Google Sheets. Tệp đã tải lên sẽ tự động bị xóa sau khi phiên kết thúc.

Dữ liệu tài chính nằm trong báo cáo PDF. Bảng thống kê chỉ tồn tại dưới dạng PDF. Bảng giá của nhà cung cấp được gửi dưới dạng PDF. Công cụ chuyển PDF sang Excel của dokk.ai trích xuất bảng biểu và ánh xạ chúng sang cấu trúc bảng tính có thể chỉnh sửa — không cần nhập liệu thủ công. Công cụ phân tích cấu trúc phát hiện ranh giới cột dựa trên vị trí không gian của văn bản trong PDF, không chỉ từ đường kẻ. Điều này có nghĩa là nó tách cột chính xác ngay cả trong các bảng sử dụng khoảng trắng thay vì đường kẻ để phân tách dữ liệu. Mỗi bảng được phát hiện được đặt trên một trang tính riêng trong sổ làm việc XLSX. Công cụ OCR hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ cho các bảng in được scan. Công cụ chuyển PDF sang Excel của dokk.ai sử dụng công cụ phân tích cấu trúc phát hiện ranh giới bảng, căn chỉnh cột và nhóm hàng — thay vì xử lý các ô bảng như các khối văn bản độc lập. Với PDF từ bản scan có bảng biểu được chụp ảnh, OCR được áp dụng tự động trước khi trích xuất bảng. Công cụ OCR hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ. Công cụ trích xuất tất cả bảng sang các trang tính Excel riêng — một trang tính mỗi bảng. Bạn cũng có thể chọn trích xuất tất cả bảng vào một trang tính. Với tài liệu có cả bảng biểu và văn bản liên tục, công cụ PDF sang Word có thể là điểm khởi đầu tốt hơn. TLS và tự động xóa.

Câu hỏi thường gặp

Bảo mật và quyền riêng tư

Tất cả tệp tải lên được mã hóa qua TLS 1.3. Tệp được xử lý trong các phiên riêng biệt và bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ sau khi phiên tải xuống kết thúc, thường trong vòng 30 phút. Dokk.ai không đọc, không lập chỉ mục và không lưu trữ nội dung tài liệu. Không yêu cầu tài khoản và không thu thập dữ liệu cá nhân ngoài những gì cần thiết cho phiên. Dịch vụ tuân thủ GDPR.