Chỉnh sửa siêu dữ liệu

Mỗi tệp PDF chứa metadata ẩn — tiêu đề, tên tác giả, chủ đề, từ khóa, ứng dụng tạo, ngày tạo và ngày sửa đổi. Thông tin này được nhúng vào thuộc tính tài liệu của tệp và hiển thị với bất kỳ ai mở tệp trong trình đọc PDF hoặc kiểm tra bằng công cụ metadata. Khi bạn chia sẻ PDF ra ngoài, metadata đi kèm với nó. Điều này trở thành vấn đề khi trường tác giả chứa tên đầy đủ của nhân viên, trường người tạo tiết lộ chuỗi công cụ nội bộ của bạn, hoặc từ khóa tiết lộ mã phân loại nội bộ. Trình chỉnh sửa metadata của dokk.ai cung cấp cho bạn quyền kiểm soát trực tiếp đối với tất cả các thuộc tính tài liệu PDF chuẩn. Bạn có thể cập nhật bất kỳ trường nào, xóa các trường bạn muốn loại bỏ, hoặc xóa toàn bộ tập metadata bằng một cú nhấp. Các chỉnh sửa được lưu trực tiếp vào cấu trúc PDF mà không ảnh hưởng đến nội dung hình ảnh, bố cục trang hoặc phông chữ được nhúng. Các trường có thể chỉnh sửa bao gồm tiêu đề tài liệu, tác giả, chủ đề, từ khóa, ứng dụng tạo, nhà sản xuất, ngày tạo và ngày sửa đổi. Trong các tình huống tuân thủ, bạn cũng có thể xóa tất cả metadata XMP tùy chỉnh cùng với từ điển DocInfo chuẩn — hữu ích khi chuẩn bị tài liệu để phân phối bên ngoài hoặc phát hành hồ sơ công khai. Việc chỉnh sửa metadata có nhiều ứng dụng thực tế rộng rãi. Các nhóm pháp lý sử dụng nó để xóa thuộc tính tác giả nội bộ trước khi sản xuất trong tố tụng. Nhà xuất bản dùng nó để đặt metadata thư mục chính xác cho phân phối PDF. Quản trị viên IT dùng nó để chuẩn hóa thuộc tính tài liệu trong thư viện trước khi tải vào hệ thống quản lý tài liệu. Cá nhân dùng nó để xóa dữ liệu cá nhân trước khi nộp CV hoặc portfolio. Để có quy trình bảo mật đầy đủ, kết hợp việc xóa metadata với công cụ PDF Encrypt của dokk.ai để thêm bảo vệ bằng mật khẩu, hoặc với Flatten để xóa các yếu tố tương tác và dữ liệu biểu mẫu. Tệp được xử lý qua TLS và tự động xóa sau một giờ, không để lại dấu vết tài liệu của bạn trên máy chủ của chúng tôi.