Làm phẳng PDF

Các biểu mẫu và chú thích PDF được thiết kế để tương tác — các trường có thể nhập văn bản, hộp kiểm có thể bật tắt, nhận xét có thể chỉnh sửa. Nhưng tính tương tác đó trở thành rủi ro ngay khi bạn cần chia sẻ tài liệu đã hoàn thành mà người nhận không được phép sửa đổi. Biểu mẫu đơn đã điền, tài liệu đã ký xét duyệt, hoặc hợp đồng có chú thích gửi cho khách hàng phải hiển thị đúng như đã hoàn thành — không có khả năng ai đó vô tình xóa trường, thay đổi hộp kiểm đã đánh dấu, hoặc xóa nhận xét ghi chú. Việc làm phẳng PDF hợp nhất các trường biểu mẫu tương tác, chú thích và nhận xét vào nội dung trang tĩnh. Sau khi làm phẳng, PDF trông giống hệt phiên bản đã điền, nhưng các trường không còn có thể chỉnh sửa — chúng được kết xuất thành văn bản và đồ họa thông thường, không thể phân biệt về mặt hình ảnh với phần còn lại của tài liệu. Không có lớp ẩn, không có vùng tương tác, và không có nguy cơ sửa đổi ngoài ý muốn. dokk.ai làm phẳng tất cả các thành phần tương tác trong một lần xử lý: trường văn bản, hộp kiểm, nút radio, lựa chọn thả xuống, trường chữ ký số, chú thích tô sáng, ghi chú, bản vẽ mực tự do, chú thích hình dạng và tem. Giao diện trực quan của mỗi thành phần được bảo toàn chính xác — phông chữ, màu sắc và vị trí của văn bản đã điền; dấu kiểm trong hộp đã đánh dấu; màu tô sáng trên văn bản — tất cả trở thành một phần của nội dung trang vĩnh viễn. Việc làm phẳng thường được yêu cầu trước khi lưu trữ tài liệu theo định dạng PDF/A, vốn không cho phép các thành phần tương tác. Đây cũng là bước bắt buộc trước khi in để đảm bảo nội dung biểu mẫu in đúng trên tất cả máy in, vì một số trình kết xuất PDF cũ không xử lý các trường biểu mẫu nhất quán. Quy trình pháp lý và tuân thủ thường yêu cầu PDF đã làm phẳng để ngăn chặn mọi khả năng thay đổi nội dung sau khi chu kỳ xem xét kết thúc. Đối với tài liệu cần bảo vệ khỏi chỉnh sửa tiếp theo sau khi làm phẳng, công cụ Mã hóa PDF có thể thêm mật khẩu quyền ngăn chặn chỉnh sửa ngay cả trong các trình chỉnh sửa PDF nâng cao. Đối với tài liệu cần xóa văn bản nhạy cảm trước khi làm phẳng và chia sẻ, hãy chạy công cụ Biên tập trước. Nếu tài liệu chứa chú thích mà bạn muốn xem lại trước khi làm phẳng, công cụ Xóa chú thích cho phép bạn chọn lọc xóa các loại chú thích cụ thể trong khi giữ lại các loại khác. Tất cả quá trình xử lý đều ở phía máy chủ với mã hóa TLS. Tệp bị xóa trong vòng một giờ.