Công cụ chuyển đổi có giữ lại công thức trong PDF không?

Không — và đó là có chủ ý. PDF là định dạng trình bày, không phải định dạng dữ liệu. Công cụ chuyển đổi đánh giá tất cả công thức và render kết quả của chúng dưới dạng giá trị tĩnh. Điều này ngăn người nhận xem hoặc sửa đổi logic cơ bản của bạn.

Điều gì xảy ra với biểu đồ và đồ thị?

Biểu đồ được render dưới dạng đồ họa vector trong PDF, nghĩa là chúng vẫn sắc nét ở bất kỳ mức zoom nào và in rõ ràng ở độ phân giải cao. Loại biểu đồ, màu sắc, nhãn và chú thích được giữ nguyên chính xác như chúng xuất hiện trong Excel.

PDF có bao gồm tất cả các trang trong bảng tính của tôi không?

Có. Mỗi trang tính được chuyển đổi và xuất hiện như một phần riêng biệt trong PDF, theo cùng thứ tự như các tab trong bảng tính của bạn. Các trang ẩn bị loại trừ theo mặc định.

Bảng tính của tôi có các cột rộng vượt ra ngoài trang. Điều này được xử lý như thế nào?

Công cụ chuyển đổi sử dụng cài đặt in được xác định trong bảng tính của bạn, bao gồm tỷ lệ vừa trang. Nếu không có vùng in được đặt, nội dung được điều chỉnh tỷ lệ để vừa với kích thước trang được xác định. Bạn có thể điều chỉnh điều này trong Excel trước khi tải lên bằng cách đặt vùng in hoặc điều chỉnh bố cục trang.

Công cụ có hỗ trợ tệp XLS, không chỉ XLSX không?

Có. Cả định dạng XLS cũ (Excel 97-2003) và định dạng XLSX hiện đại đều được hỗ trợ. Tệp ODS từ LibreOffice Calc cũng được chấp nhận.

Có giới hạn kích thước tệp không?

Chuyển đổi tiêu chuẩn hỗ trợ tệp lên đến 100 MB. Đối với các bảng tính rất lớn với hàng nghìn hàng và hình ảnh nhúng, quá trình xử lý có thể mất thêm một chút thời gian nhưng sẽ hoàn thành thành công.

Tệp của tôi được lưu trữ trên máy chủ trong bao lâu?

Tệp được tự động xóa ngay sau khi tải xuống hoàn tất, và trong mọi trường hợp trong vòng một giờ kể từ khi tải lên. Không có gì được giữ lại lâu hơn mức cần thiết để hoàn thành quá trình chuyển đổi.

Tôi có thể chuyển đổi nhiều tệp Excel cùng một lúc không?

Có. Tính năng Xử lý hàng loạt chấp nhận nhiều tệp XLSX đồng thời và chuyển đổi tất cả chúng trong một lần thao tác, đóng gói kết quả trong một kho lưu trữ ZIP để tải xuống thuận tiện.

PDF trông khác với những gì tôi thấy trong Excel. Nguyên nhân có thể là gì?

Nguyên nhân phổ biến nhất là phông chữ. Nếu bảng tính của bạn sử dụng phông chữ không được nhúng và không phải phông chữ hệ thống tiêu chuẩn, công cụ chuyển đổi có thể thay thế bằng phông chữ dự phòng. Nhúng phông chữ vào bảng tính trước khi tải lên giải quyết vấn đề này trong hầu hết các trường hợp.

Tôi có thể quay lại từ PDF sang Excel nếu cần chỉnh sửa dữ liệu không?

Có. Công cụ PDF sang Excel trên dokk.ai trích xuất bảng biểu từ PDF trở lại tệp XLSX có thể chỉnh sửa. Đối với PDF được quét hoặc dựa trên hình ảnh, tính năng OCR có thể trích xuất văn bản trước khi chuyển đổi.

Tất cả công cụ

Excel sang PDF

Chuyển .xlsx sang PDF

1Tải lên

2Cấu hình

3Xử lý

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tính năng chính

Giữ nguyên chính xác độ rộng cột và chiều cao hàng
Render biểu đồ dưới dạng đồ họa vector cho đầu ra sắc nét
Hỗ trợ bảng tính nhiều trang với thứ tự trang chính xác
Đánh giá và render định dạng có điều kiện
Tôn trọng vùng in và tỷ lệ in được xác định
Giữ nguyên ô được ghép và viền ô
Bao gồm nội dung tiêu đề và chân trang từ cài đặt in
Xử lý phông chữ nhúng tùy chỉnh
Xuất PDF tương thích với tất cả các trình đọc chính
Không giới hạn kích thước tệp cho chuyển đổi tiêu chuẩn
Tự động xóa tệp sau khi xử lý
Không cần tài khoản hoặc đăng ký
Mã hóa TLS trong khi tải lên và tải xuống
Hỗ trợ cả XLSX và định dạng XLS cũ
Hoạt động trên tất cả trình duyệt hiện đại mà không cần plugin

Trường hợp sử dụng

Gửi báo cáo tài chính cho các bên liên quan không có Excel được cài đặt
Lưu trữ dữ liệu bán hàng hàng quý ở định dạng không thể chỉnh sửa
Nộp báo cáo chi phí cho bộ phận kế toán yêu cầu PDF
Chia sẻ bảng giá với khách hàng mà không để lộ logic công thức
Chuyển đổi bảng tính ngân sách cho thuyết trình ban lãnh đạo
Xuất bản dữ liệu từ công cụ thông minh doanh nghiệp dưới dạng tài liệu có thể đọc
Chuẩn bị hóa đơn dựa trên Excel để giao qua email
Chuyển đổi trình theo dõi dự án sang PDF để in và phân phối

Cách sử dụng

1Nhấp vào 'Chọn tệp' hoặc kéo tệp XLSX hoặc XLS của bạn vào khu vực tải lên.
2Chờ vài giây trong khi công cụ chuyển đổi xử lý bảng tính của bạn. Đối với bảng tính nhiều trang, tất cả các trang được tự động đưa vào.
3Xem trước PDF kết quả để xác nhận rằng định dạng, biểu đồ và vùng in trông đúng.
4Tải xuống tệp PDF đã chuyển đổi về thiết bị của bạn.
5Tùy chọn, sử dụng Nén PDF để giảm kích thước tệp hoặc Mã hóa PDF để thêm mật khẩu bảo vệ trước khi chia sẻ.

Báo cáo Excel của bạn trông hoàn hảo trên màn hình của bạn — nhưng ngay khi bạn gửi email tệp XLSX, người nhận thấy các cột bị lệch, ô được ghép bị vỡ và biểu đồ bị di chuyển chỗ. Các phiên bản Excel khác nhau, phông chữ bị thiếu và cài đặt khu vực đều khiến bảng tính trông sai ngay khi rời khỏi máy bạn. Chuyển đổi sang PDF là cách đáng tin cậy duy nhất để đảm bảo mọi người thấy chính xác những gì bạn muốn. Dokk.ai chuyển đổi tệp Excel sang PDF bằng công cụ render độ trung thực cao xử lý bảng tính của bạn theo cách Excel làm. Độ rộng cột, chiều cao hàng, ô được ghép, ngăn cố định và vùng in đều được tôn trọng. Biểu đồ render dưới dạng đồ họa vector thay vì hình ảnh raster, nghĩa là chúng vẫn sắc nét ở bất kỳ mức zoom nào. Phông chữ tùy chỉnh nhúng trong bảng tính được giữ nguyên, và bảng tính nhiều trang được chuyển đổi đầy đủ — mỗi trang xuất hiện như một phần riêng biệt trong PDF đầu ra, theo đúng thứ tự. Các tính năng định dạng nâng cao được xử lý chính xác: quy tắc định dạng có điều kiện được đánh giá và kết quả trực quan của chúng được ghi vào PDF, viền ô và màu nền được giữ nguyên, nội dung tiêu đề và chân trang được xác định trong cài đặt in xuất hiện trên mỗi trang. Nếu trang tính của bạn sử dụng vùng in được xác định, chỉ các dải ô đó được đưa vào đầu ra — hành vi giống như khi bạn in trực tiếp từ Excel. Đối với bảng tính không có vùng in được xác định, công cụ chuyển đổi điều chỉnh nội dung vừa với trang bằng cài đặt thu phóng và tỷ lệ hiện có của trang tính. PDF kết quả tương thích với Adobe Acrobat, tất cả các trình duyệt chính và trình đọc PDF trên iOS, Android, macOS và Windows. Nó có thể được mở, chú thích và ký mà không cần phần mềm đặc biệt. Nếu bạn cần giảm kích thước tệp trước khi chia sẻ, công cụ Nén PDF của dokk.ai có thể được áp dụng ngay sau khi chuyển đổi. Đối với tài liệu cần kiểm soát truy cập, Mã hóa PDF cho phép bạn thêm mật khẩu AES-256 chỉ trong một bước bổ sung. Để thực hiện quy trình ngược lại — khi bạn nhận được PDF và cần chỉnh sửa dữ liệu — công cụ PDF sang Excel trích xuất bảng biểu trở lại tệp XLSX có thể chỉnh sửa. Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều bảng tính, tính năng Xử lý hàng loạt chuyển đổi nhiều tệp trong một lần thao tác mà không cần lặp lại bước tải lên cho từng tệp.

Câu hỏi thường gặp

Bảo mật và quyền riêng tư

Các tệp được truyền qua TLS và tự động xóa khỏi máy chủ của chúng tôi sau khi xử lý. Chúng tôi không lưu trữ, đọc hay chia sẻ dữ liệu bảng tính của bạn. Không cần tài khoản và không có dữ liệu sử dụng nào được liên kết với danh tính của bạn.