dokk.ai sử dụng tiêu chuẩn mã hóa nào?

Mã hóa AES-256 bit, đây là tiêu chuẩn hiện tại cho bảo mật PDF và được sử dụng trong các hệ thống bảo mật ngân hàng, chính phủ và doanh nghiệp. Tùy chọn RC4-128 bit cũ hơn có sẵn để tương thích với các trình đọc PDF trước khi hỗ trợ AES, nhưng AES-256 được khuyến nghị cho tất cả tài liệu mới.

Người nhận có thể mở PDF mà không cần phần mềm đặc biệt không?

Có. Mã hóa PDF AES-256 là tính năng tiêu chuẩn được hỗ trợ bởi Adobe Acrobat, macOS Preview, tất cả trình xem PDF dựa trên trình duyệt và ứng dụng PDF di động trên iOS và Android. Người nhận nhập mật khẩu trong hộp thoại tiêu chuẩn xuất hiện khi họ mở tệp.

Sự khác biệt giữa mật khẩu mở và mật khẩu chủ sở hữu là gì?

Mật khẩu mở kiểm soát ai có thể xem tài liệu. Mật khẩu chủ sở hữu kiểm soát ai có thể thay đổi quyền, in, sao chép văn bản hoặc chỉnh sửa tệp. Bạn có thể đặt một hoặc cả hai. Tài liệu chỉ có mật khẩu chủ sở hữu có thể được mở bởi bất kỳ ai nhưng chỉnh sửa và sao chép bị hạn chế.

Các hạn chế quyền có thể bị bỏ qua không?

Các hạn chế quyền phụ thuộc vào trình đọc PDF tôn trọng các cờ được đặt trong tệp. Các trình đọc tuân thủ như Adobe Acrobat thực thi chúng nghiêm ngặt. Một số công cụ của bên thứ ba hoặc tập lệnh tùy chỉnh có thể bỏ qua các cờ quyền. Đối với nội dung thực sự nhạy cảm, mật khẩu mở cung cấp bảo vệ mạnh hơn.

Mật khẩu có được lưu trữ ở đâu đó trên máy chủ của dokk.ai không?

Không. Mật khẩu của bạn chỉ được dùng trong quá trình mã hóa và không được ghi nhật ký, lưu trữ hay truyền đi ngoài những gì cần thiết để xử lý tệp. Thao tác hoàn thành và cả tệp đầu vào lẫn bối cảnh xử lý đều bị loại bỏ.

Điều gì xảy ra nếu tôi quên mật khẩu?

Không có khôi phục mật khẩu. Mã hóa PDF được thiết kế sao cho mật khẩu là khóa duy nhất — nếu bị mất, tệp không thể giải mã. Hãy lưu mật khẩu trong trình quản lý mật khẩu an toàn trước khi chia sẻ tài liệu được mã hóa.

Tôi có thể mã hóa PDF đã được mã hóa không?

Bạn có thể mã hóa lại PDF, nhưng trước tiên phải xóa mã hóa hiện có bằng công cụ Mở khóa PDF. Áp dụng mã hóa lên trên PDF đã được mã hóa không được hỗ trợ và có thể tạo ra tệp không hợp lệ.

Mã hóa có làm tăng đáng kể kích thước tệp không?

Chi phí của mã hóa AES-256 trên PDF là tối thiểu — thường ít hơn 1 KB dữ liệu bổ sung. Kích thước tệp sau khi mã hóa về cơ bản giống như trước.

Tôi nên chia sẻ mật khẩu với người nhận như thế nào?

Không bao giờ gửi mật khẩu trong cùng email với tệp PDF. Hãy dùng kênh riêng biệt như SMS, cuộc gọi điện thoại, ứng dụng nhắn tin hoặc tính năng chia sẻ của trình quản lý mật khẩu. Theo cách này, nếu email bị chặn, kẻ tấn công có tệp nhưng không có khóa.

Tôi có thể thêm cả hình mờ hiển thị và mã hóa vào cùng một tài liệu không?

Có. Áp dụng công cụ Hình mờ trước để đóng dấu tài liệu với dấu BÍ MẬT hoặc tên người nhận, sau đó chạy qua công cụ Mã hóa để thêm bảo vệ mật khẩu. Hình mờ sẽ hiển thị với bất kỳ ai mở tệp hợp pháp và mã hóa ngăn chặn truy cập trái phép.

Tất cả công cụ

Mã hóa PDF

Bảo vệ PDF bằng mật khẩu

1Tải lên

2Cấu hình

3Xử lý

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Tính năng chính

Mã hóa AES-256 bit để bảo mật tối đa
Tùy chọn RC4 128 bit để tương thích với các trình đọc PDF cũ
Đặt mật khẩu mở riêng để xem và mật khẩu chủ sở hữu cho quyền
Hạn chế in
sao chép văn bản
trích xuất trang và chỉnh sửa một cách độc lập
Mã hóa nhiều PDF theo lô trong một phiên
Đầu ra được mã hóa tương thích với tất cả các trình đọc PDF lớn
Không cần tài khoản hoặc đăng ký
Tệp được xử lý và xóa ngay lập tức
Mã hóa TLS trong quá trình tải lên
Hoạt động trong tất cả trình duyệt hiện đại không cần plugin
Chỉ báo độ mạnh mật khẩu rõ ràng

Trường hợp sử dụng

Gửi tài liệu lương hoặc bảng lương bí mật qua email
Bảo vệ thỏa thuận dàn xếp pháp lý được chia sẻ với nhiều bên
Bảo mật đề xuất hướng đến khách hàng chứa giá cả và thông tin độc quyền
Khóa hồ sơ y tế hoặc tài liệu bảo hiểm để bảo vệ quyền riêng tư bệnh nhân
Mã hóa báo cáo tài chính trước khi chia sẻ với kiểm toán viên bên ngoài
Hạn chế in và chuyển tiếp tài liệu đào tạo hoặc nội dung được cấp phép
Bảo vệ bản vẽ kiến trúc hoặc thông số kỹ thuật khỏi sao chép trái phép

Cách sử dụng

1Tải lên tệp PDF của bạn bằng cách kéo thả vào khu vực tải lên hoặc nhấp để duyệt tệp.
2Nhập mật khẩu mở mà người nhận sẽ dùng để xem tài liệu. Tùy chọn thêm mật khẩu chủ sở hữu riêng để kiểm soát quyền chỉnh sửa.
3Chọn các hạn chế quyền bạn muốn áp dụng: in, sao chép, chỉnh sửa hoặc trích xuất trang.
4Chọn tiêu chuẩn mã hóa — AES-256 cho trình đọc hiện đại hoặc RC4-128 để tương thích với phần mềm cũ hơn.
5Nhấp Mã hóa và tải xuống tệp PDF được bảo vệ. Chia sẻ mật khẩu với người nhận dự kiến qua kênh riêng biệt, an toàn.

Bạn đang gửi một tài liệu bí mật — hợp đồng lương, báo cáo tài chính, văn bản pháp lý — và muốn đảm bảo chỉ người nhận dự kiến mới có thể mở nó. Công cụ mã hóa PDF của dokk.ai thêm mã hóa AES-256 vào bất kỳ PDF nào chỉ trong vài giây, không cần cài đặt phần mềm và không cần đăng ký. Bạn có thể đặt mật khẩu mở (kiểm soát ai có thể xem tài liệu) và mật khẩu chủ sở hữu riêng biệt (kiểm soát ai có thể thay đổi quyền, in, sao chép văn bản hoặc chỉnh sửa tệp). Bạn cũng có thể hạn chế các thao tác cụ thể một cách độc lập — in, sao chép, chỉnh sửa hoặc trích xuất trang. Đầu ra được mã hóa tương thích với tất cả các trình đọc PDF lớn trên tất cả nền tảng. Đối với các tổ chức xử lý tài liệu khách hàng nhạy cảm, công cụ hình mờ có thể được sử dụng cùng với mã hóa — thêm dấu BÍ MẬT hoặc tên người nhận trước khi mã hóa để theo dõi các rò rỉ tiềm năng. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu tuyệt đối không thể in, hãy sử dụng công cụ Làm phẳng để chuyển đổi các trường biểu mẫu thành nội dung tĩnh trước khi mã hóa, sau đó mã hóa kết quả. Mật khẩu chỉ được dùng để mã hóa và không bao giờ được lưu, ghi nhật ký hay giữ lại. Tất cả tệp được bảo vệ bằng TLS.

Câu hỏi thường gặp

Bảo mật và quyền riêng tư

Tệp của bạn được tải lên qua TLS và xử lý trong môi trường sandbox. Đầu ra được mã hóa được tạo ra mà không ghi nhật ký hay lưu trữ mật khẩu của bạn. Tệp bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi ngay sau khi tải xuống. Không cần tài khoản.