Tạo biểu mẫu

Bạn có một biểu mẫu giấy — hoặc một PDF tĩnh — và cần người khác điền vào theo dạng kỹ thuật số. Nếu không có các trường biểu mẫu phù hợp, người nhận phải in và quét hoặc gõ đè lên một cách lộn xộn trong trình chỉnh sửa PDF. Cả hai cách đều không chuyên nghiệp và không cho bạn dữ liệu có cấu trúc để sử dụng. Công cụ Tạo biểu mẫu của dokk.ai biến bất kỳ PDF nào thành biểu mẫu tương tác có thể điền trong vài phút. Mở tài liệu, sau đó dùng thanh công cụ để kéo và thả các loại trường vào trang: trường văn bản, vùng văn bản nhiều dòng, hộp kiểm, nhóm nút radio, danh sách thả xuống, bộ chọn ngày, khối chữ ký điện tử và trường chữ viết tắt. Mỗi trường được đặt chính xác đến từng pixel bằng cách nhấp vào vị trí chính xác trên trang. Mọi trường đều có thể cấu hình. Đặt nhãn để trình đọc màn hình thông báo cho người dùng khuyết tật. Đánh dấu các trường là bắt buộc để biểu mẫu không thể gửi khi còn thiếu. Thêm văn bản giữ chỗ hoặc giá trị mặc định. Đặt giới hạn ký tự cho trường văn bản. Với danh sách thả xuống và nhóm radio, xác định danh sách tùy chọn và giá trị mỗi tùy chọn gửi đi. Với trường chữ ký, chọn giữa chữ ký vẽ tay, chữ ký gõ hoặc chữ ký điện tử dựa trên chứng chỉ. Đầu ra là biểu mẫu PDF tuân thủ tiêu chuẩn (AcroForm) mở đúng cách trong Adobe Acrobat, Foxit Reader, hầu hết trình duyệt web và công cụ Điền và ký của riêng dokk.ai. Người nhận không cần phần mềm đặc biệt — các trình xem PDF hiện đại xử lý AcroForm một cách tự nhiên. Nếu sau này bạn cần khóa biểu mẫu hoàn chỉnh, công cụ Làm phẳng sẽ ghi cố định tất cả các trường vào trang. Tạo biểu mẫu tích hợp với Điền và ký và Ký số để bạn có thể kiểm tra biểu mẫu của chính mình ngay sau khi xây dựng. Với các biểu mẫu được điền hàng trăm lần, công cụ Quy trình làm việc có thể xử lý các lần gửi tự động — trích xuất phản hồi, đổi tên tệp và định tuyến đầu ra đến bộ nhớ lưu trữ. Tất cả dữ liệu biểu mẫu và tài liệu đã tải lên được xử lý qua TLS và xóa sau khi phiên làm việc kết thúc.