ورک فلو

ہر ہفتے آپ کی ٹیم ای میل سے کلائنٹ رپورٹیں ڈاؤن لوڈ کرتی ہے، انہیں کمپریس کرتی ہے، کلائنٹ کے نام کے ساتھ واٹر مارک لگاتی ہے، OCR چلاتی ہے تاکہ وہ قابل تلاش ہوں، اور انہیں پروجیکٹ فولڈر میں اپلوڈ کرتی ہے۔ چار دستی مراحل، درجنوں فائلیں، ہر ہفتے۔ کام خود بے معنی ہے — لیکن وقت جمع ہوتا رہتا ہے اور کسی کو یہ کرنا ہوتا ہے۔ دokk.ai ورک فلوز آپ کو وہ چار مرحلہ عمل ایک خودکار پائپ لائن کے طور پر بنانے دیتا ہے جو بغیر کسی کے ہاتھ لگائے چلتی ہے۔ ورک فلو بلڈر کھولیں، کمپریس مرحلہ ڈریگ کریں، واٹر مارک مرحلہ جوڑیں، پھر OCR مرحلہ، پھر اپلوڈ مرحلہ۔ ہر مرحلہ ایک بار ترتیب دیں۔ ورک فلو محفوظ کریں۔ اس نقطے سے، ورک فلو میں داخل ہونے والی ہر فائل خودکار طور پر چاروں مراحل سے گزرتی ہے اور نتیجہ صحیح جگہ پہنچتا ہے — صحیح نام کے ساتھ، مکمل طور پر پروسیس شدہ۔ ورک فلوز کو تین طریقوں سے ٹرگر کیا جا سکتا ہے۔ اپلوڈ ٹرگر: نگران فولڈر میں فائل رکھیں اور پروسیسنگ خودکار شروع ہو جاتی ہے۔ شیڈیول ٹرگر: ورک فلو کو مقررہ شیڈیول پر چلائیں — روزانہ، ہفتہ وار، یا کسٹم cron انٹروال پر۔ API ٹرگر: فائل کے ساتھ POST درخواست بھیجیں اور جواب میں پروسیس شدہ نتیجہ موصول کریں، جس سے کوئی بھی پی ڈی ایف پروسیسنگ کوڈ لکھے بغیر اپنی ایپلیکیشنز کے ساتھ انضمام ممکن ہوتا ہے۔ بلڈر مشروط شاخ بندی کی حمایت کرتا ہے۔ اگر فائل 10 MB سے بڑی ہو تو پہلے کمپریس کریں۔ اگر فائل کے نام میں 'invoice' لفظ ہو تو انوائس واٹر مارک ٹیمپلیٹ لگائیں؛ ورنہ معیاری ٹیمپلیٹ لگائیں۔ اگر OCR ناکام ہو کیونکہ فائل کا معیار بہت کم ہے تو اسے دستی جائزے کے لیے error فولڈر میں بھیجیں۔ شرائط بصری طور پر بنائی جاتی ہیں اور کوئی کوڈ درکار نہیں۔ ٹیموں کے لیے، ورک فلوز کو اکاؤنٹس میں شیئر کیا جا سکتا ہے۔ دستاویز کی تیاری کا ایک معیاری ورک فلو ایک بار بنائیں اور اسے ہر ٹیم ممبر کے لیے دستیاب کریں، جس سے کوئی بھی اسے چلائے تو یکساں پروسیسنگ یقینی ہو۔ Premium+ پلانز میں ورک فلو ورژننگ شامل ہے تاکہ اگر کوئی تبدیلی غیر متوقع نتائج دے تو آپ پچھلی ترتیب پر واپس جا سکیں۔ ورک فلوز کے ذریعے پروسیس کی گئی دستاویزات dokk.ai کے تمام ٹولز کی طرح ایک ہی سیکیورٹی ماڈل کی پیروی کرتی ہیں — ٹرانزٹ میں TLS، الگ تھلگ پروسیسنگ، مکمل ہونے کے بعد خودکار حذف۔