У чому різниця між PDF/A-1b та PDF/A-2b?

PDF/A-1b базується на PDF 1.4 і є найпоширенішим рівнем відповідності. PDF/A-2b базується на PDF 1.7 і додає підтримку прозорості, вкладень та удосконаленого стиснення. Для більшості регуляторних вимог достатньо PDF/A-1b.

Чи зміниться вигляд документа після конвертації?

Для більшості документів візуальний вигляд ідентичний. Зміни відбуваються лише там, де необхідна нормалізація кольорів або замінюються незвичайні шрифти.

Чому файл PDF/A не може бути зашифрованим?

PDF/A розроблений для довгострокової доступності, а шифрування може перешкодити майбутньому доступу до документа. Стандарт явно забороняє шифрування.

Мій вихідний PDF має поля форми. Чи вони збережуться після конвертації?

Інтерактивні поля форм заборонені в PDF/A-1b. Під час конвертації вони зводяться в плаский стан — вміст стає видимим, але редагування неможливе. Для збереження полів форм вибирайте PDF/A-2b.

Чи можна конвертувати відсканований PDF у PDF/A?

Так, але відсканований PDF є зображенням і дасть файл PDF/A із зображеннями без текстового шару. Для повноцінного PDF/A зі шаром тексту спочатку виконайте OCR, а потім конвертуйте у PDF/A.

Як переконатися, що вихідний файл справді є дійсним PDF/A?

Конвертер автоматично перевіряє вихідний файл відповідно до стандарту ISO 19005. Звіт конвертації показує результат перевірки.

Чи знижується якість зображень під час конвертації?

Ні. Зображення у вихідному PDF перевбудовуються без зниження якості. Нормалізуються лише кольорові простори, якщо це вимагається стандартом.

Чи потрібен PDF/A для електронних рахунків?

У деяких юрисдикціях — так. Стандарт ЄС на електронні рахунки EN 16931 та пов'язані національні реалізації часто вимагають PDF/A або XML-вкладень у PDF/A.

Що відбувається з гіперпосиланнями в оригінальному PDF?

Зовнішні гіперпосилання (посилання на URL) зберігаються в PDF/A-1b та PDF/A-2b як анотації. JavaScript-посилання та дії видаляються, оскільки вони заборонені стандартом.

Чи можна пакетно конвертувати папку PDF у PDF/A?

Так. Завантажте кілька PDF-файлів одночасно і виберіть PDF/A як цільовий формат. Всі файли конвертуються з однаковими налаштуваннями.

Усі інструменти

PDF/A

Конвертація в архівний формат

1Завантажити

2Налаштувати

3Обробити

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключові можливості

Конвертація у PDF/A-1b та PDF/A-2b
Вбудовування всіх посилальних шрифтів
Нормалізація кольорових просторів
Видалення заборонених елементів (JavaScript
зовнішні посилання)
Перевірка відповідності стандарту ISO 19005
Звіт про конвертацію з переліком змін
Збереження інтерактивних полів форм (PDF/A-2b)
Без реєстрації

Сценарії використання

Підготовка юридичних документів для подачі до суду з вимогою PDF/A
Конвертація фінансових звітів для тривалого архівування
Відповідність вимогам регуляторного зберігання в банківській та страховій галузях
Збереження урядової документації в архівному форматі
Підготовка документів для електронного документообігу згідно зі стандартом EN 16931

Як використовувати

1Завантажте PDF-файл через область завантаження або перетягуванням.
2Виберіть цільовий рівень відповідності: PDF/A-1b для максимальної сумісності або PDF/A-2b для підтримки прозорості та вкладень.
3Натисніть «Конвертувати» і зачекайте, поки шрифти вбудовуються, кольорові простори нормалізуються та перевіряється відповідність.
4Перегляньте звіт про конвертацію, щоб побачити внесені зміни та підтвердити, що вихідний файл відповідає стандарту.
5Завантажте файл PDF/A. За потреби скористайтеся інструментом «Стиснути PDF» для зменшення розміру без порушення відповідності.

Стандартний PDF призначений для відображення на екрані за допомогою наявного програмного забезпечення. PDF/A — підмножина стандарту ISO, розроблена для довгострокового збереження: усі шрифти вбудовані, кольори описані абсолютно, прозорість заборонена, а зовнішні залежності відсутні. Документ PDF/A залишатиметься читабельним через десятиліття незалежно від того, яке програмне забезпечення існуватиме. Докк.ai конвертує стандартні PDF у PDF/A-1b або PDF/A-2b: вбудовує відсутні шрифти, нормалізує кольорові простори до RGB або CMYK, видаляє заборонені елементи, такі як JavaScript і зовнішні посилання, та перевіряє відповідність вихідного файлу стандарту ISO 19005. Звіт про конвертацію показує, які зміни були внесені. ПDF/A-1b — найпоширеніший рівень відповідності, необхідний для юридичних, урядових і фінансових архівів. PDF/A-2b додає підтримку прозорості та вкладень для більш складних документів.

Часті запитання

Безпека та конфіденційність

Файли завантажуються через TLS та видаляються з наших серверів одразу після завантаження. Dokk.ai не зберігає вміст ваших документів і не передає їх третім сторонам.