Чи потрібне отримувачам спеціальне програмне забезпечення для заповнення форми?

Ні. PDF-форми AcroForm нативно підтримуються Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, більшістю веббраузерів і інструментом dokk.ai «Заповнити та підписати». Отримувачі можуть заповнити форму без встановлення будь-чого.

Чи можна зробити поля обов'язковими, щоб форму не можна було надіслати порожньою?

Так. Позначте будь-яке поле як обов'язкове на панелі властивостей. Переглядачі PDF, що підтримують перевірку, запобігатимуть надсиланню при порожніх обов'язкових полях, а інструмент «Заповнити та підписати» dokk.ai застосовує це під час заповнення.

Чи можна додати блок підпису до форми?

Так. Розмістіть поле підпису в будь-якому місці сторінки. Коли отримувач заповнює форму, він може намалювати, ввести підпис або — при використанні «Цифрового підпису» — розмістити підпис на основі сертифіката в це поле.

Чи можна відредагувати вже створену форму?

Так. Повторно завантажте PDF-форму до «Створення форм», і інструмент виявить наявні поля, щоб ви могли їх змінити, перемістити або видалити і додати нові.

Чи сумісна форма з Adobe Acrobat?

Так. Результат використовує формат AcroForm, який є нативним стандартом PDF-форм, підтримуваним Acrobat, Foxit, PDF-XChange і всіма основними переглядачами PDF. Поля поводяться в Acrobat так само, як у dokk.ai.

Чи можна додати умовну логіку — показувати поле лише тоді, коли інше поле має певне значення?

Умовна логіка через дії JavaScript є в плані розробки. Наразі всі розміщені поля завжди видимі. Для простих розгалужених форм розгляньте використання окремих версій форм для різних аудиторій.

Як управляти порядком переходу під час заповнення форми?

Панель порядку переходу показує всі поля у вигляді списку. Перетягуйте поля вгору або вниз у списку, щоб встановити порядок, який отримувачі відчуватимуть при натисканні Tab під час заповнення форми.

Чи можна дублювати поля на кількох сторінках?

Так. Виберіть поле, скопіюйте його і вставте на будь-яку сторінку. Для полів ініціалів, які мають з'являтися на кожній сторінці, скористайтесь параметром «Повторити на всіх сторінках» для автоматичного штампування.

Що відбувається з відповідями форм після того, як отримувачі її заповнять?

«Створення форм» dokk.ai експортує форму у вигляді PDF для вашого розповсюдження. Він не збирає і не отримує надіслані форми — ці дані залишаються у заповненому PDF, який отримувач зберігає і надсилає вам.

Чи можна заповнити форму на мобільному пристрої?

Так. PDF-форми AcroForm можна заповнювати на iOS та Android за допомогою вбудованого переглядача програми Files, Adobe Acrobat Mobile або мобільного веббраузера dokk.ai через «Заповнити та підписати».

Усі інструменти

Створити форми

Створювати форми для заповнення

1Завантажити

2Налаштувати

3Обробити

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключові можливості

Додавання текстових полів
текстових областей
прапорців і перемикачів
Випадаючі меню із власними списками варіантів
Поля вибору дати з управлінням форматом
Блоки підпису для намальованого або сертифікатного підписання
Поля ініціалів для багатосторінкових документів
Перевірка обов'язкових полів
Текст-заповнювач і значення за замовчуванням
Налаштування обмежень символів у текстових полях
Управління порядком переходу для навігації клавіатурою
Доступні мітки полів для екранних зчитувачів
Підтримка багатосторінкових форм
Результат
сумісний з AcroForm
Режим попереднього перегляду для тестування форми перед експортом
Миттєвий експорт у вигляді інтерактивного PDF

Сценарії використання

Перетворення паперових реєстраційних форм на цифрові PDF для заповнення
Створення HR-форм для адаптації співробітників
Розробка анкет і опитувань для клієнтів
Перетворення форм юридичних угод на форми для заповнення
Створення контрольних списків для перевірок і аудитів
Розробка форм медичного анамнезу та згоди
Створення форм замовлень і запитів на закупівлю
Переведення форм членства та реєстрації в цифровий формат
Розробка форм RSVP для заходів
Перетворення урядових форм на дозволи в інтерактивні PDF

Як використовувати

1Завантажте статичний PDF, який хочете перетворити на форму, або почніть із чистої сторінки.
2Виберіть тип поля з панелі інструментів — текстове поле, прапорець, випадаючий список, блок підпису тощо — і клацніть на сторінці там, де хочете його розмістити.
3Налаштуйте кожне поле: встановіть мітку, статус обов'язковості, текст-заповнювач, обмеження символів або списки варіантів для випадаючих списків і груп перемикачів.
4Скористайтесь режимом попереднього перегляду для тестування форми саме так, як її бачитимуть отримувачі. Переміщайтесь між полями, вводьте тестові дані і перевіряйте правила перевірки.
5Експортуйте готову форму у вигляді PDF. Поділіться нею безпосередньо або завантажте на власну платформу — вона правильно відкриється в будь-якому переглядачі PDF, що підтримує AcroForms.

Є паперова форма або статичний PDF, і потрібно, щоб люди заповнювали її цифровим способом. Без правильних полів форми отримувачі або друкують і сканують, або безладно вводять текст поверх документа в редакторі PDF. Жоден результат не є професійним, і жоден не дає структурованих даних, які можна реально використовувати. Інструмент «Створення форм» dokk.ai перетворює будь-який PDF на повністю інтерактивну форму за кілька хвилин. Відкрийте документ і скористайтесь панеллю інструментів, щоб перетягнути типи полів на сторінку: текстові поля, багаторядкові текстові області, прапорці, групи перемикачів, випадаючі меню, вибір дати, блоки цифрового підпису та поля ініціалів. Кожне поле розміщується з піксельною точністю клацанням у точному місці на сторінці. Кожне поле налаштовується. Встановіть мітку, яку зможуть оголошувати екранні зчитувачі для доступності. Позначте поля як обов'язкові, щоб форму не можна було надіслати незаповненою. Додайте текст-заповнювач або значення за замовчуванням. Встановіть обмеження символів для текстових полів. Для випадаючих списків і груп перемикачів визначте список варіантів і значення, яке кожен варіант надсилає. Для полів підпису оберіть між намальованими підписами, введеними підписами або підписами на основі сертифіката. Результатом є PDF-форма, сумісна зі стандартами (AcroForm), яка правильно відкривається в Adobe Acrobat, Foxit Reader, більшості веббраузерів і власному інструменті «Заповнити та підписати» dokk.ai. Отримувачам не потрібне спеціальне програмне забезпечення — сучасні переглядачі PDF підтримують AcroForms нативно. Якщо пізніше потрібно заблокувати готову форму, інструмент «Розгортання» назавжди запікає всі поля в сторінку. «Створення форм» інтегрується з «Заповнити та підписати» і «Цифровий підпис», тому можна одразу перевірити форму після її створення. Для форм, які заповнюватимуться сотні разів, інструмент «Робочі процеси» може автоматично обробляти надіслані форми — витягуючи відповіді, перейменовуючи файли та скеровуючи результати на зберігання. Усі дані форм і завантажені документи обробляються через TLS і видаляються після завершення сеансу.

Часті запитання

Безпека та конфіденційність

Шаблони форм і завантажені PDF обробляються через TLS-зашифровані з'єднання і автоматично видаляються після завершення сеансу. Конфігурації полів і структури форм не зберігаються після експорту. Dokk.ai не збирає дані надісланих форм із експортованих форм.