Tek bir iş akışında kaç adım olabilir?

Premium hesaplarda 10 adıma kadar tek bir iş akışında zincirleyebilirsiniz. Premium+ hesaplar sınırsız adımı destekler. Ücretsiz hesaplar 3 adıma kadar iş akışı oluşturabilir.

Kaydedilen bir iş akışını daha sonra düzenleyebilir miyim?

Evet. Kaydedilen herhangi bir iş akışını açın, adımlar ekleyin, kaldırın veya yeniden sıralayın ve güncellenmiş sürümü kaydedin. İş akışı versiyonlama geçmişi, gerekirse önceki sürüme dönmenizi sağlar.

İş akışları takım üyeleriyle paylaşılabilir mi?

Evet. İş akışlarını takımınızdaki diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Paylaşılan iş akışı çalıştırılabilir ancak orijinal sahibinin izni olmadan düzenlenemez. Bu, standartlaştırılmış belge süreçlerini ekip genelinde tutarlı tutmak için kullanışlıdır.

Bir adım başarısız olursa ne olur?

İş akışı o adımda durur ve tam olarak hangi adımın başarısız olduğunu ve neden olduğunu gösterir. Önceki adımlar başarıyla tamamlanmış olsa da sonraki adımlar çalışmaz. Hatayı düzelttikten sonra o noktadan yeniden başlatabilir veya iş akışının tamamını yeniden çalıştırabilirsiniz.

İş Akışları ile Toplu İşleme arasındaki fark nedir?

Toplu İşleme, aynı tek işlemi birden fazla dosyaya uygular. İş Akışları ise birden fazla işlemi sıralı bir ardışık düzende zincirler. Bunları birleştirebilirsiniz: bir iş akışı oluşturun, ardından o iş akışını toplu olarak birden fazla dosyaya uygulayın.

Bir iş akışını dış sistem veya API'den tetikleyebilir miyim?

Evet. Premium+ hesaplar için İş Akışları API uç noktaları mevcuttur. Bu, belge işlemeyi kendi sistemlerinize — CRM, belge yönetim sistemi veya özel uygulamalar — entegre etmenizi sağlar.

Zamanlanmış iş akışı tetiklemeleri destekleniyor mu?

Evet, Premium+ planında. Bir iş akışını düzenli bir programa göre (günlük, haftalık veya özel cron planlaması) çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu, yinelenen raporlama veya arşivleme görevlerini otomatikleştirmek için kullanışlıdır.

İş akışı çıktıları ne kadar süre saklanır?

İş akışı çıktıları tamamlandıktan 1 saat sonra otomatik olarak silinir. Bu süre içinde indirmeniz gerekir. İş akışı yapılandırmaları (hangi araçların hangi ayarlarla zincirlendiği) silinmez ve kaydedildikleri sürece erişilebilir kalır.

Bir iş akışını başka bir iş akışı içinde kullanabilir miyim?

Şu an için iş akışları iç içe geçmiş iş akışlarını desteklemiyor. Her iş akışı, doğrudan dokk.ai araçlarından oluşan bağımsız bir adım dizisidir. İç içe iş akışı desteği yol haritasındadır.

Çalıştırma geçmişini ve denetim günlüklerini görüntüleyebilir miyim?

Evet. Her iş akışı çalıştırması, tarih, işlenen dosyalar, her adımın durumu ve çıktı boyutları dahil ayrıntılı bir günlük kaydeder. Bu günlükler uyumluluk izleme ve hata ayıklama için 30 gün boyunca erişilebilir kalır.

Tüm araçlar

İş Akışları

Premium

Araç zincirlerini otomatikleştirin

1Yükle

2Yapılandır

3İşle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Temel özellikler

Birden fazla PDF işlem adımını görsel ardışık düzende zincirler
Sürükle-bırak adım sıralaması
Her adım için bağımsız yapılandırma ayarları
Tekrar kullanım için iş akışlarını kaydetme ve adlandırma
Takım üyeleriyle iş akışı paylaşma
İş akışını yeni belge setlerine tek tıklamayla uygulama
Adım çıktılarının otomatik olarak sonraki adıma aktarılması
Başarısız adımda açık hata mesajıyla işlemi durdurma
Tüm dokk.ai araçlarıyla uyumluluk
İş akışı versiyonlama ve geçmiş
Toplu dosya işlemeyi iş akışlarıyla birleştirme
Her çalıştırma için işleme günlüğü
Zamanlanmış iş akışı tetiklemeleri (Premium+)
API entegrasyonu aracılığıyla dış sistemlerden tetikleme

Kullanım senaryoları

Sözleşme hazırlama: birleştir → filigran ekle → şifrele → dağıt
Rapor arşivleme: sıkıştır → meta veri ekle → adlandır → ZIP
Müşteri belge paketi: seç → birleştir → üstbilgi ekle → filigran
Uyumluluk: redakte et → meta veri temizle → şifrele → arşivle
Yayın iş akışı: dönüştür → sıkıştır → optimize et → dağıt
Hukuki üretim: sırala → bates numaralandır → filigran → şifrele
Çalışan katılımı: form oluştur → filigran → şifrele → gönder
Finansal raporlama: birleştir → üstbilgi ekle → sıkıştır → dağıt

Nasıl kullanılır

1İş Akışları düzenleyicisini açın ve yeni bir iş akışı oluşturun. İş akışına tanımlayıcı bir ad verin.
2Mevcut araçlar listesinden ilk işleme adımını ekleyin — birleştir, sıkıştır, filigran, şifreleme veya desteklenen diğer araçlardan birini seçin.
3Ek adımlar ekleyin ve her adımı yapılandırın. Adımları sürükleyerek sıralarını yeniden düzenleyin. Her adımın çıktısı bir sonrakine otomatik olarak aktarılır.
4İş akışını kaydedin. İş akışını hemen tetiklemek için giriş dosyalarını yükleyin veya daha sonra çalıştırmak üzere kayıtlı iş akışları listesine ekleyin.
5İş akışı çalıştırıldıktan sonra son çıktıyı indirin. Her adımın günlüğünü inceleyerek işlemin başarıyla tamamlandığını doğrulayın.

Tekrarlayan belge işleme görevleri zaman alır. Sözleşmeleri birleştirip filigran ekleyip şifrelemek, raporları sıkıştırıp üstbilgi ekleyip arşivlemek gibi çok adımlı süreçler her seferinde manuel olarak yapılırsa saatler harcanır. dokk.ai İş Akışları, bu adım dizilerini bir kez tanımlamanıza ve istediğiniz kadar tekrar çalıştırmanıza olanak tanır. Birleştir, sıkıştır, filigran ekle, şifrele, dönüştür gibi araçları bir ardışık düzende zincirleyin. Ardından iş akışını kaydedin ve her yeni belge seti için tek tıklamayla tetikleyin. İş akışı düzenleyicisi görsel bir arayüz sunar: her adımı bir blok olarak ekleyin, sıralarını sürükleyip yeniden düzenleyin ve her blok için ayarları yapılandırın. Tüm adımlar arka arkaya çalışır — bir adımın çıktısı otomatik olarak bir sonrakinin girdisi olur. Belirli bir adım başarısız olursa iş akışı durur ve tam olarak hangi noktada hata oluştuğunu görebilirsiniz. Kaydedilen iş akışları takım üyeleriyle paylaşılabilir. Hukuk ekibi sözleşme hazırlama iş akışı tanımlayabilir, finans ekibi rapor arşivleme iş akışı kurabilir ve İK ekibi çalışan belge işleme sürecini otomatikleştirebilir — her grup kendi iş akışını bağımsız olarak yönetir. İş Akışları, dokk.ai'deki araç entegrasyonuyla çalışır; dışa aktarma veya üçüncü taraf bağlantısı gerekmez. Tüm işleme dokk.ai altyapısı içinde gerçekleşir.

Sık sorulan sorular

Güvenlik ve gizlilik

İş akışları ve belgeler TLS şifreli bağlantılar üzerinden işlenir. Giriş ve çıkış dosyaları işleme tamamlandıktan sonra otomatik olarak silinir. Kaydedilen iş akışı yapılandırmaları hesabınıza bağlı olarak saklanır ve yalnızca sizin tarafınızdan erişilebilir. dokk.ai, belge içeriğini iş akışı işlemenin ötesinde saklamaz veya analiz etmez.