Hangi tür anahtar kelimeler bölme için en iyi sonucu verir?

Bölüm başına tam olarak bir kez görünen tutarlı, benzersiz ifadeler en iyi sonucu verir. Örnekler arasında 'Fatura Numarası', '1/X Sayfası', 'BELGE', 'Sayın' veya belge kimliği önekleri sayılabilir. Bölüm başına birçok kez görünen çok yaygın sözcüklerden kaçının.

Araç taranan PDF'lerde çalışır mı?

Metne Göre Böl, makine tarafından okunabilir metin gerektirir. Taranan görüntü PDF'leri önce metni çıkarmak için OCR ile işlenmelidir. Metne Göre Böl'ü uygulamadan önce taranan PDF'de dokk.ai'nın OCR aracını kullanın.

Bölme anahtar kelimesi olarak düzenli ifade kullanabilir miyim?

Evet. Regex seçeneğini etkinleştirin ve herhangi bir fatura numarasıyla eşleşmek için 'Fatura #\d+' veya bir satırın başındaki ay adlarında bölmek için '^(Ocak|Şubat|Mart)' gibi bir desen girin.

Anahtar kelime belgede görünmezse ne olur?

Eşleşme bulunamazsa araç orijinal PDF'yi değiştirmeden döndürür ve anahtar kelimenin algılanmadığını belirten bir uyarı gösterir. Yazımı kontrol edin ve PDF'nin makine tarafından okunabilir metin içerdiğinden emin olun.

Metne Göre Böl ile Yer İmlerine Göre Böl arasındaki fark nedir?

Yer İmlerine Göre Böl, PDF'ye gömülü yapısal ana hattı (belge yazarı tarafından oluşturulmuş) kullanır. Metne Göre Böl, bölme noktalarını dinamik olarak bulmak için gerçek sayfa içeriğini kullanır. Resmi ana hattı olan yapılandırılmış belgeler için Yer İmlerini kullanın; tutarlı anahtar kelimelerin mevcut olduğu ancak yer imlerinin olmayabileceği otomatik toplu dışa aktarmalar için Metne Göre Böl'ü kullanın.

Anahtar kelime sayfasını çıktıya dahil edebilir veya hariç tutabilir miyim?

Evet. Anahtar kelimeyi içeren sayfanın bir sonraki çıktı dosyasının ilk sayfası mı yoksa önceki çıktı dosyasının son sayfası mı olacağını yapılandırabilirsiniz. Anlamlı içerik taşımıyorlarsa ayırıcı sayfaları tamamen atmayı da seçebilirsiniz.

Araç kaç bölme noktasını işleyebilir?

Bölme noktalarında kesin bir sınır yoktur. Araç, tek bir ZIP arşivinde 1.000'den fazla çıktı dosyası üreterek 1.000'den fazla anahtar kelime oluşumuna sahip belgeler üzerinde test edilmiştir.

Çıktı dosyaları otomatik olarak adlandırılıyor mu?

Çıktı dosyaları varsayılan olarak sıralı adlandırılır (örn. 'bolum_001.pdf', 'bolum_002.pdf'). Anahtar kelime eşleşmesi benzersiz bir tanımlayıcı (fatura numarası gibi) içeriyorsa, bu değer isteğe bağlı olarak dosya adında kullanılabilir.

Yalnızca bazı anahtar kelime eşleşmelerinden sayfa çıkarabilir miyim?

Standart iş akışı her eşleşmede böler. Seçici çıkarma için bölme önizlemesinden ihtiyacınız olan sayfa aralıklarını belirledikten sonra Sayfa Çıkar'ı kullanın veya manuel kontrol için Sayfa Aralığına Göre Böl'ü kullanın.

Dosya boyutu sınırı var mı?

dokk.ai 200 MB'a kadar PDF kabul eder. Daha büyük toplu dışa aktarmalar için kaynak dosyayı önce ikiye bölmeyi ve ardından Metne Göre Böl'ü her yarıya uygulamayı düşünün.

Tüm araçlar

Metne Göre Böl

Sayfalar arasında metin değiştiğinde bölün

1Yükle

2Yapılandır

3İşle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Temel özellikler

Her sayfada belirtilen anahtar kelime veya ifadeyi içerdiğinde PDF'i böler
Varsayılan olarak büyük/küçük harfe duyarsız metin eşleştirme
Değişken belirteçler için isteğe bağlı düzenli ifade destek
Önceki veya sonraki çıktı dosyasında anahtar kelime sayfasını dahil etme veya hariç tutma seçeneği
Yerel metin PDF'leri ve OCR işlenmiş taranan belgelerle çalışır
Sıralı numaralandırılmış dosyalar veya ZIP arşivi olarak çıktı verir
Yüzlerce bölme noktasına sahip PDF'leri işler
Resimler
fontlar ve açıklamalar dahil tüm içeriği korur
Kurulum gerektirmeyen tarayıcı tabanlı
Güvenli TLS yükleme ve 60 dakika içinde otomatik silme

Kullanım senaryoları

Toplu fatura dışa aktarımını tek tek fatura PDF'lerine bölme
Her 'Form No' ayırıcı sayfasında toplu form taramasını bölme
Her 'Tarih:' başlığında günlük rapor paketini bölme
Posta birleştirme dışa aktarımından tek tek hasta mektuplarını çıkarma
Her 'BELGE' belirtecinde hukuki tutanağı bölme
Her 'Modül' başlığında eğitim kılavuzunu bölme
Lojistik manifesto PDF'inden tek tek gönderi kayıtlarını ayırma
Her hesap numarasında taranan banka özeti paketini bölme
Birleştirilmiş test sonucu PDF'ini her öğrenci adında bölme
Birleştirilmiş sigorta belgesi grubundan tek tek poliçeleri çıkarma

Nasıl kullanılır

1Bölme noktaları olarak kullanmak istediğiniz yinelenen metin belirteçlerini içeren PDF'yi yükleyin.
2Bölme yapılacak anahtar kelime veya ifadeyi girin. Büyük/küçük harf farklılık gösteriyorsa büyük/küçük harfe duyarsız eşleştirmeyi etkinleştirin veya değişken desenler için düzenli ifade girin.
3Anahtar kelimeyi içeren sayfanın bir sonraki çıktı dosyasını başlatıp başlatmayacağını mı yoksa öncekini mi sonlandıracağını seçin — bu, ayırıcı sayfaların nereye gideceğini belirler.
4İşle'ye tıklayın. dokk.ai her sayfayı tarar, tüm eşleşmeleri tanımlar ve her oluşumda belgeyi böler.
5Tek tek bölünmüş dosyaları veya bir ZIP arşivini indirin. Dosyalar sıralı olarak adlandırılır ve her biri anahtar kelime oluşumları arasındaki bir bölüme karşılık gelir.

Bir PDF, birden fazla belgeyi bir araya getiren toplu dışa aktarma olduğunda — tek dosyada yüzlerce fatura, günlük taranan formlar veya her bölümün bilinen bir başlıkla başladığı otomatik oluşturulan rapor — sabit anahtar kelimeyle bölmek, sayfa aralıklarını manuel olarak belirlemekten çok daha hızlıdır. Metne Göre Böl, belirttiğiniz bir ifade için her sayfayı tarar ve bu ifade her göründüğünde yeni bir çıktı dosyası oluşturur; böylece belgenin kendi içeriği bölme haritası olarak kullanılır. Bu araç, borç hesapları otomasyonunu, form işleme süreçlerini ve toplu belge dağıtım iş akışlarını tamamlar. Bir muhasebe sistemi 500 faturayı tek PDF olarak dışa aktarır; Metne Göre Böl her ayırıcı sayfada 'FATURA NUMARASI'nı bulur ve 500 ayrı fatura dosyası üretir. Büyük/küçük harfe duyarsız eşleştirme, otomatik oluşturulan belgelerdeki büyük/küçük harf varyasyonları konusunda endişelenmenizi önler. Değişken bölme belirteçleri için düzenli ifade desenleri desteklenir. Metne Göre Böl, resmi bir ana hattan yoksun ancak tutarlı metin belirteçlerine sahip belgeler için Yer İmlerine Göre Böl'ü tamamlar. Tüm dosya işlemleri dokk.ai'nın güvenli altyapısında gerçekleşir. Dosyalar 60 dakika içinde silinir.

Sık sorulan sorular

Güvenlik ve gizlilik

Belge metni yalnızca bölme anahtar kelimesini bulmak için taranır ve saklanmaz ya da dizine eklenmez. Tüm dosyalar TLS üzerinden aktarılır ve işlemden 60 dakika içinde silinir. dokk.ai GDPR uyumludur ve belge içeriğini asla eğitim veya analitik için kullanmaz.