Araç yeni dosya adını oluşturmak için hangi bilgileri kullanabilir?

Araç PDF meta verisi alanlarını (başlık, yazar, konu, oluşturulma tarihi, değiştirilme tarihi), toplam sayfa sayısını ve belgenin ilk sayfasından çıkarılan metni kullanabilir. Bunları bir şablonda serbest metin ve ayraçlarla birleştirirsiniz.

PDF'de başlık veya yazar meta verisi yoksa ne olur?

Meta veriler yoksa ilgili yer tutucu boş döner. {first-line} veya {first-paragraph} yer tutucusunu kullanarak ilk sayfa metin çıkarımına geri dönebilir ya da tarih veya sayfa sayısı gibi diğer alanlara dayanan sabit bir önek belirleyebilirsiniz.

Gömülü metin içermeyen taranmış PDF'leri yeniden adlandırabilir miyim?

Taranmış görüntü PDF'leri metin çıkarmak için OCR gerektirir. Önce taranmış dosyalarda dokk.ai'nin OCR aracını çalıştırın, ardından OCR ile işlenmiş sürümlerde Yeniden Adlandırma aracını kullanın.

Çakışma tespiti nasıl çalışır?

İşlemeden önce araç yüklenen her dosya için oluşturulan adı değerlendirir. İki dosya aynı adı üretecekse önizlemede işaretlenir. Şablonu değiştirebilir ya da aracın çakışmaları otomatik çözmek için '_01', '_02' vb. eklemesine izin verebilirsiniz.

Meta verisi alanlarındaki özel karakterler doğru şekilde işleniyor mu?

Evet. Windows, macOS veya Linux'ta dosya adlarında geçersiz olan karakterler güvenli alternatiflerle değiştirilir veya otomatik olarak kaldırılır. Temizlenmiş ad işlemeden önce önizlemede gösterilir.

Yeniden adlandırma PDF'yi herhangi bir şekilde değiştirir mi?

Hayır. Araç yalnızca dosya adını değiştirir. PDF içeriği, meta verileri, yapısı, gömülü yazı tipleri, görüntüler ve diğer tüm öğeler kaynak dosyayla özdeştir.

Meta veri tarihi yerine belge içindeki tarihi kullanarak dosyaları yeniden adlandırabilir miyim?

Evet. Belge gövdesinden tarih dizesi çekmek için {first-line} veya özel bir regex çıkarma deseni kullanın. Araç belge üst bilgi ve alt bilgilerinde bulunan yaygın tarih biçimlerini ayrıştırabilir.

Tek bir grupta yeniden adlandırılabilecek maksimum dosya sayısı nedir?

Toplu yeniden adlandırma oturum başına 50 dosyaya kadar destekler. Daha büyük arşivler için grubu birden fazla yüklemeye bölün. Toplam boyut oturum başına 500 MB'ı geçmemelidir.

Orijinal dosya adını yeni adın bir parçası olarak kullanabilir miyim?

Evet. {original-name} yer tutucusu mevcut dosya adını (uzantısız) şablona ekler. Bu, mevcut adları tamamen değiştirmeden önek veya sonek eklemek için kullanışlıdır.

Belge düzenleme iş akışında Yeniden Adlandırma'yı hangi araçlar tamamlar?

Meta Veri aracı, yeniden adlandırmadan önce gömülü başlık, yazar ve konu alanlarını okumanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Toplu İşlem aynı anda birçok dosyada işlem uygular. Sayfa Sayacı dosya adlarına sayfa sayısı verisi ekleyebilir. OCR, metin tabanlı adlandırmanın mümkün olması için taranmış belgeler için gereklidir.

Tüm araçlar

PDF Yeniden Adlandır

Dosyaları içeriğe göre yeniden adlandırın

1Yükle

2Yapılandır

3İşle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Temel özellikler

PDF meta verisi kullanarak dosyaları yeniden adlandırır (başlık
yazar
tarih
konu)
Meta verisi olmayan taramalar için ilk sayfadan metin çıkarma
Alan yer tutucuları ve serbest metin içeren özel adlandırma şablonları
Tarih biçimlendirme seçenekleri (ISO
yerel
özel desenler)
Tek işlemde birden fazla PDF için toplu işleme
İşlemeden önce şablonu doğrulamak için ad önizleme
İki dosya aynı adı oluşturacaksa çakışma tespiti
Aynı oluşturulan adlar için otomatik ayrıştırma soneki
Tüm PDF içeriği değişmeden korunur
Tüm yeniden adlandırılan dosyalar için ZIP indirme
Platformlar arası uyumluluk için özel karakter temizleme desteği
Güvenli TLS yükleme ve 60 dakika içinde otomatik silme

Kullanım senaryoları

Fatura numarası ve tarihi içerecek şekilde taranmış fatura klasörünü yeniden adlandırma
Sözleşme arşivindeki dosya adlarını standartlaştırma
Dışa aktarılan raporları rapor tarihi ve yazarıyla yeniden adlandırma
İndirilen PDF'leri anlamlı başlıklara toplu yeniden adlandırma
Müşteri mektuplarını müşteri adı ve belge tarihiyle otomatik adlandırma
Akademik makaleleri yazar soyadı ve yılla yeniden adlandırma
Hukuki dava dosyası adlarını dava numarası ve belge türüyle standartlaştırma
Ürün spesifikasyonu PDF'lerini model numarasını içerecek şekilde yeniden adlandırma
Tıbbi kayıtları hasta adı ve tarihine göre düzenleme
Belge yönetim sistemine aktarmadan önce genel tarama adlarını temizleme

Nasıl kullanılır

1Bir veya daha fazla PDF dosyası yükleyin. Toplu yeniden adlandırma için klasörün tamamını seçebilirsiniz.
2Kullanılabilir alan yer tutucularını kullanarak adlandırma şablonunuzu oluşturun: {title}, {author}, {date}, {page-count} veya içerik çıkarma için {first-line}.
3Her yüklenen dosya için oluşturulan dosya adlarını önizleyin. Herhangi bir ad beklendiği gibi değilse veya çakışmalar tespit edilirse şablonu ayarlayın.
4İşle'ye tıklayın. dokk.ai şablonu her dosyaya uygular, özel karakterleri temizler ve sayısal sonek ile adlandırma çakışmalarını çözer.
5Yeniden adlandırılan dosyaları tek tek veya ZIP arşivi olarak indirin. Her dosyanın içindeki PDF içeriği değişmez.

tarama001.pdf, belge_son_v3.pdf ve Adsiz-1.pdf adlı dosyalarla dolu bir klasör arama ve erişim kabusu haline gelir. Her dosya adı genel olduğunda ihtiyacınız olanı bulmak dosyaları tek tek açmak anlamına gelir. Yeniden Adlandırma aracı, her PDF'nin meta verilerini ve içeriğini okuyarak anlamlı, tutarlı dosya adları otomatik olarak oluşturur. Yeniden adlandırma, PDF içindeki birden fazla kaynaktan yararlanabilir. Belge meta verisi alanları — başlık, yazar, konu ve oluşturulma tarihi — en güvenilir adlandırma verilerini sağlar. Meta verisi olmayan taranmış belgeler için araç ilk sayfadan metin çıkarabilir. Bu kaynakları serbest metin ve tarih biçimleriyle birleştirerek iş akışınızın gerektirdiği tam adlandırma kuralını oluşturabilirsiniz. Toplu yeniden adlandırma birden fazla PDF'yi aynı anda işler. Tüm klasörü yükleyin, adlandırma şablonunu bir kez tanımlayın ve her dosyanın yeniden adlandırıldığı bir ZIP arşivi indirin. Araç, işlemeden önce oluşturulan adları önizler; böylece taahhüt etmeden önce desenin beklediğiniz sonuçları ürettiğini doğrulayabilirsiniz. Çakışma tespiti, iki dosyanın aynı çıktı adını oluşturacağı durumları vurgular. Toplu yeniden adlandırma birden fazla PDF'yi aynı anda işler. Bir klasörün tamamını yükleyin, adlandırma şablonunu bir kez tanımlayın ve tüm dosyaların yeniden adlandırıldığı bir ZIP arşivi indirin. Ad çakışmaları sayısal son eklerle otomatik olarak çözülür. Yeniden adlandırma işlemi tahribatsızdır: PDF içeriği, meta verileri, yapısı ve kalitesi hiçbir şekilde değiştirilmez. Yalnızca dosya adı değişir. Dosyalar TLS ile korunur ve işlemden sonra silinir.

Sık sorulan sorular

Güvenlik ve gizlilik

Yüklenen dosyalar TLS üzerinden aktarılır ve güvenli şekilde işlenir. Meta veriler ve çıkarılan sayfa metni yalnızca dosya adı oluşturmak için kullanılır; saklanmaz veya dizinlenmez. Tüm dosyalar 60 dakika içinde silinir. dokk.ai GDPR uyumludur.