PDF/A-1b ile PDF/A-2b arasındaki fark nedir?

PDF/A-1b, PDF 1.4'e dayanır ve en geniş şekilde gerektirilen uyum düzeyidir. PDF/A-2b, PDF 1.7'ye dayanır ve JPEG 2000 sıkıştırma ve isteğe bağlı içerik grupları için destek ekler. Çoğu arşiv ve düzenleyici amaç için belirli bir sistem PDF/A-2 gerektirmedikçe doğru seçim PDF/A-1b'dir.

Dönüştürmeden sonra belgemin görünümü farklı olacak mı?

Çoğu belgede görsel görünüm aynıdır. Değişiklikler yalnızca orijinal PDF'nin PDF/A'da izin verilmeyen özellikleri kullandığı durumlarda oluşur — örneğin şeffaf öğeler düzleştirilebilir ve renk değerleri normalleştirilmiş profille eşleşmek üzere ayarlanabilir. Bu değişiklikler pratikte minimumdur.

Bir PDF/A dosyası neden şifrelenemez?

PDF/A, uzun vadeli erişilebilirlik için tasarlanmıştır ve şifreleme, parola veya algoritma artık desteklenmiyorsa gelecekteki yazılımın dosyayı açmasını engelleyebilir. Bu nedenle standart şifrelemeyi yasaklar. Hem arşiv uyumluluğuna hem de erişim kontrolüne ihtiyacınız varsa, PDF'yi şifrelemek yerine dosyayı şifreli bir depoda saklamayı düşünün.

Kaynak PDF'imde form alanları var. Dönüştürmeden sonra korunacak mı?

Etkileşimli form alanları PDF/A-1b'de izin verilmeyen bir öğedir. Dönüştürme sırasında ya kaldırılır ya da sayfa içeriğine düzleştirilir. Formların etkileşimli kalmasına ihtiyacınız varsa, doğru uyum düzeyiyle PDF/A-2b belirli form alanlarına izin verir — bu iş akışı hakkında rehberlik için destekle iletişime geçin.

Taranmış bir PDF'yi PDF/A'ya dönüştürebilir miyim?

Evet, ancak taranmış bir PDF görüntü tabanlıdır ve görüntüler içeren bir PDF/A dosyası üretir — görsel olarak doğru olacak ancak metin aranabilir olmayacaktır. Aranabilirlik gerekiyorsa, önce belgeyi OCR aracından geçirerek metin katmanı ekleyin, ardından PDF/A'ya dönüştürün.

Çıktı dosyamın gerçekten geçerli PDF/A olduğunu nasıl anlarım?

Dönüştürücü çıktıyı otomatik olarak ISO 19005 standardına göre doğrular ve uyum raporu gösterir. Ayrıca PDF/A uyumluluğu için referans doğrulayıcısı olan veraPDF gibi ücretsiz araçlar kullanarak bağımsız olarak doğrulayabilirsiniz.

Dönüştürme görüntü kalitesini düşürüyor mu?

Hayır. Kaynak PDF'deki görüntüler kalite düşürülmeden yeniden gömülür. Renk alanı normalleştirme, renk profillerini ayarlar, ancak orijinal hedef uyum düzeyi tarafından izin verilmeyen bir sıkıştırma biçimi kullanmadıkça piksel verilerini yeniden örneklemez veya yeniden sıkıştırmaz.

E-faturalama için PDF/A gerekli mi?

Bazı yargı bölgelerinde evet. Avrupa e-faturalama standardı EN 16931 ve ilgili ulusal uygulamalar (İtalya'nın FatturaPA'sı, Almanya'nın ZUGFeRD'i) yapılandırılmış XML verilerini bir PDF/A-3 dosyasına gömer. dokk.ai'nin PDF/A dönüştürmesi, belge arşivlemeyi kapsayan PDF/A-1b ve PDF/A-2b üretir. ZUGFeRD veya Factur-X e-faturaları için, fatura yazılımınızın gömülü XML ile gerekli PDF/A-3'ü üretip üretemediğini kontrol edin.

Orijinal PDF'deki bağlantılara ne olur?

Harici köprüler (URL'lere bağlantılar), harici kaynaklara işaret etmeleri koşuluyla PDF/A-1b ve PDF/A-2b'de açıklama nesneleri olarak korunur. Dahili çapraz başvurular ve yer imleri tamamen korunur.

Bir klasördeki PDF'leri toplu olarak PDF/A'ya dönüştürebilir miyim?

Evet. Aynı anda birden fazla PDF dosyası yükleyin ve PDF/A'yı hedef biçim olarak seçin. Tüm dosyalar tek bir toplu işlemde dönüştürülür ve indirme için bir ZIP arşivinde paketlenir.

Tüm araçlar

PDF/A

Arşiv biçimine dönüştürme

1Yükle

2Yapılandır

3İşle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Temel özellikler

PDF/A-1b ve PDF/A-2b uyum düzeylerine dönüştürür
Başvurulan tüm yazı tiplerini çıktı dosyasına gömer
Renk alanlarını cihazdan bağımsız profillere normalleştirir
İzin verilmeyen öğeleri kaldırır (JavaScript
şifreleme
harici başvurular)
Teslimden önce çıktıyı ISO 19005'e göre doğrular
Metin aranabilirliğini ve belge yapısını korur
Her uzunluktaki çok sayfalı belgeleri işler
Gömülü görüntüleri orijinal kalitede korur
Hem RGB hem de CMYK renk iş akışlarını destekler
Tüm PDF/A uyumlu görüntüleyiciler ve arşiv sistemleriyle uyumlu
Hesap veya kayıt gerektirmez
İşleme sonrasında dosyalar silinir
Tüm aktarımlar için TLS şifrelemesi
Devlet ve düzenleyici gönderim sistemleri tarafından kabul edilir
Çıktı XMP uyum meta verileri içerir

Kullanım senaryoları

PDF/A gerektiren mahkeme başvurusu için yasal belgeler hazırlamak
Uzun vadeli düzenleyici arşiv için finansal tabloları dönüştürmek
Sağlık verisi saklama yasalarına uyum için tıbbi kayıtları arşivlemek
PDF/A biçimi gerektiren gelir otoritelerine vergi belgeleri sunmak
Noterlikçe onaylanmış belgelerin arşiv kopyalarını oluşturmak
ISO sertifikalı belge yönetim sistemleri için iş sözleşmelerini dönüştürmek
PDF/A uyumluluğu gerektiren devlet portalları için e-faturalar hazırlamak
Mühendislik çizimlerini ve teknik özellikleri onlarca yıllık saklama için arşivlemek

Nasıl kullanılır

1PDF dosyanızı yükleme alanını kullanarak veya dosya yöneticinizden sürükleyerek yükleyin.
2Hedef uyum düzeyini seçin: maksimum uyumluluk için PDF/A-1b veya büyük dosyalarda daha iyi sıkıştırma için PDF/A-2b.
3'Dönüştür'e tıklayın ve yazı tipleri gömülürken, renk alanları normalleştirilirken ve izin verilmeyen öğeler kaldırılırken bekleyin.
4Hangi değişikliklerin yapıldığını görmek ve çıktının geçerli olduğunu onaylamak için dönüştürme raporunu inceleyin.
5PDF/A dosyasını indirin. İsteğe bağlı olarak uyumluluğu koruyarak dosya boyutunu küçültmek için PDF Sıkıştır aracını kullanın.

Standart bir PDF dosyası, günümüzde mevcut yazılım kullanılarak ekranda görüntülenmek için tasarlanmıştır. Harici yazı tiplerine başvurabilir, etkileşim için JavaScript'e güvenebilir veya belirli oluşturma yazılımı gerektiren renk profilleri kullanabilir. Aynı dosyayı 15 yıl sonra farklı donanımda farklı yazılımla açtığınızda sonuç orijinaline hiç benzemeyebilir. Onlarca yıl sonra okunabilir ve doğrulanabilir olması gereken belgeler için — yasal sözleşmeler, devlet kayıtları, tıbbi dosyalar, finansal tablolar — standart bir PDF yeterli değildir. PDF/A, özellikle uzun vadeli arşivleme için tasarlanmış PDF'nin ISO standardına tabi bir alt kümesidir. Normal PDF'nin aksine, bir PDF/A dosyası tamamen kendi içinde bütündür: tüm yazı tiplerinin gömülü olması gerekir, renk alanları açıkça tanımlanmış ve cihazdan bağımsız olmalıdır, şifrelemeye izin verilmez ve harici kaynaklara veya etkin içeriğe (JavaScript, ses, video, harici başvurular) bağlı özellikler yasaktır. Sonuç, herhangi bir PDF/A uyumlu görüntüleyicinin, ne zaman veya nerede açıldığından bağımsız olarak aynı şekilde oluşturabildiği bir dosyadır. dokk.ai, standart PDF dosyalarını PDF/A-1b veya PDF/A-2b uyum düzeylerine dönüştürür. PDF/A-1b, en geniş şekilde gerektirilen düzeydir ve düzenleyici ve arşiv sistemlerinin büyük çoğunluğu tarafından kabul edilir. PDF/A-2b, JPEG 2000 görüntü sıkıştırma ve isteğe bağlı içerik katmanları için destek ekler; bu, dosya boyutunun önemli olduğu daha büyük belgeler için uygundur. Dönüştürme sırasında eksik yazı tipi gömmeleri çözülür, renk profilleri sRGB veya CMYK'ya normalleştirilir ve izin verilmeyen öğeler kaldırılır veya değiştirilir. Çıktı, indirilebilir hale getirilmeden önce standarda karşı doğrulanır. Bu dönüştürme genellikle mahkeme başvuruları, vergi dairesi dosyalamaları, noter arşivleri, ISO sertifikalı iş süreçleri ve sağlık ve finansta uzun vadeli belge saklama sistemleri için gereklidir. Birçok Avrupa kamu yönetimi, elektronik belge gönderimi için özellikle PDF/A gerektirmektedir. Hangi düzeyi kullanacağınızdan emin değilseniz, PDF/A-1b güvenli varsayılandır — en evrensel olarak kabul edilen uyum düzeyidir. Arşivlemeden sonra ek belge kontrolleri uygulamak isteyebilirsiniz. PDF Sıkıştır aracı, PDF/A uyumunu tehlikeye atmadan dosya boyutunu küçültebilir. Meta veri zenginleştirme — yazar, oluşturulma tarihi ve konu alanları ekleme — Meta Veri aracı aracılığıyla mevcuttur ve uzun vadeli kataloglama için yardımcı olur. Arşivlemeden önce görsel kalıcılığa ihtiyaç duyan belgeler için Düzleştir aracı, belirli PDF/A uyum iş akışları için gerekli olan açıklamaları ve form alanlarını statik sayfa içeriğine katar.

Sık sorulan sorular

Güvenlik ve gizlilik

Dosyalar TLS aracılığıyla yüklenir ve indirmeden hemen sonra sunucularımızdan silinir. Belge içeriğini saklamayız ve hesap gerekmez. Dönüştürme işlemi, harici veri erişimi olmayan yalıtılmış bir ortamda çalışır.