Kailangan ko bang malaman kung paano mag-code para bumuo ng workflow?

Hindi. Ang workflow builder ay ganap na visual — i-drag ang mga hakbang mula sa library, ikonekta ang mga ito, at i-configure ang mga setting sa mga form. Hindi kailangan ng kaalaman sa programming. Para sa mga advanced na gumagamit, ang trigger sa API at sistema ng pagpapalit ng variable ay nagbibigay ng mga kakayahan sa integrasyon nang hindi nangangailangan ng mga pagbabago sa builder UI.

Maaari ba akong mag-chain ng iba't ibang operasyon nang magkasama — halimbawa, OCR pagkatapos compress pagkatapos watermark?

Oo. Ang anumang kombinasyon ng mga available na operasyon sa PDF ay maaaring i-chain sa anumang pagkakasunud-sunod. Ang output ng bawat hakbang ay nagiging input para sa susunod. Maaari kang bumuo ng mga pipeline na may dalawang hakbang o dalawampung hakbang, depende sa iyong mga kinakailangan sa paghahanda ng dokumento.

Paano gumagana ang trigger sa pag-upload?

Ang bawat workflow ay may kasamang folder na binabantayan sa iyong account sa dokk.ai. Kapag nag-drop ka ng file sa folder na iyon — sa pamamagitan ng web interface, desktop app, o API call — awtomatikong nagsisimula ang workflow. Maaari ka ring kumonekta ng panlabas na storage (S3 bucket, SharePoint) bilang source folder sa mga plano ng Premium+.

Maaari ba akong mag-iskedyul ng workflow na tatakbo tuwing gabi nang awtomatiko?

Oo. Itakda ang trigger sa Iskedyul at i-configure ang cron interval — araw-araw sa hatinggabi, lingguwelo sa mga Biyernes ng 6 ng hapon, o anupamang interval. Ang workflow ay awtomatikong tumatakbo sa mga tinukoy na oras anuman kung may naka-log in man o wala.

Ano ang mangyayari kung nabigo ang isang hakbang sa panahon ng pagpapatupad?

Ang bawat hakbang ay may na-configure na gawi sa pagkabigo: retry (subukang muli ang hakbang nang hanggang 3 beses), skip (lumipat sa susunod na hakbang), o abort (ihinto ang workflow at ipaalam sa iyo). Ang mga nabigong run ng workflow ay naka-log na may hakbang na nabigo at ang dahilan ng error para masuri at maayos mo ang isyu.

Maaari ba akong magbahagi ng workflow sa aking koponan?

Oo sa mga plano ng Premium+. Ang mga shared na workflow ay available sa lahat ng miyembro ng koponan na may access bilang editor. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magpatakbo ng mga shared na workflow ngunit hindi makapagbabago ng mga ito nang walang mga pahintulot sa pag-edit. Tinitiyak nito ang pare-parehong mga pamantayan sa pagproseso ng dokumento sa buong koponan.

Maaari ba akong mag-trigger ng workflow mula sa sarili kong aplikasyon?

Oo. Ang bawat workflow na may trigger sa API ay may natatanging URL ng endpoint at API key. Mag-POST ng file sa endpoint at pinoproseso ito ng workflow. Kasama sa tugon ng API ang job ID para sa status polling, at opsyonal na direktang ibinabalik ang naprosesong file sa katawan ng tugon.

Mayroon bang limitasyon sa dami ng mga workflow na maaari akong lumikha?

Ang mga libreng account ay maaaring lumikha ng hanggang 3 workflow. Sinusuportahan ng mga plano ng Premium ang hanggang 20 workflow. Ang mga plano ng Premium+ ay walang limitasyon sa bilang ng workflow. Ang bawat plano ay mayroon ding buwanang mga limitasyon sa pagpapatupad batay sa kabuuang dami ng pagproseso.

Maaari ba ang isang workflow na magpadala ng abiso sa email kapag kumpleto na ang pagproseso?

Oo. Magdagdag ng hakbang na Notify kahit saan sa pipeline para magpadala ng email sa mga tinukoy na tatanggap. Maaaring isama ng email ang naprosesong file bilang attachment o download link. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga workflow na nagpoproseso ng mga dokumento para sa mga panlabas na tatanggap.

Maaari ba akong gumamit ng mga variable sa mga setting ng hakbang ng workflow — halimbawa, gamitin ang pangalan ng file bilang teksto ng watermark?

Oo. Sinusuportahan ng mga field ng configuration ng hakbang ang mga template variable tulad ng {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}}, at mga custom na variable na iyong tinutukoy. Pinapayagan nito ang bawat naprosesong dokumento na magkaroon ng personalized na output — iba't ibang watermark, iba't ibang pangalan ng output na file, iba't ibang mga paksa ng email — batay sa mga katangian ng input na file.

Lahat ng tool

Mga Workflow

Premium

I-automate ang mga chain ng tool

1Mag-upload

2I-configure

3Iproseso

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Mga pangunahing feature

Visual na drag-and-drop workflow builder
I-chain ang anumang kombinasyon ng mga operasyon sa PDF
Trigger sa pag-upload — magsimula sa pagdating ng file
Trigger sa iskedyul — awtomatikong mga run batay sa cron
Trigger sa API — i-integrate sa mga panlabas na aplikasyon
Conditional branching batay sa mga katangian ng file
Maraming destinasyon ng output (download
folder
email)
Paghawak ng error at retry logic sa antas ng hakbang
Mga shared na workflow ng koponan sa mga plano ng Premium+
Bersyon ng workflow at rollback
Pagpapalit ng variable sa configuration ng hakbang
Real-time na log ng pagpapatupad bawat run ng workflow
I-pause
i-resume
at kanselahin ang mga tumatakbong workflow
I-import at i-export ang mga kahulugan ng workflow

Mga use case

Automated na compression at OCR ng invoice sa pag-upload
Pipeline ng watermarking at archiving ng ulat ng kliyente
Gabi-gabing batch na conversion ng DOCX sa mga PDF archive
Automated na paghahanda ng kontrata at daloy ng kahilingan sa pagpirma
Pagproseso ng dokumento sa onboarding ng bagong empleyado
Pipeline sa paghahanda ng dokumento para sa regulatory submission
Pagbuo at pamamahagi ng PDF ng sheet ng produkto sa e-commerce
Automated na redaction ng PII mula sa mga submission ng customer
Pagproseso at pag-index ng dokumento sa legal discovery
Naka-iskedyul na lingguwelong kompilasyon at pamamahagi ng ulat

Paano gamitin

1Buksan ang Workflow Builder at i-click ang Bagong Workflow. Bigyan ang workflow ng isang mapaglarawang pangalan.
2Pumili ng trigger: Pag-upload (i-proseso ang mga file kapag dumating ang mga ito sa isang folder), Iskedyul (patakbuhin sa isang nakapirming interval), o API (mag-trigger sa pamamagitan ng HTTP request mula sa iyong aplikasyon).
3Magdagdag ng mga hakbang sa pagproseso mula sa library ng hakbang — compress, OCR, watermark, convert, redact, merge, split, o anupamang available na operasyon. Ikonekta ang mga ito sa pagkakasunud-sunod sa pamamagitan ng pag-drag ng mga arrow sa pagitan ng mga hakbang.
4I-configure ang bawat hakbang gamit ang mga tiyak na setting nito. Magdagdag ng mga conditional branch kung saan dapat mag-iba ang landas ng pagproseso batay sa mga katangian ng file o mga resulta ng hakbang.
5Subukan ang workflow gamit ang isang sample na file gamit ang button na Test Run. Suriin ang log ng pagpapatupad upang kumpirmahing nakumpleto ang bawat hakbang tulad ng inaasahan, pagkatapos ay i-activate ang workflow.

Bawat linggo ang iyong koponan ay nagda-download ng mga ulat ng kliyente mula sa email, kino-compress ang mga ito, nagdadagdag ng watermark na may pangalan ng kliyente, nagpapatakbo ng OCR para maging mahahanap ang mga ito, at ini-upload ang mga ito sa folder ng proyekto. Apat na manu-manong hakbang, dose-dosenang file, bawat linggo. Ang trabaho mismo ay walang kabuluhan — ngunit ang oras ay nag-iipon at kailangang gawin ito ng isang tao. Pinapayagan ka ng dokk.ai Workflows na buuin ang prosesong iyon ng apat na hakbang bilang automated na pipeline na tumatakbo nang walang sinumang humahawak dito. Buksan ang workflow builder, i-drag ang hakbang na Compress, i-chain ang hakbang na Watermark, pagkatapos ay isang hakbang na OCR, pagkatapos ay isang hakbang na Upload. I-configure ang bawat hakbang nang isang beses. I-save ang workflow. Mula sa puntong iyon, ang bawat file na pumapasok sa workflow ay pinoproseso sa lahat ng apat na hakbang nang awtomatiko at ang resulta ay dumarating sa tamang lugar — tamang napangalanan, ganap na naproseso. Maaaring ma-trigger ang mga workflow sa tatlong paraan. Trigger sa pag-upload: maglagay ng file sa isang folder na binabantayan at awtomatikong magsisimula ang pagproseso. Trigger sa iskedyul: patakbuhin ang workflow sa isang nakapirming iskedyul — araw-araw, lingguwelo, o sa custom na cron interval. Trigger sa API: magpadala ng POST request na may file at makatanggap ng naprosesong resulta sa tugon, na nagbibigay-daan sa integrasyon sa iyong sariling mga aplikasyon nang hindi nagsusulat ng anumang PDF processing code. Sinusuportahan ng builder ang conditional branching. Kung ang file ay mas malaki sa 10 MB, i-compress muna ito. Kung ang pangalan ng file ay naglalaman ng salitang 'invoice', ilapat ang invoice watermark template; kung hindi man ay ilapat ang karaniwang template. Kung nabigo ang OCR dahil masyadong mababa ang kalidad ng file, ilagay ito sa error folder para sa manu-manong pagsusuri. Ang mga kondisyon ay itinayo nang visual nang walang kinakailangang code. Para sa mga koponan, ang mga workflow ay maaaring ibahagi sa mga account. Bumuo ng isang karaniwang workflow sa paghahanda ng dokumento nang isang beses at gawin itong available sa bawat miyembro ng koponan, na tinitiyak ang pare-parehong pagproseso anuman ang nagpapatakbo nito. Kasama sa mga plano ng Premium+ ang bersyon ng workflow para makabalik ka sa nakaraang configuration kung ang isang pagbabago ay nagdudulot ng hindi inaasahang mga resulta. Ang mga dokumentong pinoproseso sa pamamagitan ng mga workflow ay sumusunod sa parehong modelo ng seguridad gaya ng lahat ng mga tool ng dokk.ai — TLS sa transit, nakahiwalay na pagproseso, awtomatikong pagtanggal pagkatapos makumpleto.

Mga madalas na tanong

Seguridad at privacy

Ang mga dokumentong pinoproseso ng workflow ay gumagamit ng parehong TLS-encrypted na transit at mga nakahiwalay na kapaligiran sa pagproseso gaya ng lahat ng mga tool ng dokk.ai. Ang mga pansamantalang file na nilikha sa pagitan ng mga hakbang sa pipeline ay tinatanggal kaagad pagkatapos ng paggamit. Ang mga panghuling output ay available para sa na-configure na panahon ng pagpapanatili pagkatapos ay awtomatikong tinatanggal. Ang mga kahulugan ng workflow (mga configuration ng hakbang) ay iniimbak bawat account at hindi ibinabahagi sa mga ikatlong partido.