Anong mga uri ng keyword ang pinakamabisang panggatong para sa paghahati?

Ang magkakatulad, natatanging mga parirala na lumalabas nang eksakto nang isang beses bawat seksyon ay pinakamabuti. Kasama sa mga halimbawa ang Invoice Number, Page 1 of, EXHIBIT, Dear, o mga prefix ng document ID. Iwasan ang napakaraming karaniwang salita na lumalabas nang maraming beses sa bawat seksyon.

Gumagana ba ang tool sa mga na-scan na PDF?

Ang Hatiin ayon sa Teksto ay nangangailangan ng machine-readable na teksto. Ang mga na-scan na PDF na may mga imahe ay kailangang iproseso muna sa pamamagitan ng OCR upang makuha ang teksto. Gamitin ang OCR tool ng dokk.ai sa na-scan na PDF bago gamitin ang Hatiin ayon sa Teksto.

Maaari ko bang gamitin ang regular expression bilang split keyword?

Oo. I-enable ang regex option at ilagay ang pattern tulad ng Invoice #\d+ para sa paghahanap ng anumang numero ng invoice o ^(January|February|March) para sa paghahati sa mga pangalan ng buwan sa simula ng linya.

Ano ang mangyayari kung ang keyword ay hindi lumabas sa dokumento?

Kung walang nahanap na match, ibinabalik ng tool ang orihinal na PDF nang walang pagbabago at nagpapakita ng babala na nagpapahiwatig na hindi natukoy ang keyword. Suriin ang spelling at tiyaking ang PDF ay naglalaman ng machine-readable na teksto.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Hatiin ayon sa Teksto at Hatiin ayon sa Bookmark?

Ang Hatiin ayon sa Bookmark ay gumagamit ng istrukturadong outline na naka-embed sa PDF. Ang Hatiin ayon sa Teksto ay gumagamit ng aktwal na nilalaman ng pahina upang dinamikong mahanap ang mga split point. Gamitin ang mga bookmark para sa mga istrukturadong dokumento na may pormal na outline; gamitin ang Hatiin ayon sa Teksto para sa mga awtomatikong nabuong bulk export kung saan ang magkakatulad na keyword ay naroroon ngunit maaaring wala ang mga bookmark.

Maaari ko bang isama o ibukod ang pahina ng keyword mula sa output file?

Oo. Maaari mong i-configure kung ang pahina na naglalaman ng keyword ay magiging unang pahina ng susunod na output file o ang huling pahina ng nakaraang output file. Maaari mo ring itapon ang mga separator na pahina kung hindi sila naglalaman ng anumang makabuluhang nilalaman.

Ilang split point ang maaaring hawakan ng tool?

Walang mahigpit na limitasyon sa mga split point. Ang tool ay nasubok sa mga dokumento na may higit sa 1,000 paglitaw ng keyword, na naglilikha ng higit sa 1,000 output file sa isang ZIP archive.

Awtomatiko bang pinangalanan ang mga output file?

Ang mga output file ay sunud-sunod na pinangalanan bilang default (hal. split_001.pdf, split_002.pdf). Kung ang keyword match ay naglalaman ng natatanging identifier (hal. numero ng invoice), ang halagang iyon ay maaaring opsyonal na gamitin sa pangalan ng file.

Maaari ko bang kunin ang mga pahina mula sa ilang keyword match lamang?

Ang karaniwang workflow ay humahatid sa bawat match. Para sa selective na pagkuha, gamitin ang Extract Pages matapos matukoy ang mga saklaw ng pahina mula sa split preview, o gamitin ang Hatiin ayon sa Saklaw ng Pahina para sa manu-manong kontrol.

Mayroon bang limitasyon sa laki ng file?

Tinatanggap ng dokk.ai ang mga PDF na hanggang 200 MB. Para sa mas malalaking bulk export, isaalang-alang ang paghahati muna ng source file sa kalahati, pagkatapos ay ilapat ang Hatiin ayon sa Teksto sa bawat kalahati.

Lahat ng tool

I-split ayon sa Teksto

I-split kapag nagbabago ang teksto sa pagitan ng mga pahina

1Mag-upload

2I-configure

3Iproseso

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Mga pangunahing feature

Hinahati ang PDF sa bawat pahina na naglalaman ng tinukoy na keyword o parirala
Case-insensitive na paghahanap ng teksto bilang default
Opsyonal na suporta sa regular expression pattern para sa mga variable na marker
Pumili kung isasama o ibubukod ang pahina ng keyword mula sa nauna o susunod na output file
Gumagana sa native text PDF at OCR-processed na dokumento
Naglilikha ng sunud-sunod na may bilang na mga file o ZIP archive
Sinusuportahan ang PDF na may daan-daang split point
Pinapanatili ang lahat ng nilalaman kabilang ang mga imahe
font
at anotasyon
Secure na TLS upload at awtomatikong pagtanggal sa loob ng 60 minuto

Mga use case

Paghahati ng bulk invoice export sa mga indibidwal na PDF na invoice
Paghahati ng bulk na pag-scan ng form sa bawat pahina ng separator ng form ID
Paghahati ng pang-araw-araw na report packet sa bawat header na Petsa:
Pagkuha ng mga indibidwal na liham ng kliyente mula sa mail-merge export
Paghahati ng legal na transcript sa bawat EXHIBIT marker
Paghahati ng training manual sa bawat header na Module
Paghahati ng pinagsama-samang output file ng pagsusulit sa bawat pangalan ng estudyante

Paano gamitin

1I-upload ang PDF na naglalaman ng paulit-ulit na mga text marker na gusto mong gamitin bilang mga split point.
2Ilagay ang keyword o parirala na paghahatiin. I-enable ang case-insensitive na paghahanap kung nagkakaiba ang spelling, o ilagay ang regular expression para sa mga variable na pattern.
3Piliin kung ang pahina na naglalaman ng keyword ay magsisimula ng susunod na output file o nagtatapos ng nauna — tinutukoy nito kung saan mapupunta ang mga separator na pahina.
4I-click ang I-proseso. Nini-scan ng dokk.ai ang bawat pahina, inuukoy ang lahat ng match, at hinahati ang dokumento sa bawat paglitaw.
5I-download ang mga indibidwal na split file o ZIP archive. Ang mga file ay sunud-sunod na pinangalanan, at ang bawat isa ay tumutugma sa isang seksyon sa pagitan ng mga paglitaw ng keyword.

Ang mga bulk na export ng PDF mula sa mga ERP system, billing system, at form management software ay kadalasang naglalaman ng daan-daan o libu-libong dokumento sa isang file, na pinaghiwalay ng magkakatulad na mga keyword o parirala. Ang manu-manong pag-type ng mga saklaw ng pahina ay aabutin ng maraming oras. Ang tool na Hatiin ang PDF ayon sa Teksto ng dokk.ai ay nag-i-scan ng bawat pahina para sa iyong keyword o regular expression pattern at awtomatikong hinahati ang dokumento sa bawat paglitaw. Sinusuportahan ang case-insensitive na paghahanap bilang default at opsyonal na regular expression pattern para sa mga variable na marker — hal. Invoice #\d+ para sa anumang numero ng invoice. Maaari mong i-configure kung ang pahinang naglalaman ng keyword ay magiging unang pahina ng susunod na output file o ang huling pahina ng nauna. Sinasaklaw ng tool na ito ang accounting automation, form processing, at bulk na pamamahagi ng dokumento. Ang sistema ng accounting ay nag-e-export ng 500 invoice bilang isang PDF — kinikilala ng tool na ito ang mga split marker at lumilikha ng 500 magkakahiwalay na file. Maaari mong piliin kung isasama ang pahina na may keyword sa output file o itatapon ito. Hindi case-sensitive ang paghahanap bilang default. Pinupunan ng Hatiin ayon sa Teksto ang Hatiin ayon sa Bookmark para sa mga dokumento na walang pormal na istruktura ngunit may magkakatulad na text marker. Lahat ng file ay pinoproseso sa secure na imprastraktura ng dokk.ai. Tinatanggal sa loob ng 60 minuto. Hindi kailanman ginagamit para sa machine learning.

Mga madalas na tanong

Seguridad at privacy

Ang teksto ng dokumento ay ini-scan lamang upang mahanap ang split keyword at hindi iniimbak o ina-index. Lahat ng file ay inililipat sa pamamagitan ng TLS at tinatanggal sa loob ng 60 minuto matapos maproseso. Sumusunod ang dokk.ai sa GDPR at hindi kailanman gumagamit ng nilalaman ng dokumento para sa pagsasanay o analytics.