Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng PDF/A-1b at PDF/A-2b?

Ang PDF/A-1b ay batay sa PDF 1.4 at ang pinaka-malawak na kinakailangang antas ng pagsunod. Ang PDF/A-2b ay batay sa PDF 1.7 at nagdadagdag ng suporta para sa JPEG 2000 compression at mga opsyonal na content group. Para sa karamihan ng mga layunin ng archival at regulasyon, ang PDF/A-1b ang tamang pagpili maliban kung ang isang partikular na sistema ay nangangailangan ng PDF/A-2.

Magmumukhang iba ba ang aking dokumento pagkatapos ng conversion?

Para sa karamihan ng mga dokumento, ang visual na hitsura ay magkapareho. Nangyayari lamang ang mga pagbabago kung saan gumamit ang orihinal na PDF ng mga feature na hindi pinahihintulutan sa PDF/A — halimbawa, maaaring i-flatten ang mga transparent na elemento, at maaaring ayusin ang mga halaga ng kulay upang tumugma sa na-normalize na profile. Ang mga pagbabagong ito ay minimal sa pagsasagawa.

Bakit hindi maaaring i-encrypt ang isang PDF/A file?

Ang PDF/A ay dinisenyo para sa pangmatagalang accessibility, at ang encryption ay maaaring pigilan ang hinaharap na software mula sa pagbubukas ng file kung ang password o algorithm ay hindi na sinusuportahan. Samakatuwid, ipinagbabawal ng pamantayan ang encryption. Kung kailangan mo ang parehong pagsunod sa archival at kontrol sa access, isaalang-alang ang pag-iimbak ng file sa isang naka-encrypt na repository sa halip na i-encrypt ang PDF mismo.

Ang aking source na PDF ay may mga form field. Mabubuhay ba sila pagkatapos ng conversion?

Ang mga interactive na form field ay isang hindi pinahihintulutang elemento sa PDF/A-1b. Sa panahon ng conversion, alinman ay tinatanggal o ini-flatten sila sa nilalaman ng pahina. Kung kailangan mong manatiling interactive ang mga form, pinapayagan ng PDF/A-2b na may tamang antas ng pagsunod ang ilang partikular na form field — makipag-ugnayan sa suporta para sa gabay sa workflow na ito.

Maaari ko bang i-convert ang isang na-scan na PDF sa PDF/A?

Oo, ngunit ang isang na-scan na PDF ay batay sa larawan at maglalabas ng isang PDF/A file na naglalaman ng mga larawan — ito ay magiging visual na tama ngunit hindi text-searchable. Kung kinakailangan ang searchability, patakbuhin muna ang dokumento sa pamamagitan ng OCR tool para magdagdag ng text layer, pagkatapos ay i-convert sa PDF/A.

Paano ko malalaman kung ang aking output file ay aktwal na valid na PDF/A?

Awtomatikong pinapatunayan ng converter ang output laban sa pamantayang ISO 19005 at nagpapakita ng ulat ng pagsunod. Maaari ka ring mag-verify nang nagsasarili gamit ang mga libreng tool tulad ng veraPDF, na siyang reference validator para sa pagsunod sa PDF/A.

Binabawasan ba ng conversion ang kalidad ng larawan?

Hindi. Ang mga larawan sa source na PDF ay muling ine-embed nang walang pagbabago sa kalidad. Inaayos ng normalisasyon ng color space ang mga color profile ngunit hindi nito dino-downsample o muling kino-compress ang pixel data maliban kung ang orihinal ay gumamit ng format ng compression na hindi pinahihintulutan ng target na antas ng pagsunod.

Kinakailangan ba ang PDF/A para sa e-invoicing?

Sa ilang mga hurisdiksyon, oo. Ang pamantayang e-invoicing ng Europa na EN 16931 at mga kaugnay na pambansang implementasyon (FatturaPA ng Italya, ZUGFeRD ng Alemanya) ay nag-e-embed ng structured na data ng XML sa loob ng isang PDF/A-3 file. Ang PDF/A conversion ng dokk.ai ay gumagawa ng PDF/A-1b at PDF/A-2b, na sumasaklaw sa pag-archive ng dokumento. Para sa mga e-invoice ng ZUGFeRD o Factur-X, suriin kung ang iyong invoicing software ay maaaring gumawa ng kinakailangang PDF/A-3 na may naka-embed na XML.

Ano ang nangyayari sa mga hyperlink sa orihinal na PDF?

Ang mga panlabas na hyperlink (mga link sa mga URL) ay pinapanatili sa PDF/A-1b at PDF/A-2b bilang mga object ng anotasyon, sa kondisyon na nagtuturo sila sa mga panlabas na mapagkukunan. Ang mga panloob na cross-reference at bookmark ay ganap na napanatili.

Maaari ko bang batch-convert ang isang folder ng mga PDF sa PDF/A?

Oo. Mag-upload ng maraming PDF file nang sabay-sabay at piliin ang PDF/A bilang target na format. Lahat ng file ay kino-convert sa isang batch at nakabalot bilang ZIP archive para sa pag-download.

Lahat ng tool

PDF/A

Conversion sa archival format

1Mag-upload

2I-configure

3Iproseso

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Mga pangunahing feature

Kino-convert sa mga antas ng pagsunod na PDF/A-1b at PDF/A-2b
Ine-embed ang lahat ng mga font na binanggit sa output file
Nino-normalize ang mga color space sa mga device-independent na profile
Tinatanggal ang mga hindi pinahihintulutang elemento (JavaScript
encryption
panlabas na sanggunian)
Pinapatunayan ang output laban sa ISO 19005 bago maihatid
Pinapanatili ang text searchability at istraktura ng dokumento
Pinangangasiwaan ang mga multi-page na dokumento ng anumang haba
Pinapanatili ang mga naka-embed na larawan sa orihinal na kalidad
Sinusuportahan ang parehong RGB at CMYK na mga workflow ng kulay
Tugma sa lahat ng mga PDF/A-compliant na viewer at archiving na sistema
Hindi kailangan ng account o sign-up
Tinatanggal ang mga file pagkatapos ng pagproseso
TLS encryption para sa lahat ng paglilipat
Tinatanggap ng mga sistema ng pagsusumite ng pamahalaan at regulasyon
Kasama sa output ang metadata ng XMP conformance

Mga use case

Paghahanda ng mga legal na dokumento para sa pagsumite sa korte na nangangailangan ng PDF/A
Pag-convert ng mga financial statement para sa pangmatagalang regulatory na archive
Pag-archive ng mga medikal na rekord para sa pagsunod sa mga batas sa pagpapanatili ng data sa pangangalagang pangkalusugan
Pagsusumite ng mga dokumento ng buwis sa mga otoridad ng kita na nangangailangan ng format na PDF/A
Paglikha ng mga archival na kopya ng mga notarized na dokumento
Pag-convert ng mga kontratang pang-negosyo para sa mga sistema ng pamamahala ng dokumento na sertipikado ng ISO
Paghahanda ng mga e-invoice para sa mga portal ng pamahalaan na nangangailangan ng pagsunod sa PDF/A
Pag-archive ng mga engineering drawing at teknikal na detalye para sa pagpapanatili sa loob ng ilang dekada

Paano gamitin

1I-upload ang iyong PDF file gamit ang upload area o sa pamamagitan ng pagda-drag mula sa iyong file manager.
2Piliin ang target na antas ng pagsunod: PDF/A-1b para sa maximum na compatibility o PDF/A-2b para sa mas mahusay na compression sa malalaking file.
3I-click ang 'I-convert' at maghintay habang ine-embed ang mga font, nino-normalize ang mga color space, at tinatanggal ang mga hindi pinahihintulutang elemento.
4Suriin ang ulat ng conversion para makita kung anong mga pagbabago ang ginawa at kumpirmahin na ang output ay wasto.
5I-download ang PDF/A file. Maaari ding gamitin ang Compress PDF tool para bawasan ang laki ng file habang pinapanatili ang pagsunod.

Ang isang karaniwang PDF file ay dinisenyo para ipakita sa screen gamit ang software na available ngayon. Maaaring mag-reference ito ng mga panlabas na font, umasa sa JavaScript para sa interaktibidad, o gumamit ng mga color profile na nangangailangan ng partikular na rendering software. Buksan ang parehong file pagkalipas ng 15 taon sa ibang hardware at software at ang resulta ay maaaring hindi na kapareho ng orihinal. Para sa mga dokumentong kailangang mabasa at ma-verify ng maraming dekada mula ngayon — mga legal na kontrata, rekord ng pamahalaan, medikal na file, financial statement — ang karaniwang PDF ay hindi sapat. Ang PDF/A ay isang ISO-standardized na subset ng PDF na espesyal na dinisenyo para sa pangmatagalang archival. Hindi tulad ng regular na PDF, ang isang PDF/A file ay ganap na self-contained: lahat ng font ay dapat na naka-embed, ang mga color space ay dapat na tahasang tinukoy at device-independent, hindi pinahihintulutan ang encryption, at ang mga feature na umaasa sa mga panlabas na mapagkukunan o aktibong nilalaman (JavaScript, audio, video, panlabas na sanggunian) ay ipinagbabawal. Ang resulta ay isang file na maaaring i-render nang identiko ng anumang PDF/A-compliant na viewer anuman ang oras at lugar ng pagbubukas. Kino-convert ng dokk.ai ang mga karaniwang PDF file sa PDF/A-1b o PDF/A-2b na antas ng pagsunod. Ang PDF/A-1b ang pinaka-malawak na kinakailangang antas at tinatanggap ng karamihan sa mga regulatory at archival na sistema. Nagdadagdag ang PDF/A-2b ng suporta para sa JPEG 2000 image compression at mga opsyonal na content layer, na ginagawa itong angkop para sa mas malalaking dokumento kung saan mahalaga ang laki ng file. Sa panahon ng conversion, naayos ang mga nawawalang font embedding, na-normalize ang mga color profile sa sRGB o CMYK, at tinanggal o pinalitan ang mga hindi pinahihintulutang elemento. Ang output ay pinapatunayan laban sa pamantayan bago gawing available para sa pag-download. Ang conversion na ito ay karaniwang kinakailangan para sa mga pagsumite sa korte, pagsampa sa otoridad ng buwis, notarial na mga archive, mga proseso ng negosyong sertipikado ng ISO, at mga pangmatagalang sistema ng pagpapanatili ng dokumento sa pangangalagang pangkalusugan at pananalapi. Maraming pampublikong administrasyon sa Europa ang espesyal na nangangailangan ng PDF/A para sa elektronikong pagsusumite ng dokumento. Kung hindi ka sigurado kung aling antas ang gagamitin, ang PDF/A-1b ang ligtas na default — ito ang pinaka-unibersal na tinatanggap na antas ng pagsunod. Pagkatapos ng pag-archive, maaaring gusto mong mag-apply ng karagdagang kontrol sa dokumento. Ang Compress PDF tool ay maaaring bawasan ang laki ng file nang hindi nakompromiso ang PDF/A conformance. Ang pagpapayaman ng metadata — pagdaragdag ng may-akda, petsa ng paglikha, at mga field ng paksa — ay available sa pamamagitan ng Metadata tool at tumutulong sa pangmatagalang pag-catalog. Para sa mga dokumentong nangangailangan ng visual permanence bago mag-archive, kina-collapse ng Flatten tool ang mga anotasyon at form field sa static na nilalaman ng pahina, na kinakailangan para sa ilang partikular na workflow ng PDF/A conformance.

Mga madalas na tanong

Seguridad at privacy

Ang mga file ay ina-upload sa pamamagitan ng TLS at tinatanggal mula sa aming mga server kaagad pagkatapos ng pag-download. Hindi namin pinapanatili ang nilalaman ng dokumento, at hindi kailangan ng account. Ang proseso ng conversion ay tumatakbo sa isang isolated na kapaligiran nang walang access sa panlabas na data.