Ano ang pagkakaiba ng digital na pirma at electronic na pirma?

Ang electronic na pirma ay anumang digital na marka na nagpapahiwatig ng kasunduan — isang iguhit na pirma, naka-type na pangalan, o pag-click sa checkbox. Ang digital na pirma ay isang partikular na teknikal na implementasyon na gumagamit ng public key cryptography — isang digital certificate at private key — upang cryptographically maiugnay ang pagkakakilanlan ng pumipirma sa isang hindi nabagong dokumento.

Ligal bang valid ang digital na pirma mula sa dokk.ai sa EU?

Oo, para sa Advanced Electronic Signatures (AdES) na nilagdaan ng valid na certificate mula sa isang kwalipikadong trust service provider na nakalista sa trusted list ng isang miyembro ng EU. Para sa Qualified Electronic Signatures (QES), kailangan ng kwalipikadong certificate mula sa QTSP — nagbibigay ang dokk.ai ng mekanismo ng pagpirma ngunit hindi nag-iisyu ng mga certificate.

Saan ako makakakuha ng certificate para sa pagpirma?

Ang mga certificate para sa mga legal na nangangailangan na pirma ay inilalabas ng mga Qualified Trust Service Provider (QTSP). Sa EU, bawat miyembro ay naglalathala ng pambansang trusted list ng mga aprubadong provider. Para sa paggamit sa negosyo, makipag-ugnayan sa pambansang QTSP ng iyong bansa. Ang mga Class 1 at Class 2 certificate mula sa komersyal na CA ay angkop para sa mas hindi pormal na paggamit.

Ligtas ba ang aking private key kapag nag-upload ako ng certificate?

Ang iyong certificate file ay nilo-load sa memorya para sa pagpirma at agad na itinatatapon. Hindi ito kailanman isinusulat sa permanenteng storage, hindi nire-record, at hindi kailanman ipinapadala sa labas ng proseso ng pagpirma. Walang access ang dokk.ai sa iyong private key maliban sa sandaling operasyon ng pagpirma.

Ano ang pinagkakatiwalaang timestamp at bakit ito mahalaga?

Ang isang pinagkakatiwalaang timestamp mula sa RFC 3161 authority ay cryptographically nag-rerecord ng eksaktong petsa at oras ng pagpirma, na nilalagdaan ng isang neutral na third party. Pinapatunayan nito na ang dokumento ay nilagdaan bago ang isang partikular na sandali — kahit na mag-expire o ma-revoke ang certificate ng pumipirma sa ibang pagkakataon.

Maaari bang pumirma ang maraming tao sa parehong dokumento?

Oo. Bawat pumipirma ay nag-uupload ng dokumento at ng kanilang sariling certificate at pumirma. Maraming pirma ang naka-embed sa PDF nang sunud-sunod. Ipinapakita ng signature panel sa Acrobat Reader ang lahat ng pumipirma at ang pagkakasunud-sunod ng mga pirma.

Ano ang mangyayari kung mabago ang dokumento pagkatapos ng pagpirma?

Magiging invalid ang pirma. Ang anumang PDF reader na nag-che-check ng pirma ay magpapakita ng pulang babala na 'ang dokumento ay binago pagkatapos ng pagpirma'. Ang pagiging tamper-evident na ito ay isang pangunahing katangian ng mga digital na pirma.

Ano ang LTV (Long-Term Validation) at sinusuportahan ba ito?

Ang LTV ay naglalagay ng buong certificate chain, mga OCSP response, at CRL data sa loob ng PDF sa oras ng pagpirma. Nangangahulugang maaaring ma-verify ang pirma sa hinaharap kahit na mag-expire ang certificate at hindi na available ang CA nito. Sinusuportahan ng dokk.ai ang LTV bilang default.

Maaari ko bang pirmahan ang isang PDF form na napunan gamit ang Fill & Sign?

Oo. Ang inirekomendang daloy ng trabaho ay: punan ang form gamit ang Fill & Sign, pagkatapos ay mag-apply ng digital na pirma batay sa certificate gamit ang Digital Sign. Pinagsasama nito ang pagiging simple ng pagpuno ng form at ang legal na katiyakan ng pagpirmang batay sa certificate.

Gumagana ba ang tool sa mga self-signed certificate?

Oo, sa teknikal na paraan. Ang isang self-signed certificate ay gagawa ng valid na cryptographic na pirma, ngunit magpapakita ang Acrobat Reader ng dilaw na babala dahil ang certificate ay hindi mula sa isang pinagkakatiwalaang CA. Para sa mga legal na nangangailangan na pirma, kailangan ng certificate mula sa isang kinikilalang CA o QTSP.

Lahat ng tool

Digital na Pirma

Premium+

PKCS#7 cryptographic na pagpirma

1Mag-upload

2I-configure

3Iproseso

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Mga pangunahing feature

Mga pirma batay sa PKCS#7/CMS certificate (PAdES)
Suporta para sa Advanced at Qualified Electronic Signatures
Pag-upload ng personal na PKCS#12 (.p12/.pfx) certificate
RFC 3161 pinagkakatiwalaang timestamp bilang default
Nakikitang hitsura ng pirma sa pahina (opsyonal)
Long-term validation (LTV) — nag-e-embed ng OCSP at CRL
Maraming sunud-sunod na pirma sa parehong dokumento
Metadata ng pirma: dahilan
lokasyon
contact
Compatible sa Adobe Acrobat Reader verification
Private key pinoproseso lamang sa memorya
hindi kailanman naitatago
TLS encryption at awtomatikong pagtanggal pagkatapos ng pag-download

Mga use case

Pagpirma ng cross-border na komersyal na kontrata sa ilalim ng eIDAS
Mga pagsusumite sa tender at procurement ng pamahalaan
Pagpirma ng dokumento ng regulated na institusyon ng pananalapi
Pahintulot ng healthcare provider at mga dokumento ng clinical trial
Mga pagsusumite sa regulatory na nangangailangan ng kwalipikadong electronic na pirma
Mga transaksyon sa due diligence at pagsasara ng merger
Pagsusumite ng patent application na nangangailangan ng certified na pirma
Mga proseso ng notaryo at pagpapatunay
Mga awtorisasyon sa supply chain na may digital verification
Palitan ng legal na dokumento sa pagitan ng iba't ibang hurisdiksyon

Paano gamitin

1I-upload ang PDF na dokumentong kailangan mong pirmahan.
2I-upload ang iyong PKCS#12 certificate file (.p12 o .pfx) at ilagay ang password ng certificate. Ang private key ay ginagamit sa memorya para sa pagpirma at hindi kailanman naitatago.
3I-configure ang metadata ng pirma: dahilan ng pagpirma, lokasyon, at kung mag-a-apply ng nakikitang hitsura ng pirma sa pahina.
4I-click ang Pirmahan ang Dokumento. Ang tool ay gumagawa ng cryptographic hash ng PDF, pinipirmahan ito gamit ang iyong certificate, at inilalagay ang pirma kasama ang pinagkakatiwalaang timestamp.
5I-download ang nilalagdaang PDF. Buksan ito sa Acrobat Reader upang ma-verify na ipinapakita ng signature panel ang isang berdeng tsek na nagpapatunay na valid ang pirma at hindi binago ang dokumento.

Para sa karamihan ng pang-araw-araw na dokumento, sapat na ang electronic na pirma. Ngunit para sa mga regulated na industriya, cross-border na legal na kasunduan, mga pagsusumite sa pamahalaan, at anumang dokumentong kailangan mong patunayan na ang isang partikular na tao ay pumirma ng isang partikular na bersyon ng isang partikular na dokumento sa isang partikular na sandali, ang isang digital na pirma batay sa certificate ang kinakailangan ng batas at pamantayan. Ang Digital Sign na tool ng dokk.ai ay nag-aaplay ng mga certificate-based na digital na pirma PKCS#7/CMS (PAdES) sa mga PDF file. Ina-upload mo ang iyong PKCS#12 certificate file (.p12 o .pfx), inilalagay ang password ng certificate, kino-configure ang metadata ng pirma, at nag-click ng Pumirma. Ang tool ay gumagawa ng cryptographic hash ng PDF, pinipirmahan ito gamit ang iyong private key, at inilalagay ang pirma kasama ang pinagkakatiwalaang RFC 3161 timestamp. Bilang default, isang pinagkakatiwalaang timestamp mula sa RFC 3161 authority ay idinaragdag, na cryptographically nag-rerecord ng eksaktong petsa at oras ng pagpirma mula sa isang neutral na third party. Nangangahulugang maaaring ma-verify ang bisa ng pirma sa hinaharap kahit na maging expired na ang certificate. Para sa long-term validation (LTV), ang tool ay naglalagay ng buong certificate chain, mga OCSP response, at CRL data sa loob ng PDF sa oras ng pagpirma. Nagbibigay-daan ito sa pag-verify ng pirma sa hinaharap kahit na mag-expire ang certificate at hindi na available ang CA nito. Maraming tao ang maaaring pumirma sa parehong dokumento nang sunud-sunod — bawat pumipirma ay nag-uupload ng dokumento at ng kanilang sariling certificate. Maraming pirma ang naka-embed sa PDF sa pagkakasunud-sunod, at ipinapakita ng signature panel sa Acrobat Reader ang lahat ng pumipirma. Ang private key mula sa mga na-upload na certificate ay pinoproseso lamang sa memorya para sa pagpirma at agad na itinatatapon. Hindi ito kailanman naitatago sa permanenteng storage, hindi ito nire-record, at hindi ito kailanman ipinapadala sa labas ng proseso ng pagpirma.

Mga madalas na tanong

Seguridad at privacy

Ang mga private key mula sa mga na-upload na certificate ay pinoproseso lamang sa memorya at hindi kailanman isinusulat sa disk o nire-record. Ang mga certificate file ay agad na tinatanggal pagkatapos ng pagpirma. Ang nilalagdaang PDF ay available para sa pag-download sa loob ng isang oras, pagkatapos ay awtomatikong tinatanggal. Hindi kailanman ma-access ng dokk.ai ang iyong private key maliban sa operasyon ng pagpirma.