เวิร์กโฟลว์
Premiumทำให้ห่วงโซ่เครื่องมือเป็นอัตโนมัติ
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
คุณสมบัติหลัก
- ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์แบบภาพด้วยการลากและวาง
- เชื่อมต่อการดำเนินการ PDF ในรูปแบบใดก็ได้
- ตัวเรียกใช้การอัปโหลด — เริ่มต้นเมื่อไฟล์มาถึง
- ตัวเรียกใช้กำหนดเวลา — การทำงานอัตโนมัติตาม cron
- ตัวเรียกใช้ API — ผสานรวมกับแอปพลิเคชันภายนอก
- การแยกสาขาตามเงื่อนไขตามคุณสมบัติของไฟล์
- ปลายทางเอาต์พุตหลายแห่ง (ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ อีเมล)
- การจัดการข้อผิดพลาดและตรรกะการลองใหม่ในระดับขั้นตอน
- เวิร์กโฟลว์ทีมที่แบ่งปันในแผน Premium+
- การกำหนดเวอร์ชันและการย้อนกลับเวิร์กโฟลว์
- การแทนที่ตัวแปรในการกำหนดค่าขั้นตอน
- บันทึกการทำงานแบบเรียลไทม์สำหรับการทำงานเวิร์กโฟลว์แต่ละครั้ง
- หยุดชั่วคราว ทำต่อ และยกเลิกเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงาน
- นำเข้าและส่งออกคำนิยามเวิร์กโฟลว์
กรณีการใช้งาน
- การบีบอัดใบแจ้งหนี้และ OCR อัตโนมัติเมื่ออัปโหลด
- ไปป์ไลน์การใส่ลายน้ำและการเก็บถาวรรายงานลูกค้า
- การแปลง DOCX เป็น PDF ที่เก็บถาวรเป็นชุดตอนกลางคืน
- การเตรียมสัญญาอัตโนมัติและขั้นตอนการขอลงนาม
- การประมวลผลเอกสารการรับพนักงานใหม่
- ไปป์ไลน์การเตรียมเอกสารสำหรับการส่งตามกฎระเบียบ
- การสร้างและเผยแพร่ PDF ของแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์อีคอมเมิร์ซ
- การปิดบังข้อมูลส่วนบุคคลอัตโนมัติจากการส่งของลูกค้า
- การประมวลผลและสร้างดัชนีเอกสารการค้นพบทางกฎหมาย
- การรวบรวมและเผยแพร่รายงานรายสัปดาห์ตามกำหนดการ
วิธีใช้งาน
- 1เปิดตัวสร้างเวิร์กโฟลว์และคลิกเวิร์กโฟลว์ใหม่ ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับเวิร์กโฟลว์
- 2เลือกตัวเรียกใช้: อัปโหลด (ประมวลผลไฟล์เมื่อมาถึงในโฟลเดอร์) กำหนดเวลา (รันในช่วงเวลาคงที่) หรือ API (เรียกใช้ผ่านคำขอ HTTP จากแอปพลิเคชันของคุณ)
- 3เพิ่มขั้นตอนการประมวลผลจากคลังขั้นตอน — บีบอัด OCR ลายน้ำ แปลง ลบทิ้ง รวม แยก หรือการดำเนินการอื่นๆ ที่มี เชื่อมต่อตามลำดับโดยลากลูกศรระหว่างขั้นตอน
- 4กำหนดค่าแต่ละขั้นตอนด้วยการตั้งค่าเฉพาะของมัน เพิ่มสาขาตามเงื่อนไขที่เส้นทางการประมวลผลควรแตกต่างออกไปตามคุณสมบัติของไฟล์หรือผลลัพธ์ของขั้นตอน
- 5ทดสอบเวิร์กโฟลว์ด้วยไฟล์ตัวอย่างโดยใช้ปุ่มทดสอบการทำงาน ตรวจสอบบันทึกการทำงานเพื่อยืนยันว่าแต่ละขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์ตามที่คาดหวัง จากนั้นเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์
ทุกสัปดาห์ทีมของคุณดาวน์โหลดรายงานลูกค้าจากอีเมล บีบอัด เพิ่มลายน้ำด้วยชื่อลูกค้า รัน OCR เพื่อให้ค้นหาได้ และอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์โครงการ สี่ขั้นตอนด้วยตนเอง หลายสิบไฟล์ ทุกสัปดาห์ งานนั้นน่าเบื่อ — แต่เวลาสะสมและต้องมีใครทำมัน เวิร์กโฟลว์ของ dokk.ai ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการสี่ขั้นตอนนั้นเป็นไปป์ไลน์อัตโนมัติที่ทำงานโดยไม่ต้องให้ใครแตะต้อง เปิดตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ ลากขั้นตอนบีบอัดเข้ามา เชื่อมต่อขั้นตอนลายน้ำ แล้วขั้นตอน OCR แล้วขั้นตอนอัปโหลด กำหนดค่าแต่ละขั้นตอนครั้งเดียว บันทึกเวิร์กโฟลว์ นับจากนั้น ทุกไฟล์ที่เข้าสู่เวิร์กโฟลว์จะถูกประมวลผลผ่านทั้งสี่ขั้นตอนโดยอัตโนมัติและผลลัพธ์มาถึงที่ที่ถูกต้อง — ตั้งชื่อถูกต้อง ประมวลผลครบถ้วน เวิร์กโฟลว์สามารถเรียกใช้ได้สามวิธี ตัวเรียกใช้การอัปโหลด: วางไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ตรวจสอบและการประมวลผลเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ตัวเรียกใช้กำหนดเวลา: รันเวิร์กโฟลว์ตามกำหนดการคงที่ — รายวัน รายสัปดาห์ หรือตามช่วงเวลา cron ที่กำหนดเอง ตัวเรียกใช้ API: ส่งคำขอ POST พร้อมไฟล์และรับผลลัพธ์ที่ประมวลผลแล้วในการตอบสนอง ทำให้การผสานรวมกับแอปพลิเคชันของคุณเองเป็นไปได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดประมวลผล PDF ใดๆ ตัวสร้างรองรับการแยกสาขาตามเงื่อนไข หากไฟล์มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB ให้บีบอัดก่อน หากชื่อไฟล์มีคำว่า 'ใบแจ้งหนี้' ให้ใช้แม่แบบลายน้ำใบแจ้งหนี้ มิฉะนั้นให้ใช้แม่แบบมาตรฐาน หาก OCR ล้มเหลวเพราะคุณภาพไฟล์ต่ำเกินไป ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ข้อผิดพลาดเพื่อตรวจสอบด้วยตนเอง เงื่อนไขถูกสร้างขึ้นแบบภาพโดยไม่ต้องใช้โค้ด สำหรับทีม เวิร์กโฟลว์สามารถแบ่งปันได้ข้ามบัญชี สร้างเวิร์กโฟลว์การเตรียมเอกสารมาตรฐานครั้งเดียวและทำให้พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกทีมทุกคน เพื่อให้มั่นใจว่าการประมวลผลสม่ำเสมอไม่ว่าใครจะรันมัน แผน Premium+ รวมการกำหนดเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปยังการกำหนดค่าก่อนหน้าได้หากการเปลี่ยนแปลงก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด เอกสารที่ประมวลผลผ่านเวิร์กโฟลว์เป็นไปตามโมเดลความปลอดภัยเดียวกับเครื่องมือ dokk.ai ทั้งหมด — TLS ในการส่ง การประมวลผลแบบแยก การลบอัตโนมัติหลังเสร็จสิ้น
คำถามที่พบบ่อย
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
เอกสารที่ประมวลผลผ่านเวิร์กโฟลว์ใช้การส่งที่เข้ารหัส TLS และสภาพแวดล้อมการประมวลผลแบบแยกเดียวกับเครื่องมือ dokk.ai ทั้งหมด ไฟล์ชั่วคราวที่สร้างระหว่างขั้นตอนไปป์ไลน์จะถูกลบทันทีหลังการใช้งาน เอาต์พุตสุดท้ายพร้อมใช้งานตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดไว้แล้วจะถูกลบโดยอัตโนมัติ คำนิยามเวิร์กโฟลว์ (การกำหนดค่าขั้นตอน) จัดเก็บตามบัญชีและไม่แบ่งปันกับบุคคลที่สาม