เปลี่ยนชื่อ PDF

โฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ชื่อ "scan001.pdf", "เอกสาร_ฉบับสุดท้าย_v3.pdf" และ "ไม่มีชื่อ-1.pdf" เป็นฝันร้ายในการค้นหา เมื่อชื่อไฟล์แต่ละอันทั่วไป การค้นหาไฟล์ที่ต้องการหมายถึงการเปิดไฟล์ทีละไฟล์ และเมื่อคุณต้องจัดการใบแจ้งหนี้ที่สแกน 200 ฉบับหรือสัญญาที่ลงนามแล้ว 50 ฉบับ การเปลี่ยนชื่อด้วยมือไม่สามารถทำได้ เครื่องมือเปลี่ยนชื่อของ dokk.ai จะสร้างชื่อไฟล์ที่มีความหมายโดยอัตโนมัติจากเนื้อหาและข้อมูลเมตาของแต่ละ PDF คุณอัปโหลดไฟล์ กำหนดเทมเพลตการตั้งชื่อโดยใช้ตัวแทนฟิลด์ และดาวน์โหลดไฟล์ที่มีชื่อใหม่ที่อธิบายได้ชัดเจน — โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง เครื่องมือสามารถดึงข้อมูลการตั้งชื่อจากข้อมูลเมตาของ PDF (หัวเรื่อง ผู้แต่ง เรื่อง วันที่สร้าง วันที่แก้ไข) จำนวนหน้าทั้งหมด หรือข้อความที่ดึงจากหน้าแรกของเอกสาร — เหมาะสำหรับไฟล์ที่สแกนซึ่งไม่มีข้อมูลเมตา เทมเพลตการตั้งชื่อจะรวมตัวแทนฟิลด์กับข้อความคงที่และตัวคั่น: ตัวอย่างเช่น {date}_{author}_{title}.pdf หรือ ใบแจ้งหนี้_{first-line}_{date}.pdf ก่อนการประมวลผล เครื่องมือจะแสดงตัวอย่างชื่อที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละไฟล์ที่อัปโหลด หากไฟล์ใดจะสร้างชื่อที่ขัดแย้งกัน จะมีการทำเครื่องหมาย อักขระพิเศษในฟิลด์ข้อมูลเมตาจะถูกล้างโดยอัตโนมัติเพื่อความปลอดภัยของระบบไฟล์ — เครื่องหมายทับ เครื่องหมายทวิภาค และเครื่องหมายดอกจันจะถูกแทนที่ด้วยตัวเลือกที่ปลอดภัย เครื่องมือเปลี่ยนเฉพาะชื่อไฟล์เท่านั้น เนื้อหา PDF ข้อมูลเมตา โครงสร้าง แบบอักษรที่ฝังไว้ รูปภาพ และองค์ประกอบอื่น ๆ ทั้งหมดเหมือนกับไฟล์ต้นฉบับทุกประการ ไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดจะถ่ายโอนผ่าน TLS และประมวลผลอย่างปลอดภัย ไฟล์จะถูกลบภายใน 60 นาที