ความแตกต่างระหว่าง PDF/A-1b และ PDF/A-2b คืออะไร?

PDF/A-1b อ้างอิง PDF 1.4 และเป็นระดับความสอดคล้องที่มีข้อกำหนดมากที่สุด PDF/A-2b อ้างอิง PDF 1.7 และเพิ่มการรองรับการบีบอัด JPEG 2000 และกลุ่มเนื้อหาเสริม สำหรับวัตถุประสงค์การเก็บถาวรและกำกับดูแลส่วนใหญ่ PDF/A-1b เป็นตัวเลือกที่ถูกต้อง เว้นแต่ระบบเฉพาะต้องการ PDF/A-2

เอกสารของฉันจะดูแตกต่างหลังจากการแปลงหรือไม่?

สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ รูปลักษณ์ภาพจะเหมือนกัน การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อ PDF ต้นฉบับใช้ฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตใน PDF/A เท่านั้น — เช่น องค์ประกอบโปร่งใสอาจถูกทำให้แบนราบ และค่าสีอาจได้รับการปรับให้ตรงกับโปรไฟล์ที่เป็นมาตรฐาน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีน้อยมากในทางปฏิบัติ

ทำไมไฟล์ PDF/A จึงไม่สามารถเข้ารหัสได้?

PDF/A ออกแบบมาเพื่อการเข้าถึงระยะยาว และการเข้ารหัสอาจป้องกันไม่ให้ซอฟต์แวร์ในอนาคตเปิดไฟล์ได้หากรหัสผ่านหรืออัลกอริทึมไม่ได้รับการรองรับอีกต่อไป ดังนั้นมาตรฐานจึงห้ามการเข้ารหัส หากคุณต้องการทั้งความสอดคล้องของการเก็บถาวรและการควบคุมการเข้าถึง ให้พิจารณาจัดเก็บไฟล์ในที่เก็บข้อมูลที่เข้ารหัสแทนที่จะเข้ารหัส PDF ตัวเอง

PDF ต้นฉบับของฉันมีฟิลด์แบบฟอร์ม จะรอดการแปลงหรือไม่?

ฟิลด์แบบฟอร์มโต้ตอบเป็นองค์ประกอบที่ไม่อนุญาตใน PDF/A-1b ในระหว่างการแปลงจะถูกลบออกหรือทำให้แบนราบเป็นเนื้อหาของหน้า หากคุณต้องการให้แบบฟอร์มยังคงโต้ตอบได้ PDF/A-2b ที่มีระดับความสอดคล้องที่ถูกต้องอนุญาตให้มีฟิลด์แบบฟอร์มบางอย่าง

ฉันสามารถแปลง PDF ที่สแกนเป็น PDF/A ได้หรือไม่?

ได้ แต่ PDF ที่สแกนอ้างอิงรูปภาพและจะสร้างไฟล์ PDF/A ที่ประกอบด้วยรูปภาพ — ถูกต้องทางภาพแต่ไม่สามารถค้นหาข้อความได้ หากต้องการความสามารถในการค้นหา ให้เรียกใช้เอกสารผ่านเครื่องมือ OCR ก่อนเพื่อเพิ่มชั้นข้อความ จากนั้นแปลงเป็น PDF/A

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ผลลัพธ์ของฉันเป็น PDF/A ที่ถูกต้อง?

ตัวแปลงจะตรวจสอบผลลัพธ์กับมาตรฐาน ISO 19005 โดยอัตโนมัติและแสดงรายงานความสอดคล้อง คุณยังสามารถตรวจสอบโดยอิสระโดยใช้เครื่องมือฟรีเช่น veraPDF ซึ่งเป็นตัวตรวจสอบอ้างอิงสำหรับความสอดคล้อง PDF/A

การแปลงลดคุณภาพของภาพหรือไม่?

ไม่ รูปภาพใน PDF ต้นฉบับจะถูกฝังซ้ำโดยไม่ลดคุณภาพ การทำให้พื้นที่สีเป็นมาตรฐานจะปรับโปรไฟล์สีแต่ไม่ลดตัวอย่างหรือบีบอัดข้อมูลพิกเซลซ้ำ เว้นแต่ต้นฉบับใช้รูปแบบการบีบอัดที่ไม่ได้รับอนุญาตจากระดับความสอดคล้องเป้าหมาย

PDF/A จำเป็นสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?

ในบางเขตอำนาจศาล ใช่ มาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของยุโรป EN 16931 และการนำไปใช้งานระดับชาติที่เกี่ยวข้อง (FatturaPA ของอิตาลี, ZUGFeRD ของเยอรมนี) ฝังข้อมูล XML ที่มีโครงสร้างอยู่ภายในไฟล์ PDF/A-3 การแปลง PDF/A ของ dokk.ai สร้าง PDF/A-1b และ PDF/A-2b ซึ่งครอบคลุมการเก็บถาวรเอกสาร สำหรับใบแจ้งหนี้ ZUGFeRD หรือ Factur-X ให้ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ของคุณสามารถสร้าง PDF/A-3 ที่ต้องการพร้อม XML ที่ฝังอยู่หรือไม่

เกิดอะไรขึ้นกับไฮเปอร์ลิงก์ใน PDF ต้นฉบับ?

ไฮเปอร์ลิงก์ภายนอก (ลิงก์ไปยัง URL) จะถูกเก็บรักษาใน PDF/A-1b และ PDF/A-2b เป็นวัตถุคำอธิบายประกอบ โดยมีเงื่อนไขว่าชี้ไปยังทรัพยากรภายนอก การอ้างอิงภายในและบุ๊กมาร์กได้รับการอนุรักษ์ไว้อย่างสมบูรณ์

ฉันสามารถแปลงไฟล์ PDF ทั้งโฟลเดอร์เป็น PDF/A แบบกลุ่มได้หรือไม่?

ได้ อัปโหลดไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกันและเลือก PDF/A เป็นรูปแบบเป้าหมาย ไฟล์ทั้งหมดจะถูกแปลงในชุดเดียวและบรรจุเป็นไฟล์เก็บถาวร ZIP สำหรับดาวน์โหลด

เครื่องมือทั้งหมด

PDF/A

การแปลงรูปแบบสำหรับเก็บถาวร

1อัปโหลด

2ตั้งค่า

3ประมวลผล

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

คุณสมบัติหลัก

แปลงเป็นระดับความสอดคล้อง PDF/A-1b และ PDF/A-2b
ฝังฟอนต์ที่อ้างอิงทั้งหมดลงในไฟล์ผลลัพธ์
ทำให้พื้นที่สีเป็นมาตรฐานเป็นโปรไฟล์ที่เป็นอิสระจากอุปกรณ์
ลบองค์ประกอบที่ไม่อนุญาต (JavaScript
การเข้ารหัส
การอ้างอิงภายนอก)
ตรวจสอบผลลัพธ์กับ ISO 19005 ก่อนส่งมอบ
รักษาความสามารถในการค้นหาข้อความและโครงสร้างเอกสาร
รองรับเอกสารหลายหน้าที่มีความยาวใดก็ได้
คงรูปภาพที่ฝังอยู่ไว้ในคุณภาพดั้งเดิม
รองรับกระบวนการสีทั้ง RGB และ CMYK
เข้ากันได้กับโปรแกรมดูทุกตัวที่สอดคล้องกับ PDF/A และระบบการเก็บถาวร
ไม่ต้องมีบัญชีหรือลงทะเบียน
ไฟล์จะถูกลบหลังการประมวลผล
การเข้ารหัส TLS สำหรับการถ่ายโอนทั้งหมด
ได้รับการยอมรับจากระบบการยื่นของรัฐบาลและหน่วยงานกำกับดูแล
ผลลัพธ์มีเมตาดาต้าความสอดคล้อง XMP

กรณีการใช้งาน

เตรียมเอกสารทางกฎหมายสำหรับการยื่นต่อศาลที่ต้องการ PDF/A
แปลงงบการเงินสำหรับคลังกำกับดูแลระยะยาว
เก็บถาวรบันทึกทางการแพทย์ตามกฎหมายการเก็บรักษาข้อมูลด้านสุขภาพ
ยื่นเอกสารภาษีต่อหน่วยงานรายได้ที่ต้องการรูปแบบ PDF/A
สร้างสำเนาเก็บถาวรของเอกสารที่รับรองโดยทนายความ
แปลงสัญญาธุรกิจสำหรับระบบการจัดการเอกสารที่ได้รับการรับรอง ISO
เตรียมใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับพอร์ทัลของรัฐบาลที่ต้องการความสอดคล้อง PDF/A
เก็บถาวรแบบวิศวกรรมและข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคสำหรับการเก็บรักษาระยะยาวหลายสิบปี

วิธีใช้งาน

1อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณโดยใช้พื้นที่อัปโหลดหรือลากจากตัวจัดการไฟล์ของคุณ
2เลือกระดับความสอดคล้องเป้าหมาย: PDF/A-1b สำหรับความเข้ากันได้สูงสุด หรือ PDF/A-2b สำหรับการบีบอัดที่ดีขึ้นในไฟล์ขนาดใหญ่
3คลิก 'แปลง' และรอในขณะที่ฝังฟอนต์ ทำให้พื้นที่สีเป็นมาตรฐาน และลบองค์ประกอบที่ไม่อนุญาต
4ตรวจสอบรายงานการแปลงเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและยืนยันว่าผลลัพธ์ถูกต้อง
5ดาวน์โหลดไฟล์ PDF/A หากต้องการให้ใช้เครื่องมือบีบอัด PDF เพื่อลดขนาดไฟล์ในขณะที่รักษาความสอดคล้อง

ไฟล์ PDF มาตรฐานถูกออกแบบมาเพื่อแสดงผลบนหน้าจอโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ในปัจจุบัน อาจอ้างอิงฟอนต์ภายนอก พึ่งพา JavaScript สำหรับการโต้ตอบ หรือใช้โปรไฟล์สีที่ต้องการซอฟต์แวร์การแสดงผลเฉพาะ เปิดไฟล์เดียวกันนั้นอีก 15 ปีต่อมาบนฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน ผลลัพธ์อาจไม่เหมือนต้นฉบับเลย สำหรับเอกสารที่ต้องอ่านได้และตรวจสอบได้เป็นเวลาหลายสิบปี — สัญญาทางกฎหมาย บันทึกของรัฐบาล ไฟล์ทางการแพทย์ งบการเงิน — PDF มาตรฐานไม่เพียงพอ PDF/A คือชุดย่อยของ PDF ที่ผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเก็บถาวรระยะยาว ต่างจาก PDF ทั่วไป ไฟล์ PDF/A มีความสมบูรณ์ในตัวเอง: ฟอนต์ทั้งหมดต้องฝังอยู่ในไฟล์ พื้นที่สีต้องกำหนดอย่างชัดเจนและเป็นอิสระจากอุปกรณ์ ไม่อนุญาตให้เข้ารหัส และฟีเจอร์ที่ขึ้นอยู่กับทรัพยากรภายนอกหรือเนื้อหาที่ทำงานอยู่ (JavaScript, เสียง, วิดีโอ, การอ้างอิงภายนอก) ถูกห้าม ผลลัพธ์คือไฟล์ที่โปรแกรมดู PDF/A ที่สอดคล้องกับมาตรฐานใดก็ได้สามารถแสดงผลได้เหมือนกันทุกประการโดยไม่คำนึงถึงเวลาหรือสถานที่ที่เปิด dokk.ai แปลงไฟล์ PDF มาตรฐานเป็นระดับความสอดคล้อง PDF/A-1b หรือ PDF/A-2b PDF/A-1b เป็นระดับที่มีข้อกำหนดมากที่สุดและได้รับการยอมรับจากระบบกำกับดูแลและการเก็บถาวรส่วนใหญ่ PDF/A-2b เพิ่มการรองรับการบีบอัดภาพ JPEG 2000 และชั้นเนื้อหาเสริม ทำให้เหมาะสำหรับเอกสารขนาดใหญ่ที่ขนาดไฟล์มีความสำคัญ ในระหว่างการแปลง การฝังฟอนต์ที่ขาดหายไปจะได้รับการแก้ไข โปรไฟล์สีจะถูกทำให้เป็นมาตรฐานเป็น sRGB หรือ CMYK และองค์ประกอบที่ไม่อนุญาตจะถูกลบหรือแทนที่ ผลลัพธ์จะได้รับการตรวจสอบความถูกต้องตามมาตรฐานก่อนที่จะพร้อมให้ดาวน์โหลด การแปลงนี้มักจำเป็นสำหรับการยื่นเอกสารต่อศาล การยื่นต่อหน่วยงานภาษี คลังเอกสารทนายความ กระบวนการทางธุรกิจที่ได้รับการรับรอง ISO และระบบการเก็บรักษาเอกสารระยะยาวในด้านสุขภาพและการเงิน รัฐบาลท้องถิ่นของยุโรปหลายแห่งกำหนดให้ใช้ PDF/A สำหรับการยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ หากไม่แน่ใจว่าจะใช้ระดับใด PDF/A-1b เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด — เป็นระดับความสอดคล้องที่ได้รับการยอมรับอย่างแพร่หลายที่สุด หลังจากการเก็บถาวร คุณอาจต้องการใช้การควบคุมเอกสารเพิ่มเติม เครื่องมือบีบอัด PDF สามารถลดขนาดไฟล์โดยไม่ส่งผลต่อความสอดคล้องของ PDF/A การเพิ่มเมตาดาต้า — การเพิ่มผู้แต่ง วันที่สร้าง และฟิลด์หัวเรื่อง — มีให้บริการผ่านเครื่องมือ Metadata และช่วยในการจัดทำแคตาล็อกระยะยาว สำหรับเอกสารที่ต้องการความถาวรทางภาพก่อนการเก็บถาวร เครื่องมือ Flatten จะรวมคำอธิบายประกอบและฟิลด์แบบฟอร์มเข้ากับเนื้อหาหน้าแบบสถิต ซึ่งจำเป็นสำหรับขั้นตอนการทำงานบางอย่างของ PDF/A

คำถามที่พบบ่อย

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ไฟล์จะถูกอัปโหลดผ่าน TLS และลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราทันทีหลังดาวน์โหลด เราไม่เก็บรักษาเนื้อหาเอกสาร และไม่ต้องมีบัญชี กระบวนการแปลงทำงานในสภาพแวดล้อมแบบแยกส่วนโดยไม่มีการเข้าถึงข้อมูลภายนอก