การกำหนดหมายเลข Bates

การกำหนดหมายเลข Bates เป็นวิธีมาตรฐานในการระบุตัวตนเฉพาะทุกหน้าในชุดเอกสารทางกฎหมาย ไม่ว่าคุณจะผลิตเอกสารสำหรับการค้นพยานหลักฐานในคดีความ รวบรวมหลักฐานสำหรับการพิจารณาคดี หรือเตรียมบันทึกสำหรับการยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแล — ทุกหน้าต้องมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน เป็นลำดับ ที่ทุกฝ่ายสามารถอ้างอิงได้อย่างไม่คลุมเครือ การประทับตราด้วยมือในหน้าหลายร้อยหรือหลายพันหน้าช้า เกิดข้อผิดพลาดง่าย และมีค่าใช้จ่ายสูง สำนักงานกฎหมายและทีมปฏิบัติการทางกฎหมายต้องการโซลูชันที่รวดเร็วกว่า เครื่องมือการกำหนดหมายเลข Bates ของ dokk.ai ประทับตราทุกหน้าของ PDF ด้วยตัวระบุลำดับในรูปแบบที่ปรับแต่งได้ กำหนด prefix ของคุณ (ตัวอย่างเช่น SMITH-JONES หรือ PLAINTIFF-EX) suffix หมายเลขเริ่มต้น จำนวนหลักขั้นต่ำ (เติมศูนย์) และตำแหน่งหน้า เครื่องมือเขียนตราประทับโดยตรงลงในสตรีมเนื้อหา PDF เป็นป้ายกำกับถาวร ไม่สามารถลบออกได้ ที่คงอยู่ผ่านการพิมพ์ การส่งออก และการแปลงไฟล์ ตัวเลือกการปรับแต่งรวมถึงชุดฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีข้อความ สีไฮไลต์พื้นหลัง และการวางตำแหน่งที่แม่นยำในตำแหน่งมาตรฐานแปดตำแหน่ง (มุมทั้งสี่และจุดกึ่งกลางของขอบสี่ด้าน) โหมดกลุ่มหลายไฟล์ช่วยให้คุณใช้การกำหนดหมายเลขลำดับต่อเนื่องในชุดการผลิตเอกสารทั้งหมด — อัปโหลด PDF 50 ไฟล์และไฟล์เหล่านั้นจะถูกกำหนดหมายเลขเป็นลำดับต่อเนื่องเดียว จาก SMITH000001 ถึง SMITH004839 โดยไม่ต้องจัดลำดับด้วยตนเอง การประทับตรา Bates ผสานรวมได้อย่างเป็นธรรมชาติกับเครื่องมือหมายเลขหน้าของ dokk.ai สำหรับเพิ่มหมายเลขหน้าที่มนุษย์อ่านได้ควบคู่กับตัวระบุ Bates ส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับ metadata เอกสารเพิ่มเติม และการประมวลผลแบบกลุ่มสำหรับกระบวนการผลิตในปริมาณมาก สำหรับการเตรียมเอกสารคดีความแบบครบถ้วน รวมการกำหนดหมายเลข Bates กับการลบข้อมูลเพื่อลบเนื้อหาที่มีสิทธิพิเศษก่อนประทับตราและผลิต ไฟล์ PDF ทั้งหมดถูกถ่ายโอนผ่าน TLS และประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ที่แยกต่างหาก ไฟล์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังหนึ่งชั่วโมง ไม่มีการจัดเก็บเนื้อหาเอกสาร เหมาะสำหรับเอกสารคดีความที่เป็นความลับและการผลิตเอกสารตามข้อกำหนด