వర్క్ఫ్లోలు
Premiumసాధన గొలుసులను స్వయంచాలకం చేయండి
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
ముఖ్య లక్షణాలు
- విజువల్ డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ వర్క్ఫ్లో బిల్డర్
- PDF ఆపరేషన్ల ఏ కాంబినేషన్ అయినా చైన్ చేయండి
- అప్లోడ్ ట్రిగ్గర్ — ఫైల్ రాకపై ప్రారంభించండి
- షెడ్యూల్ ట్రిగ్గర్ — cron ఆధారిత స్వయంచాలక రన్లు
- API ట్రిగ్గర్ — బాహ్య అప్లికేషన్లతో ఇంటిగ్రేషన్
- ఫైల్ లక్షణాలు లేదా దశ ఫలితాల ఆధారంగా షరతులతో కూడిన బ్రాంచింగ్
- పూర్తయిన తర్వాత ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్ దశ
- టీమ్ సభ్యుల కోసం షేర్డ్ వర్క్ఫ్లోలు (ప్రీమియం+)
- యాక్టివేషన్ కు ముందు నమూనా ఫైల్తో వర్క్ఫ్లో పరీక్ష
- డీబగ్గింగ్ మరియు ధృవీకరణ కోసం ఎగ్జిక్యూషన్ లాగ్లు
- అన్ని dokk.ai ఆపరేషన్లు కలిగిన దశల లైబ్రరీ
- దశ సెట్టింగులలో టెంప్లేట్ వేరియబుల్స్
వాడుక సందర్భాలు
- అప్లోడ్ తర్వాత ఇన్వాయిస్ల స్వయంచాలక కంప్రెషన్ మరియు OCR
- క్లయింట్ రిపోర్ట్ వాటర్మార్కింగ్ మరియు ఆర్కైవింగ్ పైప్లైన్
- PDF ఆర్కైవ్లకు DOCX రాత్రిపూట బ్యాచ్ కన్వర్షన్
- స్వయంచాలక కాంట్రాక్ట్ తయారీ మరియు సంతకం అభ్యర్థన
- ఇన్కమింగ్ ఫారమ్ల ప్రాసెసింగ్ — OCR
- వెలికితీత మరియు ఆర్కైవింగ్
- బాహ్య షేరింగ్ కు ముందు పత్రాల నుండి వ్యక్తిగత డేటా స్వయంచాలక రిడాక్షన్
- ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లతో వారపు షెడ్యూల్ రిపోర్ట్ కన్వర్షన్
- కొత్త పత్రాల కోసం మెటాడేటా స్టాండర్డైజేషన్ పైప్లైన్
- ఇప్పటికే ఉన్న పత్ర నిర్వహణ వ్యవస్థతో API ట్రిగ్గర్ ఇంటిగ్రేషన్
- స్కాన్ నుండి కన్వర్ట్ చేయబడిన పత్రాల కన్వర్షన్ మరియు ఇండెక్సింగ్
ఎలా ఉపయోగించాలి
- 1వర్క్ఫ్లో బిల్డర్ తెరిచి కొత్త వర్క్ఫ్లో నొక్కండి. వర్క్ఫ్లోకు వివరణాత్మక పేరు ఇవ్వండి.
- 2ట్రిగ్గర్ ఎంచుకోండి: అప్లోడ్ (ఫోల్డర్కు వచ్చినప్పుడు ఫైల్లు ప్రాసెస్ చేయండి), షెడ్యూల్ (నిర్ణీత వ్యవధిలో నడపండి) లేదా API (మీ అప్లికేషన్ నుండి HTTP అభ్యర్థన ద్వారా ట్రిగ్గర్ చేయండి).
- 3దశల లైబ్రరీ నుండి ప్రాసెసింగ్ దశలు జోడించండి — కంప్రెషన్, OCR, వాటర్మార్క్, కన్వర్షన్, రిడాక్షన్, మెర్జ్, స్ప్లిట్ లేదా ఇతర అందుబాటులో ఉన్న ఆపరేషన్. దశల మధ్య బాణాలు లాగడం ద్వారా వాటిని క్రమంలో కలపండి.
- 4ప్రతి దశను దాని నిర్దిష్ట సెట్టింగులతో కాన్ఫిగర్ చేయండి. ఫైల్ లక్షణాలు లేదా దశ ఫలితాల ఆధారంగా ప్రాసెసింగ్ మార్గం వేర్వేరుగా ఉండాల్సిన చోట షరతులతో కూడిన శాఖలు జోడించండి.
- 5టెస్ట్ రన్ బటన్ ఉపయోగించి నమూనా ఫైల్తో వర్క్ఫ్లో పరీక్షించండి. ప్రతి దశ అంచనా ప్రకారం పూర్తయిందో ధృవీకరించడానికి ఎగ్జిక్యూషన్ లాగ్ పరిశీలించి వర్క్ఫ్లో యాక్టివేట్ చేయండి.
ప్రతి వారం మీ టీమ్ ఇమెయిల్ నుండి క్లయింట్ రిపోర్ట్లు డౌన్లోడ్ చేస్తుంది, వాటిని కంప్రెస్ చేస్తుంది, క్లయింట్ పేరుతో వాటర్మార్క్ జోడిస్తుంది, అవి శోధించగలిగేలా OCR నడిపిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ ఫోల్డర్కు అప్లోడ్ చేస్తుంది. నాలుగు చేతి పని దశలు డజన్ల సార్లు పునరావృతమవుతాయి. dokk.ai వర్క్ఫ్లోస్ సాధనం ఈ పునరావృత చేతి ఆపరేషన్లను తొలగిస్తుంది, ఈ దశలను ప్రతిసారి స్వయంచాలకంగా అమలు చేసే విజువల్ పైప్లైన్లు నిర్మించడానికి అనుమతిస్తుంది — మానవ జోక్యం లేకుండా. వర్క్ఫ్లో బిల్డర్ విజువల్ డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ ఇంటర్ఫేస్. మీరు దశల లైబ్రరీ నుండి ప్రాసెసింగ్ దశలు లాగుతారు, వాటిని క్రమంలో కలుపుతారు మరియు ప్రతి దశ సెట్టింగులు కాన్ఫిగర్ చేస్తారు. ఫైల్ లక్షణాలు లేదా దశ ఫలితాల ఆధారంగా విభిన్న మార్గాలతో షరతులతో కూడిన బ్రాంచింగ్తో ఏ సంఖ్యలో దశలతో అయినా పైప్లైన్ సృష్టిస్తారు. వర్క్ఫ్లో మూడు విధాలుగా ట్రిగ్గర్ చేయవచ్చు: అప్లోడ్ ద్వారా (వాచ్ చేసిన ఫోల్డర్కు వచ్చే ఫైల్లు), షెడ్యూల్ ద్వారా (నిర్ణీత వ్యవధిలో స్వయంచాలకంగా నడుస్తుంది — రోజూ, వారానికి లేదా అనుకూల cron షెడ్యూల్ ప్రకారం) లేదా API ద్వారా (మీ అప్లికేషన్ నుండి HTTP POST ద్వారా ట్రిగ్గర్ చేయబడుతుంది). ఎగ్జిక్యూషన్ వాతావరణం dokk.ai వ్యక్తిగత సాధనాల మాదిరిగానే ఉంటుంది — అదే ప్రాసెసింగ్ ఇంజన్లు, అదే అవుట్పుట్ నాణ్యత, అదే భద్రత. పైప్లైన్ దశల మధ్య సృష్టించబడిన తాత్కాలిక ఫైల్లు ప్రతి దశ పూర్తయిన వెంటనే తొలగించబడతాయి. వర్క్ఫ్లో ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడిన అన్ని పత్రాలు dokk.ai అన్ని సాధనాల మాదిరిగానే TLS ఎన్క్రిప్టెడ్ ట్రాన్జిట్ మరియు వేర్పాటు ప్రాసెసింగ్ వాతావరణాలు ఉపయోగిస్తాయి. ప్రాసెసింగ్ పూర్తయిన తర్వాత ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్ దశ జోడించడం కూడా సాధ్యమే.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
భద్రత మరియు గోప్యత
వర్క్ఫ్లో ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడిన పత్రాలు dokk.ai అన్ని సాధనాల మాదిరిగానే TLS ఎన్క్రిప్టెడ్ ట్రాన్జిట్ మరియు వేర్పాటు ప్రాసెసింగ్ వాతావరణాలు ఉపయోగిస్తాయి. పైప్లైన్ దశల మధ్య సృష్టించబడిన తాత్కాలిక ఫైల్లు ప్రతి దశ పూర్తయిన వెంటనే తొలగించబడతాయి. అవుట్పుట్ ఫైల్లు 24 గంటలు నిల్వ చేయబడతాయి, ఆ తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి.