కొత్త ఫైల్ పేరు రూపొందించడానికి సాధనం ఏ సమాచారాన్ని ఉపయోగించగలదు?

సాధనం PDF మెటాడేటా ఫీల్డ్లు (శీర్షిక, రచయిత, విషయం, సృష్టి తేదీ, మార్పు తేదీ), మొత్తం పేజీ గణన మరియు పత్రం యొక్క మొదటి పేజీ నుండి సేకరించిన వచనాన్ని (స్కాన్లకు ఉపయోగకరం) ఉపయోగించగలదు. మీరు వీటిని మాదిరిలో స్వేచ్ఛా వచనం మరియు వేర్పాటుకారులతో కలుపుతారు.

PDF కి శీర్షిక లేదా రచయిత మెటాడేటా లేకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?

మెటాడేటా లేకపోతే, సంబంధిత ప్లేస్హోల్డర్ ఖాళీగా తిరిగి వస్తుంది. {first-line} లేదా {first-paragraph} ప్లేస్హోల్డర్ ఉపయోగించి మొదటి పేజీ వచన సేకరణకు తిరగవచ్చు, లేదా స్థిర ప్రిఫిక్స్ సెట్ చేసి తేదీ లేదా పేజీ గణన వంటి ఇతర ఫీల్డ్లపై ఆధారపడవచ్చు.

పొందుపరచిన వచనం లేని స్కాన్ చేయబడిన PDF లకు పేరు మార్చగలనా?

స్కాన్ చేయబడిన చిత్ర PDF లకు వచనాన్ని సేకరించడానికి OCR అవసరం. మొదట స్కాన్ చేయబడిన ఫైళ్లపై dokk.ai OCR సాధనాన్ని అమలు చేయండి, ఆపై వచన-ఆధారిత నామకరణ డేటాను సేకరించడానికి OCR-ప్రాసెస్ చేయబడిన వెర్షన్లపై పేరు మార్పు సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.

కాన్ఫ్లిక్ట్ గుర్తింపు ఎలా పనిచేస్తుంది?

ప్రాసెసింగ్కు ముందు, సాధనం అప్లోడ్ చేయబడిన ప్రతి ఫైల్ కోసం రూపొందించబడిన పేరును అంచనా వేస్తుంది. రెండు ఫైళ్లు ఒకే పేరును రూపొందిస్తే, అవి ప్రివ్యూలో ఫ్లాగ్ చేయబడతాయి. మీరు వేర్పాటు ఫీల్డ్ను చేర్చడానికి మాదిరిని సవరించవచ్చు, లేదా కాన్ఫ్లిక్టులను స్వయంచాలకంగా పరిష్కరించడానికి నంబర్ సఫిక్స్ జోడించేలా సాధనాన్ని అనుమతించవచ్చు.

మెటాడేటా ఫీల్డ్లలోని ప్రత్యేక అక్షరాలు సరిగ్గా నిర్వహించబడతాయా?

అవును. Windows, macOS లేదా Linux లో ఫైల్ పేర్లలో చెల్లుబాటు కాని అక్షరాలు — స్లాష్లు, కోలన్లు మరియు నక్షత్రాలు వంటివి — సురక్షిత ప్రత్యామ్నాయాలతో భర్తీ చేయబడతాయి లేదా స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి. శుభ్రపరచబడిన పేరు ప్రాసెసింగ్కు ముందు ప్రివ్యూలో చూపబడుతుంది.

పేరు మార్చడం PDF ని ఏ విధంగానైనా మారుస్తుందా?

లేదు. సాధనం కేవలం ఫైల్ పేరును మాత్రమే మారుస్తుంది. PDF కంటెంట్, మెటాడేటా, నిర్మాణం, పొందుపరచిన ఫాంట్లు, చిత్రాలు మరియు అన్ని ఇతర అంశాలు మూల ఫైల్కు సమానంగా ఉంటాయి.

మెటాడేటా తేదీకి బదులు పత్రం లోపల నుండి తేదీ ఉపయోగించి ఫైళ్లకు పేరు మార్చగలనా?

అవును. పత్ర శరీరం నుండి తేదీ స్ట్రింగ్ను తీసుకోవడానికి {first-line} లేదా అనుకూల regex సేకరణ నమూనాను ఉపయోగించండి. సాధనం పత్ర శీర్షికలు మరియు పాదచిత్రాలలో కనుగొనబడే సాధారణ తేదీ ఆకృతులను పార్స్ చేయగలదు.

ఒక్క బ్యాచ్లో నేను ఎంత ఫైళ్లకు పేరు మార్చగలను?

బ్యాచ్ పేరు మార్పు ప్రతి సెషన్లో 50 ఫైళ్ల వరకు మద్దతు ఇస్తుంది. పెద్ద ఆర్కైవ్ల కోసం, బ్యాచ్ను బహుళ అప్లోడ్లుగా విభజించండి. అన్ని అప్లోడ్ చేయబడిన ఫైళ్ల మొత్తం పరిమాణం ప్రతి సెషన్లో 500 MB మించకూడదు.

కొత్త పేరు భాగంగా అసలు ఫైల్ పేరు ఉపయోగించగలనా?

అవును. {original-name} ప్లేస్హోల్డర్ ప్రస్తుత ఫైల్ పేరు (పొడిగింపు లేకుండా) మాదిరిలోకి చొప్పిస్తుంది. ఇది పూర్తిగా భర్తీ చేయకుండా ఇప్పటికే ఉన్న పేర్లకు ప్రిఫిక్స్ లేదా సఫిక్స్ జోడించడానికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

పత్ర నిర్వహణ వర్క్ఫ్లోలో పేరు మార్పుకు ఏ సాధనాలు అనుపూరకంగా ఉంటాయి?

మెటాడేటా సాధనం పేరు మార్చడానికి ముందు పొందుపరచిన శీర్షిక, రచయిత మరియు విషయం ఫీల్డ్లను చదవడానికి మరియు సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మెటాడేటా ఖచ్చితంగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. బ్యాచ్ ప్రాసెసింగ్ ఒకేసారి అనేక ఫైళ్లలో ఆపరేషన్లను వర్తింపజేస్తుంది. స్కాన్ చేయబడిన పత్రాల కోసం వచన-ఆధారిత నామకరణ సాధ్యమవడానికి ముందు OCR అవసరం.

అన్ని సాధనాలు

PDF పేరు మార్చండి

కంటెంట్ ఆధారంగా ఫైళ్లు పేరు మార్చండి

1అప్‌లోడ్ చేయండి

2కాన్ఫిగర్ చేయండి

3ప్రాసెస్ చేయండి

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

ముఖ్య లక్షణాలు

PDF మెటాడేటా (శీర్షిక
రచయిత
తేదీ
విషయం) ఉపయోగించి ఫైళ్లకు పేరు మార్చడం
మెటాడేటా లేని స్కాన్‌ల కోసం మొదటి పేజీ నుండి వచన సేకరణ
ఫీల్డ్ ప్లేస్‌హోల్డర్‌లు మరియు స్వేచ్ఛా వచనంతో అనుకూల నామకరణ మాదిరులు
తేదీ ఆకృతీకరణ ఎంపికలు
ఒక్క ఆపరేషన్‌లో బహుళ PDF ల బ్యాచ్ ప్రాసెసింగ్
మాదిరి ధృవీకరించడానికి ప్రాసెసింగ్‌కు ముందు పేరు ప్రివ్యూ
రెండు ఫైళ్లు ఒకే పేరును రూపొందించినప్పుడు కాన్ఫ్లిక్ట్ గుర్తింపు
ఒకేవిధమైన రూపొందించిన పేర్లకు స్వయంచాలక నంబర్ సఫిక్స్
అన్ని PDF కంటెంట్ మారకుండా కాపాడుతుంది
అన్ని పేరు మార్చిన ఫైళ్ల ZIP డౌన్‌లోడ్
TLS సురక్షిత అప్‌లోడ్ మరియు 60 నిమిషాల్లో స్వయంచాలక తొలగింపు

వాడుక సందర్భాలు

ఇన్వాయిస్ నంబర్ మరియు తేదీని చేర్చడానికి స్కాన్ చేయబడిన ఇన్వాయిస్‌ల ఫోల్డర్‌కు పేరు మార్చడం
కాంట్రాక్టుల ఆర్కైవ్‌లో ఫైల్ పేర్లను ప్రామాణీకరించడం
నివేదిక తేదీ మరియు రచయితతో ఎగుమతి చేయబడిన నివేదికలకు పేరు మార్చడం
అర్థవంతమైన వివరణాత్మక శీర్షికలకు PDF లను బల్క్‌లో పేరు మార్చడం
క్లయింట్ పేరు మరియు పత్ర తేదీతో క్లయింట్ లేఖలకు స్వయంచాలకంగా పేరు పెట్టడం
రచయిత ఇంటిపేరు మరియు సంవత్సరంతో విద్యా పేపర్లకు పేరు మార్చడం
కేస్ నంబర్ మరియు పత్ర రకంతో న్యాయ కేస్ ఫైల్ పేర్లను ప్రామాణీకరించడం
మోడల్ నంబర్ చేర్చడానికి ఉత్పత్తి స్పెసిఫికేషన్ PDF లకు పేరు మార్చడం
డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లోకి దిగుమతి చేయడానికి ముందు సాధారణ స్కాన్ పేర్లను శుభ్రపరచడం

ఎలా ఉపయోగించాలి

1ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ PDF ఫైళ్లను అప్‌లోడ్ చేయండి. బ్యాచ్ పేరు మార్పు కోసం మీరు మొత్తం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
2అందుబాటులో ఉన్న ఫీల్డ్ ప్లేస్‌హోల్డర్‌లు ఉపయోగించి మీ నామకరణ మాదిరిని నిర్మించండి: కంటెంట్ సేకరణ కోసం {title}, {author}, {date}, {page-count}, లేదా {first-line}.
3అప్‌లోడ్ చేయబడిన ప్రతి ఫైల్ కోసం రూపొందించబడిన ఫైల్ పేర్లను ప్రివ్యూ చేయండి. పేర్లు ఆశించినట్లు లేకపోతే లేదా కాన్ఫ్లిక్టులు గుర్తించబడితే మాదిరిని సర్దుబాటు చేయండి.
4ప్రాసెస్ చేయి క్లిక్ చేయండి. dokk.ai ప్రతి ఫైల్‌కు మాదిరిని వర్తింపజేస్తుంది, ప్రత్యేక అక్షరాలను శుభ్రపరుస్తుంది మరియు నంబర్ సఫిక్స్‌తో నామకరణ కాన్ఫ్లిక్టులను పరిష్కరిస్తుంది.
5పేరు మార్చిన ఫైళ్లను వ్యక్తిగతంగా లేదా ZIP ఆర్కైవ్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ప్రతి ఫైల్ లోపల PDF కంటెంట్ మారకుండా ఉంటుంది.

'scan001.pdf', 'document_final_v3.pdf' మరియు 'Untitled-1.pdf' అని పేర్లు పెట్టిన ఫైళ్లతో నిండిన ఫోల్డర్ అనేది శోధన మరియు తిరిగి పొందే పీడకల. ప్రతి ఫైల్ పేరు సాధారణంగా ఉన్నప్పుడు, మీకు అవసరమైనది కనుగొనడం అంటే ఒక్కో ఫైల్ తెరవడమే. PDF పేరు మార్చు సాధనం అర్థవంతమైన, స్థిరమైన ఫైల్ పేర్లను స్వయంచాలకంగా రూపొందించడానికి ప్రతి PDF యొక్క మెటాడేటా మరియు కంటెంట్‌ను చదివి పరిష్కరిస్తుంది — సెకన్లలో 100 ఒకే విధంగా పేర్లు పెట్టిన స్కాన్‌లను 100 ప్రత్యేకంగా మరియు వివరణాత్మకంగా పేర్లు పెట్టిన పత్రాలుగా మారుస్తుంది. పేరు మార్చడం PDF లో అనేక మూలాల నుండి డేటా తీసుకోగలదు. పత్ర మెటాడేటా ఫీల్డ్‌లు — శీర్షిక, రచయిత, విషయం మరియు సృష్టి తేదీ — చాలా ప్రామాణిక అనువర్తనాల ద్వారా సృష్టించబడిన PDF లలో పొందుపరచబడి ఉంటాయి మరియు అత్యంత నమ్మదగిన పేరు డేటాను అందిస్తాయి. మెటాడేటా లేని స్కాన్ చేయబడిన పత్రాల కోసం, సాధనం పేరు నిర్ణయించడానికి మొదటి పేజీ నుండి వచనాన్ని సేకరించగలదు: మొదటి పంక్తి, కనుగొనబడిన పత్ర సంఖ్య, పేజీ పై భాగంలో కనుగొనబడిన తేదీ, లేదా మీరు నిర్వచించిన అనుకూల సేకరణ నమూనా. మీరు ఈ మూలాలను స్వేచ్ఛా వచనం మరియు తేదీ ఆకృతులతో కలిపి మీ వర్క్‌ఫ్లో అవసరమయ్యే నామకరణ సంప్రదాయాన్ని సరిగ్గా నిర్మించవచ్చు. పెద్ద పత్ర ఆర్కైవ్‌లను నిర్వహించే వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తుల కోసం, స్థిరమైన నామకరణ సంప్రదాయాలు తిరిగి పొందే సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తాయి. ప్రతి ఫైల్‌కు 'INV-2024-03-15-Acme-Corp.pdf' అని పేరు పెట్టిన ఇన్వాయిస్‌ల ఫోల్డర్ సెకన్లలో శోధించగలిగేలా ఉంటుంది. 'CONTRACT-ClientName-YYYY-MM-DD.pdf' నమూనా ఉపయోగించే కాంట్రాక్టుల ఆర్కైవ్ ఒకే సమయంలో కాలక్రమానుసారంగా మరియు అక్షర క్రమానుసారంగా వర్గీకరిస్తుంది. బ్యాచ్ పేరు మార్పు అనేక PDF లను ఒకేసారి ప్రాసెస్ చేస్తుంది. మొత్తం ఫోల్డర్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి, నామకరణ మాదిరిని ఒకసారి నిర్వచించండి, మరియు ప్రతి ఫైల్ పేరు మార్చబడిన ZIP ఆర్కైవ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ప్రాసెసింగ్‌కు ముందు సాధనం రూపొందించబడిన పేర్లను ప్రివ్యూ చేస్తుంది, తద్వారా మీరు నిర్ణయించేముందు నమూనా మీరు ఆశించిన ఫలితాలను అందిస్తుందో లేదో ధృవీకరించవచ్చు. కాన్ఫ్లిక్ట్ గుర్తింపు అదే అవుట్‌పుట్ పేరును రూపొందించే ఫైళ్లను హైలైట్ చేస్తుంది. పేరు మార్పు ఆపరేషన్ నాశనరహితమైనది: PDF కంటెంట్, మెటాడేటా, నిర్మాణం మరియు నాణ్యత ఏ విధంగానూ మార్చబడవు. కేవలం ఫైల్ పేరు మాత్రమే మారుతుంది. పేరు మార్చిన తర్వాత, ఫైళ్లు ప్రతి డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్, ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్, క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవ మరియు ఇమెయిల్ క్లయింట్‌తో అనుకూలంగా ఉంటాయి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

భద్రత మరియు గోప్యత

అప్‌లోడ్ చేయబడిన ఫైళ్లు TLS ద్వారా బదిలీ చేయబడతాయి మరియు సురక్షితంగా ప్రాసెస్ చేయబడతాయి. మెటాడేటా మరియు సేకరించిన పేజీ వచనం కేవలం ఫైల్ పేర్లను రూపొందించడానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి మరియు నిల్వ చేయబడవు లేదా ఇండెక్స్ చేయబడవు. అన్ని ఫైళ్లు 60 నిమిషాల్లో తొలగించబడతాయి.