PDF/A-1b మరియు PDF/A-2b మధ్య తేడా ఏమిటి?

PDF/A-1b PDF 1.4 ఆధారంగా ఉంటుంది మరియు అత్యంత విస్తృతంగా అవసరమయ్యే సమ్మతి స్థాయి. PDF/A-2b PDF 1.7 ఆధారంగా ఉంటుంది మరియు JPEG 2000 కంప్రెషన్ మరియు ఐచ్ఛిక కంటెంట్ సమూహాలకు మద్దతు జోడిస్తుంది. చాలా ఆర్కైవల్ మరియు నియంత్రణ ప్రయోజనాలకు, నిర్దిష్ట వ్యవస్థ PDF/A-2 అవసరపడితే తప్ప PDF/A-1b సరైన ఎంపిక.

మార్పిడి తర్వాత నా పత్రం వేరేలా కనిపిస్తుందా?

చాలా పత్రాలకు, దృశ్య రూపం ఒకే విధంగా ఉంటుంది. అసలు PDF PDF/A లో అనుమతించబడని లక్షణాలు ఉపయోగించిన చోట మాత్రమే మార్పులు జరుగుతాయి — ఉదాహరణకు, పారదర్శక అంశాలు ఫ్లాటెన్ చేయబడవచ్చు, మరియు రంగు విలువలు సాధారణీకరించబడిన ప్రొఫైల్తో సరిపోలేలా సర్దుబాటు చేయబడవచ్చు. ఈ మార్పులు ఆచరణలో కనిష్టంగా ఉంటాయి.

PDF/A ఫైల్ని ఎందుకు ఎన్క్రిప్ట్ చేయలేరు?

PDF/A దీర్ఘకాలిక ప్రాప్యత కోసం రూపకల్పన చేయబడింది, మరియు పాస్వర్డ్ లేదా అల్గారిథమ్ ఇకపై మద్దతు ఇవ్వకపోతే ఎన్క్రిప్షన్ భవిష్యత్తు సాఫ్ట్వేర్ను ఫైల్ తెరవకుండా నిరోధించవచ్చు. అందువల్ల ప్రమాణం ఎన్క్రిప్షన్ను నిషేధిస్తుంది. ఆర్కైవల్ సమ్మతి మరియు యాక్సెస్ నియంత్రణ రెండూ అవసరమైతే, PDF నే ఎన్క్రిప్ట్ చేయడానికి బదులు ఎన్క్రిప్టెడ్ రిపోజిటరీలో ఫైల్ నిల్వ చేయడాన్ని పరిగణించండి.

నా సోర్స్ PDF కి ఫారం ఫీల్డ్లు ఉన్నాయి. అవి మార్పిడిలో మనుగడ సాగిస్తాయా?

ఇంటరాక్టివ్ ఫారం ఫీల్డ్లు PDF/A-1b లో అనుమతించబడని అంశాలు. మార్పిడి సమయంలో అవి తీసివేయబడతాయి లేదా పేజీ కంటెంట్లో ఫ్లాటెన్ చేయబడతాయి. ఫారాలు ఇంటరాక్టివ్గా ఉండాల్సిన అవసరం ఉంటే, సరైన సమ్మతి స్థాయితో PDF/A-2b నిర్దిష్ట ఫారం ఫీల్డ్లను అనుమతిస్తుంది — ఈ వర్క్ఫ్లో గురించి మార్గదర్శకత్వం కోసం మద్దతు సంప్రదించండి.

స్కాన్ చేయబడిన PDF ని PDF/A కి మార్చగలనా?

అవును, కానీ స్కాన్ చేయబడిన PDF చిత్రం-ఆధారంగా ఉంటుంది మరియు చిత్రాలు కలిగిన PDF/A ఫైల్ ఉత్పత్తి చేస్తుంది — ఇది దృశ్యపరంగా సరైనదిగా ఉంటుంది కానీ టెక్స్ట్-శోధించదగిన విధంగా ఉండదు. శోధన సామర్థ్యం అవసరమైతే, మొదట OCR టూల్ ద్వారా పత్రాన్ని అమలు చేసి టెక్స్ట్ పొర జోడించి, ఆపై PDF/A కి మార్చండి.

నా అవుట్పుట్ ఫైల్ నిజంగా చెల్లుబాటు అయ్యే PDF/A అని ఎలా తెలుసుకుంటాను?

కన్వర్టర్ స్వయంచాలకంగా ISO 19005 ప్రమాణానికి వ్యతిరేకంగా అవుట్పుట్ని ధృవీకరిస్తుంది మరియు సమ్మతి నివేదిక చూపిస్తుంది. PDF/A సమ్మతికి సూచన ధృవీకరణకారుడైన veraPDF వంటి ఉచిత సాధనాలు ఉపయోగించి మీరు స్వతంత్రంగా కూడా ధృవీకరించవచ్చు.

మార్పిడి చిత్ర నాణ్యతను తగ్గిస్తుందా?

లేదు. సోర్స్ PDF లోని చిత్రాలు నాణ్యత తగ్గింపు లేకుండా మళ్ళీ ఎంబెడ్ చేయబడతాయి. రంగు స్థల సాధారణీకరణ రంగు ప్రొఫైల్లను సర్దుబాటు చేస్తుంది కానీ అసలు లక్ష్య సమ్మతి స్థాయి అనుమతించని కంప్రెషన్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించనంత వరకు పిక్సెల్ డేటాను తగ్గించదు లేదా మళ్ళీ కంప్రెస్ చేయదు.

ఇ-ఇన్వాయిసింగ్ కోసం PDF/A అవసరమా?

కొన్ని అధికార పరిధులలో, అవును. యూరోపియన్ ఇ-ఇన్వాయిసింగ్ ప్రమాణం EN 16931 మరియు సంబంధిత జాతీయ అమలులు (ఇటలీ FatturaPA, జర్మనీ ZUGFeRD) PDF/A-3 ఫైల్లో నిర్మాణాత్మక XML డేటాను ఎంబెడ్ చేస్తాయి. Dokk.ai యొక్క PDF/A మార్పిడి PDF/A-1b మరియు PDF/A-2b ఉత్పత్తి చేస్తుంది, ఇది పత్ర ఆర్కైవింగ్ను కవర్ చేస్తుంది. ZUGFeRD లేదా Factur-X ఇ-ఇన్వాయిస్ల కోసం, మీ ఇన్వాయిసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఎంబెడ్ చేయబడిన XML తో అవసరమైన PDF/A-3 ఉత్పత్తి చేయగలదా అని తనిఖీ చేయండి.

అసలు PDF లోని హైపర్లింక్లకు ఏమవుతుంది?

బాహ్య హైపర్లింక్లు (URL లకు లింక్లు) బాహ్య వనరులను సూచించే వరకు PDF/A-1b మరియు PDF/A-2b లో ఆనోటేషన్ ఆబ్జెక్ట్లుగా నిలుపుదల చేయబడతాయి. అంతర్గత క్రాస్-సూచనలు మరియు బుక్మార్క్లు పూర్తిగా భద్రపరచబడతాయి.

PDF ల ఫోల్డర్ని PDF/A కి బ్యాచ్-మార్చగలనా?

అవును. ఒకేసారి అనేక PDF ఫైళ్లు అప్లోడ్ చేసి PDF/A ని లక్ష్య ఫార్మాట్గా ఎంచుకోండి. అన్ని ఫైళ్లు ఒకే బ్యాచ్లో మార్చబడి డౌన్లోడ్ కోసం ZIP ఆర్కైవ్గా ప్యాకేజ్ చేయబడతాయి.

అన్ని సాధనాలు

PDF/A

ఆర్కైవ్ ఆకృతి మార్పు

1అప్‌లోడ్ చేయండి

2కాన్ఫిగర్ చేయండి

3ప్రాసెస్ చేయండి

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

ముఖ్య లక్షణాలు

PDF/A-1b మరియు PDF/A-2b సమ్మతి స్థాయిలకు మారుస్తుంది
అన్ని సూచించబడిన ఫాంట్లను అవుట్‌పుట్ ఫైల్‌లో ఎంబెడ్ చేస్తుంది
రంగు స్థలాలను పరికరం-స్వతంత్ర ప్రొఫైల్‌లకు సాధారణీకరిస్తుంది
అనుమతించబడని అంశాలను తీసివేస్తుంది (JavaScript
ఎన్‌క్రిప్షన్
బాహ్య సూచనలు)
డెలివరీకి ముందు ISO 19005 కి వ్యతిరేకంగా అవుట్‌పుట్‌ని ధృవీకరిస్తుంది
టెక్స్ట్ శోధన సామర్థ్యం మరియు పత్ర నిర్మాణాన్ని కాపాడుతుంది
ఏ పొడవు అయినా బహుళ పేజీల పత్రాలను నిర్వహిస్తుంది
ఎంబెడ్ చేయబడిన చిత్రాలను అసలు నాణ్యతలో నిలుపుతుంది
RGB మరియు CMYK రంగు వర్క్‌ఫ్లోలు రెండింటినీ మద్దతు ఇస్తుంది
అన్ని PDF/A-అనుకూల వీక్షకులు మరియు ఆర్కైవింగ్ వ్యవస్థలతో అనుకూలమైనది
ఖాతా లేదా సైన్-అప్ అవసరం లేదు
ప్రాసెసింగ్ తర్వాత ఫైళ్లు తొలగించబడతాయి
అన్ని బదిలీలకు TLS ఎన్‌క్రిప్షన్
ప్రభుత్వ మరియు నియంత్రణ సమర్పణ వ్యవస్థలచే అంగీకరించబడింది
అవుట్‌పుట్‌లో XMP సమ్మతి మెటాడేటా ఉంటుంది

వాడుక సందర్భాలు

PDF/A అవసరమయ్యే న్యాయస్థాన సమర్పణ కోసం చట్టపరమైన పత్రాలు సిద్ధం చేయడం
దీర్ఘకాలిక నియంత్రణ ఆర్కైవ్ కోసం ఆర్థిక నివేదికలు మార్చడం
ఆరోగ్య సంరక్షణ డేటా నిలుపుదల చట్టాలకు సమ్మతి కోసం వైద్య రికార్డులు ఆర్కైవ్ చేయడం
PDF/A ఫార్మాట్ అవసరమయ్యే ఆదాయ అధికారులకు పన్ను పత్రాలు సమర్పించడం
నోటరీ పత్రాల ఆర్కైవల్ కాపీలు సృష్టించడం
ISO-ధృవీకరించబడిన పత్ర నిర్వహణ వ్యవస్థల కోసం వ్యాపార ఒప్పందాలు మార్చడం
PDF/A సమ్మతి అవసరమయ్యే ప్రభుత్వ పోర్టల్‌లకు ఇ-ఇన్వాయిస్‌లు సిద్ధం చేయడం
దశాబ్దాల నిలుపుదల కోసం ఇంజినీరింగ్ రేఖాచిత్రాలు మరియు సాంకేతిక విశేషాలు ఆర్కైవ్ చేయడం

ఎలా ఉపయోగించాలి

1అప్‌లోడ్ ప్రాంతం ఉపయోగించి లేదా మీ ఫైల్ మేనేజర్ నుండి లాగడం ద్వారా మీ PDF ఫైల్‌ని అప్‌లోడ్ చేయండి.
2లక్ష్య సమ్మతి స్థాయి ఎంచుకోండి: గరిష్ట అనుకూలత కోసం PDF/A-1b లేదా పెద్ద ఫైళ్లలో మంచి కంప్రెషన్ కోసం PDF/A-2b.
3'మార్చు' క్లిక్ చేసి ఫాంట్లు ఎంబెడ్ చేయబడే వరకు, రంగు స్థలాలు సాధారణీకరించబడే వరకు మరియు అనుమతించబడని అంశాలు తీసివేయబడే వరకు వేచి ఉండండి.
4ఏ మార్పులు చేయబడ్డాయో చూడడానికి మరియు అవుట్‌పుట్ చెల్లుబాటు అయ్యే విధంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి మార్పిడి నివేదికను సమీక్షించండి.
5PDF/A ఫైల్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఐచ్ఛికంగా, సమ్మతి నిర్వహిస్తూ ఫైల్ పరిమాణం తగ్గించడానికి PDF కంప్రెస్ టూల్ ఉపయోగించండి.

నేటి సాఫ్ట్‌వేర్ ఉపయోగించి స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించడానికి వడిలి చేయబడిన ఒక సాధారణ PDF ఫైల్, బాహ్య ఫాంట్లను సూచించవచ్చు, ఇంటరాక్టివిటీ కోసం JavaScript పై ఆధారపడవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట రెండరింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరమయ్యే రంగు ప్రొఫైల్లను ఉపయోగించవచ్చు. అదే ఫైల్‌ని 15 సంవత్సరాల తర్వాత వేరే హార్డ్‌వేర్‌లో వేరే సాఫ్ట్‌వేర్‌తో తెరిస్తే ఫలితం అసలుతో అస్సలు సరిపోలకపోవచ్చు. కొన్ని దశాబ్దాల తర్వాత కూడా చదవగలిగేలా మరియు ధృవీకరించగలిగేలా ఉండాల్సిన పత్రాలకు — చట్టపరమైన ఒప్పందాలు, ప్రభుత్వ రికార్డులు, వైద్య ఫైళ్లు, ఆర్థిక నివేదికలు — ఒక సాధారణ PDF సరిపోదు. PDF/A అనేది దీర్ఘకాలిక ఆర్కైవల్ కోసం ప్రత్యేకంగా రూపకల్పన చేయబడిన PDF యొక్క ISO-ప్రమాణీకరించబడిన సబ్‌సెట్. సాధారణ PDF వలె కాకుండా, PDF/A ఫైల్ పూర్తిగా స్వయంప్రతిపత్తిగా ఉంటుంది: అన్ని ఫాంట్లు ఎంబెడ్ చేయబడాలి, రంగు స్థలాలు స్పష్టంగా నిర్వచించబడి పరికరం-స్వతంత్రంగా ఉండాలి, ఎన్‌క్రిప్షన్ అనుమతించబడదు, మరియు బాహ్య వనరులు లేదా క్రియాశీల కంటెంట్ (JavaScript, ఆడియో, వీడియో, బాహ్య సూచనలు) పై ఆధారపడే లక్షణాలు నిషేధించబడ్డాయి. ఫలితం ఏ PDF/A-అనుకూల వీక్షకుడు అయినా ఎప్పుడు మరియు ఎక్కడ తెరిచినా ఒకే విధంగా రెండర్ చేయగల ఒక ఫైల్. Dokk.ai సాధారణ PDF ఫైళ్లను PDF/A-1b లేదా PDF/A-2b సమ్మతి స్థాయిలకు మారుస్తుంది. PDF/A-1b అత్యంత విస్తృతంగా అవసరమయ్యే స్థాయి మరియు చాలా నియంత్రణ మరియు ఆర్కైవల్ సిస్టమ్‌లచే అంగీకరించబడుతుంది. PDF/A-2b JPEG 2000 ఇమేజ్ కంప్రెషన్ మరియు ఐచ్ఛిక కంటెంట్ పొరలకు మద్దతు జోడిస్తుంది, ఇది ఫైల్ పరిమాణం ముఖ్యమైన పెద్ద పత్రాలకు అనువైనది. మార్పిడి సమయంలో, తప్పిపోయిన ఫాంట్ ఎంబెడ్డింగ్‌లు పరిష్కరించబడతాయి, రంగు ప్రొఫైల్లు sRGB లేదా CMYK కి సాధారణీకరించబడతాయి, మరియు అనుమతించబడని అంశాలు తీసివేయబడతాయి లేదా ప్రత్యామ్నాయం చేయబడతాయి. డౌన్‌లోడ్ కోసం అందుబాటులో ఉంచే ముందు అవుట్‌పుట్ ప్రమాణానికి వ్యతిరేకంగా ధృవీకరించబడుతుంది. ఈ మార్పిడి సాధారణంగా న్యాయస్థాన సమర్పణలు, పన్ను అధికార దాఖలాలు, నోటరి ఆర్కైవ్‌లు, ISO-ధృవీకరించబడిన వ్యాపార ప్రక్రియలు మరియు ఆరోగ్య సంరక్షణ మరియు ఆర్థిక రంగంలో దీర్ఘకాలిక పత్ర నిలుపుదల వ్యవస్థలకు అవసరమవుతుంది. చాలా యూరోపియన్ ప్రభుత్వ నిర్వాహణ సంస్థలు ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం సమర్పణ కోసం ప్రత్యేకంగా PDF/A ని అవసరపెడతాయి. ఏ స్థాయిని ఉపయోగించాలో తెలియకపోతే, PDF/A-1b సురక్షితమైన డిఫాల్ట్ — ఇది అత్యంత విశ్వవ్యాప్తంగా అంగీకరించబడిన సమ్మతి స్థాయి. ఆర్కైవింగ్ తర్వాత, మీరు అదనపు పత్ర నియంత్రణలు వర్తింపజేయాలనుకోవచ్చు. PDF కంప్రెస్ టూల్ PDF/A సమ్మతిని రాజీ పెట్టకుండా ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చు. మెటాడేటా సమృద్ధి — రచయిత, సృష్టి తేదీ మరియు విషయం ఫీల్డ్‌లు జోడించడం — మెటాడేటా టూల్ ద్వారా అందుబాటులో ఉంటుంది మరియు దీర్ఘకాలిక కేటలాగింగ్‌కు సహాయపడుతుంది. ఆర్కైవింగ్ ముందు దృశ్య శాశ్వతత్వం అవసరమయ్యే పత్రాలకు, ఫ్లాటెన్ టూల్ గుర్తులు మరియు ఫారం ఫీల్డ్‌లను స్థిర పేజీ కంటెంట్‌లో కుప్పగట్టుతుంది, ఇది నిర్దిష్ట PDF/A సమ్మతి వర్క్‌ఫ్లోలకు అవసరం.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

భద్రత మరియు గోప్యత

ఫైళ్లు TLS ద్వారా అప్‌లోడ్ చేయబడి డౌన్‌లోడ్ తర్వాత వెంటనే మా సర్వర్‌ల నుండి తొలగించబడతాయి. మేము పత్ర కంటెంట్‌ను నిలుపుదల చేయము, మరియు ఖాతా అవసరం లేదు. మార్పిడి ప్రక్రియ బాహ్య డేటా యాక్సెస్ లేకుండా వేరుపడిన వాతావరణంలో నడుస్తుంది.