பிரிப்பதற்கு எந்த வகையான முக்கிய வார்த்தைகள் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன?

ஒரு பிரிவிற்கு சரியாக ஒரு முறை தோன்றும் சீரான, தனித்துவமான சொற்றொடர்கள் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டுகளில் விலைப்பட்டியல் எண், 1-ல் இருந்து பக்கம், EXHIBIT, அன்பான அல்லது ஆவண ID முன்னொட்டுகள் அடங்கும். ஒரு பிரிவில் பல முறை தோன்றும் மிகவும் பொதுவான வார்த்தைகளை தவிர்க்கவும்.

கருவி ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-களில் செயல்படுமா?

உரையின்படி பிரிப்பதற்கு இயந்திரத்தால் படிக்கக்கூடிய உரை தேவை. படத்துடன் கூடிய ஸ்கேன் PDF-கள் உரையை பிரித்தெடுக்க முதலில் OCR மூலம் செயலாக்கப்பட வேண்டும். உரையின்படி பிரிப்பதை பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-ல் dokk.ai-இன் OCR கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

பிரிவு முக்கிய வார்த்தையாக வழக்கமான வெளிப்பாட்டை பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆம். regex விருப்பத்தை இயக்கவும் மற்றும் எந்த விலைப்பட்டியல் எண்னையும் பொருத்த Invoice #\d+ போன்ற முறையை உள்ளிடவும், அல்லது ஒரு வரியின் தொடக்கத்தில் மாத பெயர்களில் பிரிக்க ^(January|February|March) உள்ளிடவும்.

முக்கிய வார்த்தை ஆவணத்தில் தோன்றாவிட்டால் என்ன நடக்கும்?

பொருத்தங்கள் எதுவும் கண்டுபிடிக்கப்படாவிட்டால், கருவி அசல் PDF-ஐ மாறாமல் திருப்பி அனுப்புகிறது மற்றும் முக்கிய வார்த்தை கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை என்று குறிக்கும் எச்சரிக்கையை காட்டுகிறது. எழுத்துப்பிழையை சரிபார்க்கவும் மற்றும் PDF இயந்திரத்தால் படிக்கக்கூடிய உரையை கொண்டிருக்கிறதா என்று உறுதி செய்யவும்.

உரையின்படி பிரிப்பதற்கும் புக்மார்க்கின்படி பிரிப்பதற்கும் என்ன வித்தியாசம்?

புக்மார்க்கின்படி பிரிப்பது PDF-ல் உள்ளமைந்த கட்டமைப்பு அவுட்லைனைப் பயன்படுத்துகிறது. உரையின்படி பிரிப்பது பிரிவு புள்ளிகளை மாறும் வகையில் கண்டறிய உண்மையான பக்க உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. முறையான அவுட்லைன் கொண்ட கட்டமைப்பு ஆவணங்களுக்கு புக்மார்க்கைப் பயன்படுத்தவும்; சீரான முக்கிய வார்த்தைகள் இருக்கும், ஆனால் புக்மார்க்குகள் இல்லாமல் இருக்கும் தானாக உருவாக்கப்பட்ட மொத்த ஏற்றுமதிகளுக்கு உரையின்படி பிரிப்பதைப் பயன்படுத்தவும்.

வெளியீட்டு கோப்பில் இருந்து முக்கிய வார்த்தை பக்கத்தை சேர்க்க அல்லது விலக்க முடியுமா?

ஆம். முக்கிய வார்த்தை கொண்ட பக்கம் அடுத்த வெளியீட்டு கோப்பின் முதல் பக்கமாக மாறுமா அல்லது முந்தைய வெளியீட்டு கோப்பின் கடைசி பக்கமாக மாறுமா என்று கட்டமைக்கலாம். அர்த்தமுள்ள உள்ளடக்கம் எதுவும் இல்லாவிட்டால் பிரிப்பு பக்கங்களை முழுவதுமாக நிராகரிக்கவும் தேர்வு செய்யலாம்.

கருவி எத்தனை பிரிவு புள்ளிகளை கையாள முடியும்?

பிரிவு புள்ளிகளில் கடினமான வரம்பு இல்லை. கருவி 1,000-க்கும் அதிகமான முக்கிய வார்த்தை நிகழ்வுகளைக் கொண்ட ஆவணங்களில் சோதிக்கப்பட்டுள்ளது, ஒரே ZIP காப்பகத்தில் 1,000-க்கும் அதிகமான வெளியீட்டு கோப்புகளை உருவாக்குகிறது.

வெளியீட்டு கோப்புகள் தானாக பெயரிடப்படுகின்றனவா?

வெளியீட்டு கோப்புகள் இயல்புநிலையாக வரிசையாக பெயரிடப்படுகின்றன (எ.கா., பிரிவு_001.pdf, பிரிவு_002.pdf). முக்கிய வார்த்தை பொருத்தம் தனித்துவமான அடையாளங்காட்டியை (விலைப்பட்டியல் எண் போன்றது) கொண்டிருந்தால், அந்த மதிப்பு விருப்பமாக கோப்பு பெயரில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

சில முக்கிய வார்த்தை பொருத்தங்களிலிருந்து மட்டும் பக்கங்களை பிரித்தெடுக்க முடியுமா?

நிலையான பணிப்பாய்வு ஒவ்வொரு பொருத்தத்திலும் பிரிக்கிறது. தேர்ந்தெடுத்த பிரித்தெடுப்பிற்கு, பிரிவு முன்னோட்டத்திலிருந்து தேவையான பக்க வரம்புகளை அடையாளம் கண்ட பிறகு பக்கங்களை பிரித்தெடுக்கவும், அல்லது கைமுறை கட்டுப்பாட்டிற்காக பக்க வரம்பின்படி பிரிப்பதைப் பயன்படுத்தவும்.

கோப்பு அளவு வரம்பு உள்ளதா?

Dokk.ai 200 MB வரை PDF-களை ஏற்கிறது. பெரிய மொத்த ஏற்றுமதிகளுக்கு, முதலில் மூல கோப்பை பாதியாக பிரிக்கவும், பின்னர் ஒவ்வொரு பாதிக்கும் உரையின்படி பிரிப்பதை பயன்படுத்தவும்.

அனைத்து கருவிகளும்

உரையால் பிரி

பக்கங்களுக்கிடையே உரை மாறும்போது பிரி

1பதிவேற்றவும்

2கட்டமைக்கவும்

3செயலாக்கவும்

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

முக்கிய அம்சங்கள்

குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தை அல்லது சொற்றொடர் கொண்ட ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் PDF-ஐ பிரிக்கிறது
இயல்புநிலையாக மாறாத எழுத்து உரை பொருத்தம்
மாறக்கூடிய குறியீடுகளுக்கான விருப்பமான வழக்கமான வெளிப்பாடு முறை ஆதரவு
முந்தைய அல்லது அடுத்த வெளியீட்டு கோப்பில் முக்கிய வார்த்தை பக்கத்தை சேர்க்க அல்லது விலக்க தேர்வு
சொந்த உரை PDF-கள் மற்றும் OCR-செயலாக்கப்பட்ட ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களுடன் செயல்படுகிறது
வரிசையாக எண்ணிடப்பட்ட கோப்புகள் அல்லது ZIP காப்பகம் உருவாக்குகிறது
நூற்றுக்கணக்கான பிரிவு புள்ளிகளைக் கொண்ட PDF-களை கையாளுகிறது
படங்கள்
எழுத்துருக்கள் மற்றும் குறிப்புகள் உட்பட அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் பாதுகாக்கிறது
பாதுகாப்பான TLS பதிவேற்றம் மற்றும் 60 நிமிடங்களுக்குள் தானியங்கி நீக்கம்

பயன்பாட்டு சந்தர்ப்பங்கள்

மொத்த விலைப்பட்டியல் ஏற்றுமதியை தனிப்பட்ட விலைப்பட்டியல் PDF-களாக பிரிக்கவும்
ஒவ்வொரு படிவ ID பிரிப்பு பக்கத்திலும் மொத்த படிவ ஸ்கேனை பிரிக்கவும்
ஒவ்வொரு தேதி: தலைப்பிலும் தினசரி அறிக்கை தொகுப்பை பிரிக்கவும்
மின்னஞ்சல் ஒன்றிணைவு ஏற்றுமதியில் இருந்து தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர் கடிதங்களை பிரித்தெடுக்கவும்
ஒவ்வொரு EXHIBIT குறியீட்டிலும் சட்ட பிரதியை பிரிக்கவும்
ஒவ்வொரு Module தலைப்பிலும் பயிற்சி கையேட்டை பிரிக்கவும்
ஒவ்வொரு மாணவர் பெயரிலும் ஒன்றிணைந்த தேர்வு முடிவு கோப்பை பிரிக்கவும்

எப்படி பயன்படுத்துவது

1பிரிவு புள்ளிகளாக பயன்படுத்த விரும்பும் மீண்டும் வரும் உரைக் குறியீடுகளை கொண்ட PDF-ஐ பதிவேற்றவும்.
2பிரிக்கும் முக்கிய வார்த்தை அல்லது சொற்றொடரை உள்ளிடவும். எழுத்து அமைப்பு மாறுபட்டால் மாறாத எழுத்து பொருத்தத்தை இயக்கவும், அல்லது மாறக்கூடிய முறைகளுக்கு வழக்கமான வெளிப்பாட்டை உள்ளிடவும்.
3முக்கிய வார்த்தை கொண்ட பக்கம் அடுத்த வெளியீட்டு கோப்பை தொடங்குகிறதா அல்லது முந்தையதை முடிக்கிறதா என்று தேர்வு செய்யவும் — இது பிரிப்பு பக்கங்கள் எங்கே வீழ்கின்றன என்பதை தீர்மானிக்கிறது.
4செயலாக்கு என்பதை கிளிக் செய்யவும். Dokk.ai ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் சோதிக்கிறது, அனைத்து பொருத்தங்களையும் அடையாளம் கண்டு, ஒவ்வொரு நிகழ்விலும் ஆவணத்தை பிரிக்கிறது.
5தனிப்பட்ட பிரிக்கப்பட்ட கோப்புகளை அல்லது ZIP காப்பகத்தை பதிவிறக்கவும். கோப்புகள் வரிசையாக பெயரிடப்படுகின்றன மற்றும் ஒவ்வொன்றும் முக்கிய வார்த்தை நிகழ்வுகளுக்கு இடையிலான ஒரு பிரிவுக்கு ஒத்திருக்கிறது.

ERP அமைப்புகள், விலைப்பட்டியல் அமைப்புகள் மற்றும் படிவ மேலாண்மை மென்பொருளிலிருந்து மொத்த PDF ஏற்றுமதிகள் பெரும்பாலும் ஒரே கோப்பில் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான ஆவணங்களை கொண்டிருக்கும், சீரான முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களால் பிரிக்கப்படுகின்றன. பக்க வரம்புகளை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வது மணிக்கணக்கில் ஆகும். dokk.ai-இன் PDF உரையின்படி பிரிக்கும் கருவி உங்கள் முக்கிய வார்த்தை அல்லது வழக்கமான வெளிப்பாடு முறைக்காக ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் சோதிக்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு நிகழ்விலும் ஆவணத்தை தானாக பிரிக்கிறது. மாறாத எழுத்து பொருத்தம் இயல்புநிலையாக ஆதரிக்கப்படுகிறது, மேலும் மாறக்கூடிய குறியீடுகளுக்கான விருப்பமான வழக்கமான வெளிப்பாடு முறைகளும் கிடைக்கின்றன — எ.கா., எந்த விலைப்பட்டியல் எண்ணுக்கும் Invoice #\d+. முக்கிய வார்த்தை கொண்ட பக்கம் அடுத்த வெளியீட்டு கோப்பின் முதல் பக்கமாக மாறுமா அல்லது முந்தைய கோப்பின் கடைசி பக்கமாக மாறுமா என்று கட்டமைக்கலாம். இந்த கருவி கணக்கியல் தானியக்கமயமாக்கல், படிவ செயலாக்கம் மற்றும் மொத்த ஆவண விநியோகத்தை நிறைவு செய்கிறது. கணக்கியல் அமைப்பு 500 விலைப்பட்டியல்களை ஒரே PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்கிறது — இந்த கருவி பிரிவு குறியீடுகளை அடையாளம் கண்டு 500 தனிப்பட்ட கோப்புகளை உருவாக்குகிறது. முக்கிய வார்த்தை கொண்ட பக்கம் வெளியீட்டு கோப்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டுமா அல்லது நிராகரிக்கப்பட வேண்டுமா என்று தேர்வு செய்யலாம். எழுத்து அமைப்பு வேறுபாடு கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. உரையின்படி பிரிப்பது முறையான அமைப்பு இல்லாமல், ஆனால் சீரான உரைக் குறியீடுகளுடன் கூடிய ஆவணங்களுக்கான புக்மார்க்கின்படி பிரிப்பதை நிறைவு செய்கிறது. அனைத்து கோப்புகளும் dokk.ai-இன் பாதுகாப்பான உள்கட்டமைப்பில் செயலாக்கப்படுகின்றன. 60 நிமிடங்களுக்குள் நீக்கப்படுகின்றன. இயந்திர கற்றலுக்காக ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை

ஆவண உரை பிரிவு முக்கிய வார்த்தையை கண்டறிவதற்காக மட்டுமே சோதிக்கப்படுகிறது, சேமிக்கப்படவோ அல்லது அட்டவணைப்படுத்தப்படவோ இல்லை. அனைத்து கோப்புகளும் TLS மூலம் மாற்றப்பட்டு செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு 60 நிமிடங்களுக்குள் நீக்கப்படும். Dokk.ai GDPR இணக்கமானது மற்றும் பயிற்சி அல்லது பகுப்பாய்விற்கு ஆவண உள்ளடக்கத்தை ஒருபோதும் பயன்படுத்துவதில்லை.