PDF/A-1b மற்றும் PDF/A-2b இடையே என்ன வித்தியாசம்?

PDF/A-1b PDF 1.4 அடிப்படையிலானது மற்றும் மிகவும் பரவலாக தேவைப்படும் இணக்க நிலை ஆகும். PDF/A-2b PDF 1.7 அடிப்படையிலானது மற்றும் JPEG 2000 சுருக்கம் மற்றும் விருப்பப்பட்ட உள்ளடக்க குழுக்களுக்கான ஆதரவைச் சேர்க்கிறது. பெரும்பாலான காப்பக மற்றும் ஒழுங்குமுறை நோக்கங்களுக்கு, குறிப்பிட்ட அமைப்பு PDF/A-2 தேவைப்படாவிட்டால் PDF/A-1b சரியான தேர்வாகும்.

மாற்றத்திற்குப் பிறகு என் ஆவணம் வேறுமாதிரி தெரியுமா?

பெரும்பாலான ஆவணங்களுக்கு, காட்சி தோற்றம் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். PDF/A இல் அனுமதிக்கப்படாத அம்சங்களை அசல் PDF பயன்படுத்திய இடங்களில் மட்டுமே மாற்றங்கள் நிகழும் — எடுத்துக்காட்டாக, வெளிப்படையான கூறுகள் தட்டையாக்கப்படலாம், மேலும் வண்ண மதிப்புகள் இயல்பாக்கப்பட்ட சுயவிவரத்துடன் பொருந்த சரிசெய்யப்படலாம். இந்த மாற்றங்கள் நடைமுறையில் மிகக் குறைவு.

PDF/A கோப்பை ஏன் குறியாக்கம் செய்ய முடியாது?

PDF/A நீண்டகால அணுகலுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, மற்றும் கடவுச்சொல் அல்லது வழிமுறை இனி ஆதரிக்கப்படாவிட்டால் குறியாக்கம் எதிர்கால மென்பொருளை கோப்பை திறக்க தடுக்கலாம். எனவே தரநிலை குறியாக்கத்தை தடைசெய்கிறது. காப்பக இணக்கம் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு இரண்டும் தேவைப்பட்டால், PDF ஐ குறியாக்கம் செய்வதை விட குறியாக்கப்பட்ட திருப்பூட்டில் கோப்பை சேமிப்பதைக் கவனியுங்கள்.

என் மூல PDF படிவப் புலங்களை கொண்டுள்ளது. அவை மாற்றத்தில் தப்பிக்குமா?

ஊடாடும் படிவப் புலங்கள் PDF/A-1b இல் அனுமதிக்கப்படாத கூறுகளாகும். மாற்றத்தின்போது அவை அகற்றப்படுகின்றன அல்லது பக்க உள்ளடக்கத்தில் தட்டையாக்கப்படுகின்றன. படிவங்கள் ஊடாடும் விதத்தில் தொடர வேண்டும் என்றால், சரியான இணக்க நிலையுடன் PDF/A-2b சில படிவப் புலங்களை அனுமதிக்கிறது — இந்த பணிப்பாய்வு குறித்த வழிகாட்டுதலுக்கு ஆதரவைத் தொடர்புகொள்ளவும்.

ஸ்கான் செய்யப்பட்ட PDF ஐ PDF/A ஆக மாற்ற முடியுமா?

ஆம், ஆனால் ஸ்கான் செய்யப்பட்ட PDF படம் அடிப்படையிலானது மற்றும் படங்களைக் கொண்ட PDF/A கோப்பை உருவாக்கும் — இது காட்சி ரீதியில் சரியாக இருக்கும் ஆனால் உரை-தேடல் தன்மை இருக்காது. தேடல் தன்மை தேவைப்பட்டால், முதலில் ஆவணத்தை OCR கருவி வழியாக இயக்கி உரை அடுக்கை சேர்க்கவும், பின்னர் PDF/A ஆக மாற்றவும்.

என் வெளியீட்டு கோப்பு உண்மையில் சரியான PDF/A என்று எப்படி தெரியும்?

மாற்றி தானாகவே ISO 19005 தரத்திற்கு எதிராக வெளியீட்டை சரிபார்த்து இணக்க அறிக்கையைக் காட்டுகிறது. PDF/A இணக்கத்திற்கான குறிப்பு சரிபார்ப்பாளரான veraPDF போன்ற இலவச கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்களும் சுயாதீனமாக சரிபார்க்கலாம்.

மாற்றம் படத் தரத்தை குறைக்குமா?

இல்லை. மூல PDF இல் உள்ள படங்கள் தர குறைப்பு இல்லாமல் மீண்டும் உட்பொதிக்கப்படுகின்றன. வண்ண இடம் இயல்பாக்கல் வண்ண சுயவிவரங்களை சரிசெய்கிறது ஆனால் அசல் இலக்கு இணக்க நிலை அனுமதிக்காத சுருக்க வடிவமைப்பை பயன்படுத்தாவிட்டால் பிக்சல் தரவை குறைக்கவோ மீண்டும் சுருக்கவோ செய்வதில்லை.

மின்-விலைப்பட்டியலுக்கு PDF/A தேவையா?

சில அதிகார வரம்புகளில், ஆம். ஐரோப்பிய மின்-விலைப்பட்டியல் தரநிலை EN 16931 மற்றும் தொடர்புடைய தேசிய செயலாக்கங்கள் (இத்தாலியின் FatturaPA, ஜெர்மனியின் ZUGFeRD) PDF/A-3 கோப்பிற்குள் கட்டமைக்கப்பட்ட XML தரவை உட்பொதிக்கின்றன. Dokk.ai இன் PDF/A மாற்றம் PDF/A-1b மற்றும் PDF/A-2b ஐ உருவாக்குகிறது, இது ஆவண காப்பகத்தை உள்ளடக்கியது. ZUGFeRD அல்லது Factur-X மின்-விலைப்பட்டியல்களுக்கு, உங்கள் விலைப்பட்டியல் மென்பொருள் உட்பொதிக்கப்பட்ட XML உடன் தேவையான PDF/A-3 ஐ உருவாக்க முடியுமா என்று சரிபார்க்கவும்.

அசல் PDF இல் உள்ள ஹைப்பர்லிங்க்களுக்கு என்ன ஆகிறது?

வெளிப்புற ஹைப்பர்லிங்க்கள் (URL களுக்கான இணைப்புகள்) வெளிப்புற ஆதாரங்களை சுட்டிக்காட்டும் வரை PDF/A-1b மற்றும் PDF/A-2b இல் சிறுகுறிப்பு பொருள்களாக தக்கவைக்கப்படுகின்றன. உள் குறுக்கு-குறிப்புகள் மற்றும் புக்மார்க்குகள் முழுமையாக பாதுகாக்கப்படுகின்றன.

PDF களின் ஒரு கோப்புறையை PDF/A ஆக மொத்தமாக மாற்ற முடியுமா?

ஆம். பல PDF கோப்புகளை ஒரே நேரத்தில் பதிவேற்றி PDF/A ஐ இலக்கு வடிவமாக தேர்ந்தெடுங்கள். அனைத்து கோப்புகளும் ஒரே தொகுதியில் மாற்றப்பட்டு பதிவிறக்கத்திற்கு ZIP காப்பகமாக தொகுக்கப்படும்.

அனைத்து கருவிகளும்

PDF/A

காப்பக வடிவம் மாற்றம்

1பதிவேற்றவும்

2கட்டமைக்கவும்

3செயலாக்கவும்

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

முக்கிய அம்சங்கள்

PDF/A-1b மற்றும் PDF/A-2b இணக்க நிலைகளுக்கு மாற்றுகிறது
குறிப்பிடப்பட்ட அனைத்து எழுத்துருக்களையும் வெளியீட்டு கோப்பில் உட்பொதிக்கிறது
வண்ண இடங்களை சாதன-சுயாதீன சுயவிவரங்களுக்கு இயல்பாக்குகிறது
அனுமதிக்கப்படாத கூறுகளை அகற்றுகிறது (JavaScript
குறியாக்கம்
வெளிப்புற குறிப்புகள்)
வழங்கலுக்கு முன்பு ISO 19005 க்கு எதிராக வெளியீட்டை சரிபார்க்கிறது
உரை தேடல் தன்மை மற்றும் ஆவண அமைப்பை பாதுகாக்கிறது
எந்த நீளத்திலும் பல பக்க ஆவணங்களை கையாளுகிறது
உட்பொதிக்கப்பட்ட படங்களை அசல் தரத்தில் தக்கவைக்கிறது
RGB மற்றும் CMYK வண்ண பணிப்பாய்வுகள் இரண்டையும் ஆதரிக்கிறது
அனைத்து PDF/A-இணக்கமான பார்வையாளர்கள் மற்றும் காப்பகச் சாம்பிரான்களுடன் இணக்கமானது
கணக்கு அல்லது பதிவு தேவையில்லை
செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு கோப்புகள் நீக்கப்படும்
அனைத்து இடமாற்றங்களுக்கும் TLS குறியாக்கம்
அரசு மற்றும் ஒழுங்குமுறை சமர்ப்பிப்பு அமைப்புகளால் ஏற்கப்படுகிறது
வெளியீட்டில் XMP இணக்க மெட்டாடேட்டா அடங்கியுள்ளது

பயன்பாட்டு சந்தர்ப்பங்கள்

PDF/A தேவைப்படும் நீதிமன்ற சமர்ப்பிப்பிற்கு சட்ட ஆவணங்களை தயார் செய்தல்
நீண்டகால ஒழுங்குமுறை காப்பகத்திற்கு நிதி அறிக்கைகளை மாற்றுதல்
சுகாதார தரவு தக்கவைப்பு சட்டங்களுக்கு இணங்க மருத்துவ பதிவுகளை காப்பகப்படுத்துதல்
PDF/A வடிவம் தேவைப்படும் வரி அதிகாரிகளிடம் வரி ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்கும்
நோட்டரி ஆவணங்களின் காப்பக நகல்களை உருவாக்குதல்
ISO-சான்றளிக்கப்பட்ட ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளுக்கு வணிக ஒப்பந்தங்களை மாற்றுதல்
PDF/A இணக்கம் தேவைப்படும் அரசு போர்டல்களுக்கு மின்-விலைப்பட்டியல்களை தயார் செய்தல்
பல தசாப்தங்கள் தக்கவைப்பிற்கு பொறியியல் வரைபடங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப விவரக்குறிப்புகளை காப்பகப்படுத்துதல்

எப்படி பயன்படுத்துவது

1பதிவேற்றும் பகுதியைப் பயன்படுத்தி அல்லது உங்கள் கோப்பு மேலாளரிலிருந்து இழுத்து வீழ்த்துவதன் மூலம் உங்கள் PDF கோப்பை பதிவேற்றவும்.
2இலக்கு இணக்க நிலையை தேர்ந்தெடுங்கள்: அதிகபட்ச இணக்கத்திற்கு PDF/A-1b அல்லது பெரிய கோப்புகளில் சிறந்த சுருக்கத்திற்கு PDF/A-2b.
3'மாற்று' என்பதை கிளிக் செய்து, எழுத்துருக்கள் உட்பொதிக்கப்படும், வண்ண இடங்கள் இயல்பாக்கப்படும், அனுமதிக்கப்படாத கூறுகள் அகற்றப்படும் வரை காத்திருங்கள்.
4எந்த மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன என்பதைப் பார்க்கவும், வெளியீடு சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் மாற்று அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
5PDF/A கோப்பை பதிவிறக்கவும். விருப்பமாக, இணக்கத்தை பராமரிக்கும் போது கோப்பு அளவை குறைக்க PDF சுருக்கி கருவியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

இன்றைய மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி திரையில் காட்டுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு நிலையான PDF கோப்பு, வெளிப்புற எழுத்துருக்களை குறிப்பிடலாம், ஊடாடுவதற்கு JavaScript ஐ நம்பலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட வழங்கல் மென்பொருள் தேவைப்படும் வண்ண சுயவிவரங்களைப் பயன்படுத்தலாம். அதே கோப்பை 15 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு வேறு வன்பொருளில் வேறு மென்பொருளில் திறந்தால், முடிவு அசலை ஒட்டவே இல்லாமல் போகலாம். பல தசாப்தங்களுக்குப் பிறகும் படிக்கக்கூடியதாகவும் சரிபார்க்கக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு — சட்ட ஒப்பந்தங்கள், அரசு பதிவுகள், மருத்துவக் கோப்புகள், நிதி அறிக்கைகள் — நிலையான PDF போதுமானதில்லை. PDF/A என்பது நீண்டகால காப்பகத்திற்காக குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட PDF இன் ISO-தரப்படுத்தப்பட்ட துணை தொகுப்பு ஆகும். வழக்கமான PDF போலல்லாமல், PDF/A கோப்பு முற்றிலும் தன்னிறைவானது: அனைத்து எழுத்துருக்களும் உட்பொதிக்கப்பட வேண்டும், வண்ண இடங்கள் வெளிப்படையாக வரையறுக்கப்பட்டு சாதன-சுயாதீனமாக இருக்க வேண்டும், குறியாக்கம் அனுமதிக்கப்படவில்லை, மேலும் வெளிப்புற ஆதாரங்கள் அல்லது செயலில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை (JavaScript, ஒலி, வீடியோ, வெளிப்புற குறிப்புகள்) சார்ந்திருக்கும் அம்சங்கள் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளன. இதன் விளைவாக, எந்த PDF/A-இணக்கமான பார்வையாளரும் அது எப்போது, எங்கே திறக்கப்பட்டாலும் ஒரே மாதிரியாக வழங்கக்கூடிய கோப்பு கிடைக்கிறது. Dokk.ai நிலையான PDF கோப்புகளை PDF/A-1b அல்லது PDF/A-2b இணக்க நிலைகளுக்கு மாற்றுகிறது. PDF/A-1b மிகவும் பரவலாக தேவைப்படும் நிலை மற்றும் பெரும்பாலான ஒழுங்குமுறை மற்றும் காப்பகச் சாம்பிரான்களால் ஏற்கப்படுகிறது. PDF/A-2b JPEG 2000 படச் சுருக்கம் மற்றும் விருப்பப்பட்ட உள்ளடக்க அடுக்குகளுக்கான ஆதரவைச் சேர்க்கிறது, இது கோப்பு அளவு முக்கியமான பெரிய ஆவணங்களுக்கு ஏற்றதாக அமைகிறது. மாற்றத்தின்போது, காணாமல் போன எழுத்துரு உட்பொதிப்புகள் தீர்க்கப்படுகின்றன, வண்ண சுயவிவரங்கள் sRGB அல்லது CMYK க்கு இயல்பாக்கப்படுகின்றன, மேலும் அனுமதிக்கப்படாத கூறுகள் அகற்றப்படுகின்றன அல்லது மாற்றப்படுகின்றன. பதிவிறக்கத்திற்கு கிடைக்கும் முன்பு வெளியீடு தரத்திற்கு எதிராக சரிபார்க்கப்படுகிறது. இந்த மாற்றம் பொதுவாக நீதிமன்ற சமர்ப்பிப்புகள், வரி அதிகாரி தாக்கல்கள், நோட்டரி காப்பகங்கள், ISO-சான்றளிக்கப்பட்ட வணிக செயல்முறைகள், மற்றும் சுகாதாரம் மற்றும் நிதியில் நீண்டகால ஆவண தக்கவைப்பு அமைப்புகளுக்குத் தேவைப்படுகிறது. பல ஐரோப்பிய பொது நிர்வாகங்கள் மின்னணு ஆவண சமர்ப்பிப்பிற்கு குறிப்பாக PDF/A தேவைப்படுகின்றன. எந்த நிலையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று தெரியாவிட்டால், PDF/A-1b பாதுகாப்பான இயல்புநிலை — இது மிகவும் உலகளாவிய ஏற்பட்ட இணக்க நிலையாகும். காப்பகமாக்கிய பிறகு, கூடுதல் ஆவண கட்டுப்பாடுகளை பயன்படுத்த விரும்பலாம். PDF சுருக்கி PDF/A இணக்கத்தை சமரசம் செய்யாமல் கோப்பு அளவை குறைக்கலாம். மெட்டாடேட்டா செறிவூட்டல் — ஆசிரியர், உருவாக்கும் தேதி மற்றும் பொருள் புலங்களைச் சேர்ப்பது — மெட்டாடேட்டா கருவி மூலம் கிடைக்கிறது மற்றும் நீண்டகால வகைப்பாட்டிற்கு உதவுகிறது. காப்பகமாக்குவதற்கு முன் காட்சி நிரந்தரம் தேவைப்படும் ஆவணங்களுக்கு, தட்டையாக்கி கருவி சிறுகுறிப்புகள் மற்றும் படிவப் புலங்களை நிலையான பக்க உள்ளடக்கத்தில் சுருக்குகிறது, இது சில PDF/A இணக்க பணிப்பாய்வுகளுக்கு தேவைப்படுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை

கோப்புகள் TLS வழியாக பதிவேற்றப்பட்டு பதிவிறக்கத்திற்கு உடனடியாக நமது சேவையகங்களிலிருந்து நீக்கப்படுகின்றன. நாங்கள் ஆவண உள்ளடக்கத்தை தக்கவைக்கவில்லை, மேலும் எந்த கணக்கும் தேவையில்லை. மாற்று செயல்முறை வெளிப்புற தரவு அணுகல் இல்லாமல் தனிமைப்படுத்தப்பட்ட சூழலில் இயங்குகிறது.