Je, ninahitaji kujua kuandika msimbo ili kujenga mtiririko wa kazi?

Hapana. Mjenzi wa mtiririko wa kazi ni wa kuona kabisa — buruta hatua kutoka maktaba, ziunganishe, na sanidi mipangilio kwenye fomu. Ujuzi wa programu hauhitajiki. Kwa watumiaji wa kiwango cha juu, kichochezi cha API na mfumo wa ubadilishaji wa vigeuzi hutoa uwezo wa ushirikiano bila kuhitaji mabadiliko kwenye kiolesura cha mjenzi.

Je, ninaweza kuunganisha shughuli tofauti pamoja — kwa mfano, OCR kisha kufinya kisha alama ya maji?

Ndiyo. Mchanganyiko wowote wa shughuli za PDF zinazopatikana unaweza kuunganishwa kwa mpangilio wowote. Matokeo ya kila hatua yanakuwa ingizo la hatua inayofuata. Unaweza kujenga mifumo yenye hatua mbili au ishirini, kulingana na mahitaji ya maandalizi ya hati zako.

Kichochezi cha kupakia kinafanya kazi vipi?

Kila mtiririko wa kazi una folda inayofuatiliwa inayohusiana katika akaunti yako ya dokk.ai. Unapoweka faili kwenye folda hiyo — kupitia kiolesura cha wavuti, programu ya kompyuta, au simu ya API — mtiririko wa kazi huanza moja kwa moja. Unaweza pia kuunganisha hifadhi ya nje (ndoo ya S3, SharePoint) kama folda chanzo katika mipango ya Premium+.

Je, ninaweza kupanga mtiririko wa kazi ufanye kazi kila usiku moja kwa moja?

Ndiyo. Weka kichochezi kuwa Ratiba na usanidi muda wa cron — kila siku usiku wa manane, kila wiki Ijumaa saa 6 jioni, au muda mwingine wowote. Mtiririko wa kazi unafanya kazi moja kwa moja kwa nyakati zilizobainishwa bila kujali kama mtu yeyote ameingia.

Nini kinatokea ikiwa hatua inashindwa wakati wa utekelezaji?

Kila hatua ina tabia inayoweza kusanidiwa ya kushindwa: jaribu tena (jaribu hatua tena hadi mara 3), ruka (nenda kwenye hatua inayofuata), au acha (simamisha mtiririko wa kazi na kukuarifiwa). Utekelezaji wa mtiririko wa kazi ulioshindwa hurekodiwa pamoja na hatua iliyoshindwa na sababu ya kosa ili uweze kugundua na kurekebisha tatizo.

Je, ninaweza kushiriki mtiririko wa kazi na timu yangu?

Ndiyo katika mipango ya Premium+. Mitiririko ya kazi iliyoshirikiwa inapatikana kwa wanachama wote wa timu wenye ufikiaji wa mhariri. Wanachama wa timu wanaweza kutekeleza mitiririko ya kazi iliyoshirikiwa lakini hawawezi kuihariri bila ruhusa ya uhariri. Hii inahakikisha viwango thabiti vya usindikaji wa hati katika timu nzima.

Je, ninaweza kuanzisha mtiririko wa kazi kutoka kwa programu yangu mwenyewe?

Ndiyo. Kila mtiririko wa kazi wenye kichochezi cha API una URL ya kipekee ya sehemu ya mwisho na ufunguo wa API. Tuma faili kwa POST kwenye sehemu ya mwisho na mtiririko wa kazi unaifanya kazi. Jibu la API linajumuisha kitambulisho cha kazi kwa uchunguzi wa hali, na kwa hiari linarudisha faili iliyosindikwa moja kwa moja katika mwili wa jibu.

Je, kuna kikomo cha idadi ya mitiririko ya kazi ninayoweza kuunda?

Akaunti za bure zinaweza kuunda hadi mitiririko 3 ya kazi. Mipango ya Premium inasaidia hadi mitiririko 20 ya kazi. Mipango ya Premium+ haina kikomo cha idadi ya mitiririko ya kazi. Kila mpango pia una vikomo vya utekelezaji vya kila mwezi kulingana na jumla ya kiasi cha usindikaji.

Je, mtiririko wa kazi unaweza kutuma arifa ya barua pepe ukikamilisha usindikaji?

Ndiyo. Ongeza hatua ya Arifa mahali popote kwenye mfumo kutuma barua pepe kwa wapokeaji waliobainishwa. Barua pepe inaweza kujumuisha faili iliyosindikwa kama kiambatisho au kiungo cha kupakua. Hii ni muhimu kwa mitiririko ya kazi inayosindika hati kwa wapokeaji wa nje.

Je, ninaweza kutumia vigeuzi katika mipangilio ya hatua ya mtiririko wa kazi — kwa mfano, kutumia jina la faili kama maandishi ya alama ya maji?

Ndiyo. Sehemu za usanidi wa hatua zinasaidia vigeuzi vya kiolezo kama {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}}, na vigeuzi maalum unavyofafanua. Hii inaruhusu kila hati inayosindikwa kuwa na matokeo yaliyobinafsishwa — alama za maji tofauti, majina ya faili ya matokeo tofauti, mada tofauti za barua pepe — kulingana na sifa za faili ya ingizo.

Zana zote

Workflows

Premium

Endesha minyororo ya zana kiotomatiki

1Pakia

2Sanidi

3Sinda

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Vipengele muhimu

Mjenzi wa mtiririko wa kazi wa kuona kwa buruta na uweke
Unganisha mchanganyiko wowote wa shughuli za PDF
Kichochezi cha kupakia — anza wakati faili inafika
Kichochezi cha ratiba — utekelezaji wa moja kwa moja unaotegemea cron
Kichochezi cha API — shirikisha na programu za nje
Matawi ya masharti kulingana na sifa za faili
Maeneo mengi ya matokeo (pakua
folda
barua pepe)
Kushughulikia makosa na mantiki ya kujaribu tena kwa kiwango cha hatua
Mitiririko ya kazi ya timu iliyoshirikiwa katika mipango ya Premium+
Toleo la mtiririko wa kazi na kurudi
Ubadilishaji wa vigeuzi katika usanidi wa hatua
Kumbukumbu ya utekelezaji ya wakati halisi kwa kila utekelezaji wa mtiririko wa kazi
Simamisha
endelea
na ghairi mitiririko ya kazi inayofanya kazi
Ingiza na hamisha ufafanuzi wa mtiririko wa kazi

Matumizi

Ufinya wa moja kwa moja wa ankara na OCR wakati wa kupakia
Mfumo wa kuongeza alama ya maji na kuhifadhi ripoti za wateja
Ubadilishaji wa kundi wa usiku wa DOCX kwenda faili za PDF
Maandalizi ya moja kwa moja ya mikataba na mtiririko wa ombi la kutia saini
Usindikaji wa hati za mwelekeo wa mfanyakazi mpya
Mfumo wa maandalizi ya hati ya uwasilishaji wa udhibiti
Utengenezaji na usambazaji wa PDF ya karatasi ya bidhaa ya biashara mtandaoni
Ufutaji wa moja kwa moja wa taarifa za kibinafsi kutoka kwa mawasilisho ya wateja
Usindikaji na faharisi ya hati za ugunduzi wa kisheria
Mkusanyiko na usambazaji uliowekwa wa kila wiki wa ripoti

Jinsi ya kutumia

1Fungua Mjenzi wa Mtiririko wa Kazi na bonyeza Mtiririko Mpya wa Kazi. Ipe mtiririko wa kazi jina la kuelezea.
2Chagua kichochezi: Kupakia (sindika faili zinapofika kwenye folda), Ratiba (fanya kwa muda ulioamuliwa) au API (anzisha kupitia ombi la HTTP kutoka kwa programu yako).
3Ongeza hatua za usindikaji kutoka maktaba ya hatua — kufinya, OCR, alama ya maji, ubadilishaji, kufuta, kuunganisha, kugawanya, au shughuli nyingine yoyote inayopatikana. Ziunganishe kwa mpangilio kwa kubuta mishale kati ya hatua.
4Sanidi kila hatua na mipangilio yake maalum. Ongeza matawi ya masharti ambapo njia ya usindikaji inapaswa kutofautiana kulingana na sifa za faili au matokeo ya hatua.
5Jaribu mtiririko wa kazi na faili ya mfano kwa kutumia kitufe cha Jaribio la Utekelezaji. Kagua kumbukumbu ya utekelezaji ili kuthibitisha kila hatua ilikamilika kama ilivyotarajiwa, kisha ianzishe mtiririko wa kazi.

Kila wiki timu yako inapakua ripoti za wateja kutoka kwa barua pepe, inazifinya, inaongeza alama ya maji yenye jina la mteja, inafanya OCR ili ziweze kutafutwa, na kuzipakia kwenye folda ya mradi. Hatua nne za mkono, faili nyingi, kila wiki. Kazi yenyewe ni ya kuchosha — lakini muda unajumlika na mtu lazima aifanye. Mtiririko wa Kazi wa dokk.ai hukuruhusu kujenga mchakato huu wa hatua nne kama mfumo wa otomatiki unaofanya kazi bila mtu yeyote kuugusa. Fungua mjenzi wa mtiririko wa kazi, buruta hatua ya Kufinya, unganisha hatua ya Alama ya Maji, kisha hatua ya OCR, kisha hatua ya Kupakia. Sanidi kila hatua mara moja. Hifadhi mtiririko wa kazi. Kuanzia wakati huo, kila faili inayoingia kwenye mtiririko wa kazi inasindikwa kupitia hatua zote nne moja kwa moja na matokeo yanafika mahali sahihi — yenye jina sahihi, yamesindikwa kikamilifu. Mitiririko ya kazi inaweza kuanzishwa kwa njia tatu. Kichochezi cha kupakia: weka faili kwenye folda inayofuatiliwa na usindikaji huanza moja kwa moja. Kichochezi cha ratiba: fanya mtiririko wa kazi kwa ratiba iliyowekwa — kila siku, kila wiki, au kwa muda maalum wa cron. Kichochezi cha API: tuma ombi la POST pamoja na faili na upokee matokeo yaliyosindikwa katika jibu, kuwezesha ushirikiano na programu zako bila kuandika msimbo wowote wa usindikaji wa PDF. Mjenzi unasaidia matawi ya masharti. Ikiwa faili ni kubwa kuliko MB 10, ifinya kwanza. Ikiwa jina la faili lina neno 'ankara', tumia kiolezo cha alama ya maji ya ankara; vinginevyo tumia kiolezo cha kawaida. Ikiwa OCR inashindwa kwa sababu ubora wa faili ni mdogo sana, ielekeze kwenye folda ya makosa kwa ukaguzi wa mkono. Masharti hujengwa kwa kuona bila msimbo unaohitajika. Kwa timu, mitiririko ya kazi inaweza kushirikiwa kwenye akaunti nyingi. Jenga mtiririko wa kazi wa maandalizi ya hati ya kawaida mara moja na uifanye ipatikane kwa kila mwanachama wa timu, kuhakikisha usindikaji thabiti bila kujali ni nani anayeufanya. Mipango ya Premium+ inajumuisha toleo la mtiririko wa kazi ili uweze kurudi kwenye usanidi wa awali ikiwa mabadiliko yanasababisha matokeo yasiyotarajiwa. Hati zinazosindikwa kupitia mitiririko ya kazi zinafuata mfano huo huo wa usalama kama zana zote za dokk.ai — TLS wakati wa uhamisho, usindikaji uliotengwa, ufutaji wa moja kwa moja baada ya kukamilika.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Usalama na faragha

Hati zinazosindikwa kupitia mtiririko wa kazi hutumia uhamisho huo huo uliofichwa kwa TLS na mazingira ya usindikaji yaliyotengwa kama zana zote za dokk.ai. Faili za muda zinazotengenezwa kati ya hatua za mfumo huondolewa mara moja baada ya matumizi. Matokeo ya mwisho yanapatikana kwa kipindi kilichosanidiwa cha uhifadhi na kisha yanafutwa moja kwa moja. Ufafanuzi wa mtiririko wa kazi (usanidi wa hatua) huhifadhiwa kwa kila akaunti na haushirikiw na watu wa tatu.