Ni nini tofauti kati ya PDF/A-1b na PDF/A-2b?

PDF/A-1b imejengwa juu ya PDF 1.4 na ni kiwango cha utiifu kinachohitajika zaidi. PDF/A-2b imejengwa juu ya PDF 1.7 na huongeza usaidizi wa ukandamizaji wa JPEG 2000 na vikundi vya maudhui ya hiari. Kwa madhumuni mengi ya uhifadhi na udhibiti, PDF/A-1b ni chaguo sahihi isipokuwa mfumo maalum unahitaji PDF/A-2.

Je, hati yangu itaonekana tofauti baada ya ubadilishaji?

Kwa hati nyingi, muonekano wa kuona ni sawa kabisa. Mabadiliko hutokea tu pale ambapo PDF asili ilitumia vipengele ambavyo haviruhusiwi katika PDF/A — kwa mfano, vipengele vya uwazi vinaweza kufinikwa, na maadili ya rangi yanaweza kurekebushwa ili kulingana na profaili iliyokawaishwa. Mabadiliko haya ni madogo katika mazoezi.

Kwa nini faili ya PDF/A haiwezi kusimbwa?

PDF/A imeundwa kwa ufikiaji wa muda mrefu, na usimbaji unaweza kuzuia programu ya baadaye kufungua faili kama nenosiri au algorithm haziungwi tena. Kwa hivyo kiwango kinapiga marufuku usimbaji. Kama unahitaji utiifu wa uhifadhi na udhibiti wa ufikiaji, fikiria kuhifadhi faili katika hazina iliyosimbwa badala ya kusimba PDF yenyewe.

PDF yangu ya chanzo ina mashamba ya fomu. Je, yatabaki baada ya ubadilishaji?

Mashamba ya fomu yanayoingiliana ni kipengele kisichoruhusiwa katika PDF/A-1b. Wakati wa ubadilishaji huondolewa au kufinikwa kwenye maudhui ya ukurasa. Kama unahitaji fomu kubaki zinazoingiliana, PDF/A-2b na kiwango sahihi cha utiifu inaruhusu mashamba fulani ya fomu.

Je, ninaweza kubadilisha PDF iliyopigwa picha hadi PDF/A?

Ndiyo, lakini PDF iliyopigwa picha imejengwa juu ya picha na itatoa faili ya PDF/A iliyo na picha — itakuwa sahihi kwa kuona lakini haitafutwa kwa maandishi. Kama utafutaji unahitajika, endesha hati kupitia zana ya OCR kwanza ili kuongeza tabaka la maandishi, kisha ubadilishe hadi PDF/A.

Ninajua vipi kama faili yangu ya matokeo ni PDF/A sahihi?

Kibadilishi huthibitisha matokeo dhidi ya kiwango cha ISO 19005 moja kwa moja na kuonyesha ripoti ya utiifu. Unaweza pia kuthibitisha kwa kujitegemea ukitumia zana za bure kama vile veraPDF, ambayo ni kithibitishaji cha kumbukumbu kwa utiifu wa PDF/A.

Je, ubadilishaji hupunguza ubora wa picha?

Hapana. Picha katika PDF ya chanzo hupachikwa tena bila kupunguza ubora. Ukawaishaji wa nafasi ya rangi hurekebisha profaili za rangi lakini haushushi au kukandamiza tena data za pikseli isipokuwa asili ilitumia muundo wa ukandamizaji ambao hauuruhusiwi na kiwango cha utiifu cha lengo.

Je, PDF/A inahitajika kwa bili za kielektroniki?

Katika mamlaka fulani, ndiyo. Kiwango cha bili za kielektroniki cha Ulaya EN 16931 na utekelezaji wa kitaifa unaohusiana (FatturaPA ya Italia, ZUGFeRD ya Ujerumani) hupachika data za XML zilizoundwa ndani ya faili ya PDF/A-3. Ubadilishaji wa PDF/A wa dokk.ai hutoa PDF/A-1b na PDF/A-2b, ambayo inashughulikia uhifadhi wa hati. Kwa bili za kielektroniki za ZUGFeRD au Factur-X, angalia kama programu yako ya kutengeneza bili inaweza kutoa PDF/A-3 inayohitajika na XML iliyopachikwa.

Nini kinatokea kwa viungo vya msalaba katika PDF asili?

Viungo vya nje (viungo kwenye URL) huhifadhiwa katika PDF/A-1b na PDF/A-2b kama vitu vya maelezo, mradi vinaelekeza kwenye rasilimali za nje. Marejeo ya ndani na alama za kurasa zimehifadhiwa kikamilifu.

Je, ninaweza kubadilisha kwa wingi folda ya PDF hadi PDF/A?

Ndiyo. Pakia faili nyingi za PDF mara moja na uchague PDF/A kama muundo wa lengo. Faili zote zinabadilishwa katika kundi moja na kupakiwa kama kumbukumbu ya ZIP kwa kupakua.

Zana zote

PDF/A

Ubadilishaji wa muundo wa kuhifadhi

1Pakia

2Sanidi

3Sinda

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Vipengele muhimu

Hubadilisha hadi viwango vya utiifu vya PDF/A-1b na PDF/A-2b
Hupachika fonti zote zilizorejelewa kwenye faili ya matokeo
Hukawaisha nafasi za rangi hadi profaili huru kutoka kwa vifaa
Huondoa vipengele visivyoruhusiwa (JavaScript
usimbaji
marejeo ya nje)
Huthibitisha matokeo dhidi ya ISO 19005 kabla ya utoaji
Huhifadhi utafutaji wa maandishi na muundo wa hati
Inashughulikia hati za kurasa nyingi za urefu wowote
Inabaki picha zilizopachikwa kwa ubora wa asili
Inasaidia mtiririko wa kazi wa rangi wa RGB na CMYK
Inaoana na vitazamaji vyote vinavyofuata PDF/A na mifumo ya uhifadhi
Hakuna akaunti au usajili unaohitajika
Faili zinaondolewa baada ya usindikaji
Usimbaji wa TLS kwa uhamisho wote
Inakubaliwa na mifumo ya uwasilishaji ya serikali na udhibiti
Matokeo yana metadata ya utiifu wa XMP

Matumizi

Kuandaa hati za kisheria kwa uwasilishaji mahakamani unaohitaji PDF/A
Kubadilisha taarifa za kifedha kwa kumbukumbu ya udhibiti ya muda mrefu
Kuhifadhi rekodi za matibabu kwa utiifu wa sheria za uhifadhi wa data za afya
Kuwasilisha hati za kodi kwa mamlaka ya mapato inayohitaji muundo wa PDF/A
Kuunda nakala za kuhifadhi za hati zilizothibitishwa na notari
Kubadilisha mikataba ya biashara kwa mifumo ya usimamizi wa hati iliyoidhinishwa na ISO
Kuandaa bili za kielektroniki kwa milango ya serikali inayohitaji utiifu wa PDF/A
Kuhifadhi michoro ya uhandisi na maelezo ya kiufundi kwa uhifadhi wa miongo

Jinsi ya kutumia

1Pakia faili yako ya PDF ukitumia eneo la kupakia au kuiburuta kutoka kwa meneja wako wa faili.
2Chagua kiwango cha utiifu cha lengo: PDF/A-1b kwa ulinganifu wa juu au PDF/A-2b kwa ukandamizaji bora kwa faili kubwa.
3Bonyeza 'Badilisha' na usubiri wakati fonti zinapachikwa, nafasi za rangi zinakawaishwa, na vipengele visivyoruhusiwa vinaondolewa.
4Kagua ripoti ya ubadilishaji ili kuona mabadiliko yaliyofanywa na uthibitishe kwamba matokeo ni sahihi.
5Pakua faili ya PDF/A. Kwa hiari tumia zana ya Kukandamiza PDF kupunguza ukubwa wa faili ukidumisha utiifu.

Faili ya kawaida ya PDF imeundwa kuonyeshwa kwenye skrini kwa kutumia programu inayopatikana leo. Inaweza kutegemea fonti za nje, JavaScript kwa mwingiliano, au profaili za rangi zinazohitaji programu maalum ya uonyeshaji. Fungua faili hiyo hiyo miaka 15 baadaye kwenye vifaa tofauti na programu tofauti na matokeo yanaweza kuwa tofauti kabisa na asili. Kwa hati zinazohitaji kusomwa na kuthibitishwa miongo ijayo — mikataba ya kisheria, rekodi za serikali, faili za matibabu, taarifa za kifedha — PDF ya kawaida haitoshi. PDF/A ni sehemu ndogo ya PDF iliyowekwa viwango vya ISO iliyoundwa mahsusi kwa uhifadhi wa muda mrefu. Tofauti na PDF ya kawaida, faili ya PDF/A iko ndani yake yenyewe kabisa: fonti zote lazima zimewekwa, nafasi za rangi lazima zifafanuliwe wazi na ziwe huru kutoka kwa vifaa, usimbaji hairuhusiwi, na vipengele vinavyotegemea rasilimali za nje au maudhui hai (JavaScript, sauti, video, marejeo ya nje) vimepigwa marufuku. Matokeo ni faili ambayo kitazamaji chochote kinachofuata PDF/A kinaweza kuionyesha sawasawa bila kujali wakati au mahali inapofunguliwa. dokk.ai hubadilisha faili za kawaida za PDF hadi viwango vya utiifu vya PDF/A-1b au PDF/A-2b. PDF/A-1b ni kiwango kinachohitajika zaidi na kinakubaliwa na mfumo mwingi wa udhibiti na uhifadhi. PDF/A-2b huongeza usaidizi wa ukandamizaji wa picha wa JPEG 2000 na tabaka za maudhui ya hiari, na kuifanya inafaa kwa hati kubwa ambapo ukubwa wa faili una umuhimu. Wakati wa ubadilishaji, upachikaji wa fonti uliokosekana hutatuliwa, profaili za rangi hukawaishwa hadi sRGB au CMYK, na vipengele visivyoruhusiwa huondolewa au kubadilishwa. Matokeo huthibitishwa dhidi ya kiwango kabla ya kupatikana kwa kupakua. Ubadilishaji huu unahitajika mara kwa mara kwa mawasilisho ya mahakama, uwasilishaji wa mamlaka ya kodi, nyaraka za notari, michakato ya biashara iliyoidhinishwa na ISO, na mifumo ya uhifadhi wa hati wa muda mrefu katika afya na fedha. Usimamizi mwingi wa umma wa Ulaya unaitaji mahsusi PDF/A kwa uwasilishaji wa hati za kielektroniki. Kama hujui kiwango cha kutumia, PDF/A-1b ni chaguo salama la kawaida — ni kiwango cha utiifu kinachokubaliwa zaidi ulimwenguni. Baada ya kuhifadhi, unaweza kutaka kutumia udhibiti wa ziada wa hati. Zana ya Kukandamiza PDF inaweza kupunguza ukubwa wa faili bila kuathiri utiifu wa PDF/A. Uboreshaji wa metadata — kuongeza mwandishi, tarehe ya uundaji, na mashamba ya mada — unapatikana kupitia zana ya Metadata na husaidia kwa uorodeshaji wa muda mrefu. Kwa hati zinazohitaji kudumu kwa kuonekana kabla ya kuhifadhi, zana ya Kufinika huunganisha maelezo na mashamba ya fomu kwenye maudhui ya ukurasa tuli, ambayo inahitajika kwa mtiririko fulani wa kazi wa utiifu wa PDF/A.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Usalama na faragha

Faili zinapakiwa kupitia TLS na kufutwa kutoka kwa seva zetu mara moja baada ya kupakua. Hatuihifadhi maudhui ya hati, na hakuna akaunti inayohitajika. Mchakato wa ubadilishaji unafanyika katika mazingira yaliyotengwa bila ufikiaji wa data za nje.