Ninaweza kujumuisha faili ngapi katika kazi moja ya kundi?

Akaunti za bure zinaweza kushughulikia kwa kundi hadi faili 10 kwa kazi. Akaunti za Premium zinasaidia hadi faili 100 kwa kazi. Akaunti za Premium+ zinasaidia faili zisizo na kikomo. Kwa wingi mkubwa sana, kugawanya kwa kazi nyingi za kundi inapendekezwa.

Je, ninaweza kutumia mipangilio tofauti kwa faili tofauti katika kundi moja?

Usindikaji wa kundi hutumia mipangilio sawa kwa faili zote katika kazi. Kwa mipangilio tofauti kwa kila faili, wasilisha kazi tofauti za kundi. Vinginevyo, tumia Mtiririko wa Kazi wenye matawi ya masharti ili kupeleka faili kwenye mipangilio tofauti.

Nini kinatokea kama faili moja katika kundi hishindwa kushughulikiwa?

Kazi inaendelea kushughulikia faili zote nyingine. Faili iliyoshindwa imeorodheshwa katika matokeo pamoja na ujumbe wa kosa unaoeleza sababu ya kushindwa (faili iliyoharibika, faili inayolindwa na nenosiri bila nenosiri lililotolewa, n.k.).

Je, ninahitaji kukaa kwenye ukurasa wakati wa usindikaji wa kundi?

Hapana. Kazi za kundi zinafanya kazi kama kazi za nyuma kwenye seva za dokk.ai. Unaweza kufunga kichupo cha kivinjari, kuzima kompyuta, au kuondoka. Ingia tena kwenye akaunti yako ukimalika kazi na upate matokeo katika historia ya kazi.

Je, ninaweza kufanya OCR kwa kundi cha skan za ubora tofauti?

Ndiyo. Operesheni ya OCR inashughulikia skan za ubora tofauti katika kundi moja. Kila faili inashughulikiwa kwa kujitegemea na mipangilio sawa ya ubora. Matokeo yanatofautiana kulingana na ubora wa skan — skan dhaifu sana zinaweza kuwa na usahihi mdogo.

Kazi ya kundi inachukua muda gani?

Muda wa usindikaji unategemea operesheni na ukubwa wa faili. Kundi la faili 50 za PDF zilizobana kupitia OCR kawaida linakamilika ndani ya dakika 5-10. Kundi la faili 100 kubwa kupitia operesheni ngumu linaweza kuchukua dakika 30-60.

Je, ninaweza kuweka alama ya maji kwenye faili zenye maandishi tofauti kwa kila faili (kama vile jina la faili)?

Ndiyo. Sehemu ya maandishi ya alama ya maji inasaidia vigezo vya kiolezo, ikiwa ni pamoja na {{filename}}, {{date}}, {{page}}, na metadata ya kibinafsi. Hii inaruhusu kila faili ya matokeo kubeba alama ya maji iliyobinafsishwa na jina lake au data nyingine.

Je, kuna ukubwa wa juu wa faili kwa kila faili katika kundi?

Mipaka ya kila faili inaoana na mipaka ya kawaida ya zana: hadi MB 25 kwa akaunti za bure na hadi MB 500 kwa kila faili kwa mipango ya Premium. Ukubwa wa jumla wa kundi (faili zote pamoja) umepunguzwa hadi GB 2 kwa kazi kwa mipango ya Premium.

Je, ninaweza kutumia tena usanidi wa kundi kwa kazi zinazorudiwa?

Ndiyo. Hifadhi usanidi wa kundi kama kiolezo chenye jina na utumie tena kwa kazi za siku zijazo. Kwa kazi zinazorudiwa moja kwa moja zilizochochewa na ratiba au kuwasili kwa faili, tumia zana ya Mtiririko wa Kazi.

Faili za matokeo zinaitwa vipi?

Kwa chaguo-msingi, kila faili ya matokeo inahifadhi jina la asili la faili pamoja na kiambishi cha operesheni kilichoongezwa (kama vile ripoti_iliyobana.pdf). Unaweza kubinafsisha muundo wa utoaji jina kwa kutumia kiolezo chenye jina la asili la faili, tarehe, na vigezo vingine.

Zana zote

Uchakataji wa Kundi

Tekeleza shughuli kwa faili nyingi kwa wakati mmoja

1Pakia

2Sanidi

3Sinda

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Vipengele muhimu

Kutumia operesheni yoyote ya PDF kwa mamia ya faili wakati mmoja
Usindikaji wa wakati mmoja — faili zote zinashughulikiwa kwa wakati mmoja
Upakuaji wa kumbukumbu moja ya ZIP kwa matokeo yote
Kazi za asynchronous nyuma — huhitaji kusubiri ukurasa
Arifa ya barua pepe ukimalika kazi
Inasaidia ubana
OCR
alama ya maji
ubadilishaji
na zaidi
Faili zinapatikana kupakua kwa masaa 24 baada ya kukamilika
Uwezo wa kutumia tena usanidi wa kundi kama kiolezo
Usaidizi wa vigezo katika maandishi ya alama ya maji (kama vile jina la faili)
Usimbaji wa TLS na ufutaji wa moja kwa moja baada ya masaa 24

Matumizi

Kubana mamia ya ankara zilizoskanwa kabla ya kuhifadhi
Usindikaji wa OCR kwa mlundikano wa nyaraka zilizoskanwa
Kuweka alama ya maji kwenye katalogi nzima ya bidhaa kabla ya usambazaji
Kubadilisha folda ya ripoti za DOCX hadi kumbukumbu ya PDF
Kuongeza nambari za Bates kwenye seti ya nyaraka za uzalishaji wa kisheria
Kusimba nyaraka za siri kwa ajili ya kushiriki salama
Kubadilisha skan za PDF hadi faili za PDF zinazoweza kutafutwa kupitia OCR
Kubadilisha ukubwa wa kurasa za PDF hadi ukubwa wa kawaida kwa seti ya nyaraka
Kutoa maandishi kutoka kwa faili nyingi za PDF kwa wakati mmoja
Kunyoosha mwelekeo kabla ya kundi la OCR

Jinsi ya kutumia

1Pakia faili nyingi za PDF kwa kuzichagua zote kwa wakati mmoja au kuvuta folda hadi eneo la kupakia.
2Chagua operesheni ya kutumia — ubana, OCR, alama ya maji, ubadilishaji, usimbaji, au zana nyingine inayopatikana.
3Sanidi mipangilio ya operesheni mara moja. Mipangilio sawa itatumika kwa kila faili katika kundi.
4Wasilisha kazi. Usindikaji unafanyika nyuma — unaweza kufunga kichupo na kurudi baadaye. Utapata arifa ya barua pepe ukimalika kundi.
5Pakua kumbukumbu ya ZIP yenye faili zote zilizoshughulikiwa. Faili za kibinafsi ndani ya kumbukumbu zinahifadhi majina yao ya asili pamoja na kiambishi cha operesheni kilichoongezwa.

Una ankara 200 zilizoskanwa ambazo zote zinahitaji ubana na OCR. Kuzishughulikia moja baada ya nyingine kungehitaji masaa — pakia, subiri, pakua, rudia. Kwa yeyote anayeshughulikia operesheni nyingi za nyaraka mara kwa mara, hii si mtiririko wa kazi. Zana ya usindikaji wa kundi la PDF ya dokk.ai inatumia operesheni yoyote ya PDF kwenye seti nzima ya faili wakati mmoja. Unapakia faili nyingi, unachagua operesheni, unasanidi mara moja, na zana inatumia mipangilio sawa kwa kila faili kwa wakati mmoja. Faili zilizoshughulikiwa zinaunganishwa kwenye kumbukumbu ya ZIP kwa upakuaji mmoja, au zinaweza kupatikana kama faili za kipekee. Operesheni zinazosaidia kwa usindikaji wa kundi ni pamoja na: ubana, OCR, kuweka alama ya maji, ubadilishaji (kama vile Neno hadi PDF au PDF hadi JPG), usimbaji, kuondoa maelezo, kunyoosha, na operesheni nyingi zaidi za PDF zinazopatikana kibinafsi katika dokk.ai. Kazi za kundi zinafanya kazi kwa njia ya asynchronous nyuma. Unaweza kufunga kichupo cha kivinjari na kurudi baada ya kazi kukamilika. Ukimaliza, unaweza kupakua kumbukumbu ya ZIP yenye faili zote zilizoshughulikiwa au kupakua faili kibinafsi. Kwa usindikaji wa kundi wenye mipangilio tofauti kwa kila faili au hali ngumu, zana ya Mtiririko wa Kazi hutoa mchakato unaoweza kusanidiwa wenye usaidizi wa masharti na vigezo. Faili zote za kundi zinapakiwa kupitia miunganiko iliyosimbwa ya TLS na kushughulikiwa katika mazingira yaliyotengwa. Faili zilizoshughulikiwa zinapatikana kupakua kwa masaa 24, kisha zinafutwa moja kwa moja.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Usalama na faragha

Faili zote za kundi zinapakiwa kupitia miunganiko iliyosimbwa ya TLS na kushughulikiwa katika mazingira yaliyotengwa. Faili zilizoshughulikiwa zinapatikana kupakua kwa masaa 24, kisha zinafutwa moja kwa moja. dokk.ai haihifadhi, inasoma, wala kutumia maudhui ya nyaraka kwa madhumuni mengine zaidi ya operesheni iliyoombwa.