Behöver jag kunna koda för att bygga ett arbetsflöde?

Nej. Arbetsflödesbyggaren är helt visuell — dra steg från biblioteket, koppla dem och konfigurera varje med formulärinmatningar. Inget kodande, skriptande eller konfigurationsfil krävs.

Kan jag kedja olika åtgärder tillsammans — till exempel OCR sedan komprimera sedan vattenstämpel?

Ja. Valfri kombination av tillgängliga PDF-åtgärder kan kedjas i valfri ordning. Utdatan från varje steg skickas automatiskt som indata till nästa steg.

Hur fungerar Upload-utlösaren?

Varje arbetsflöde har en associerad övervakad mapp i ditt Dokk.ai-konto. När du släpper en fil i den mappen startar arbetsflödet automatiskt med den filen som indata. Mappen kan nås via webbappen, Dokk.ai mobilappen eller API.

Kan jag schemalägga ett arbetsflöde att köra varje natt automatiskt?

Ja. Ställ in utlösaren på Schema och konfigurera cron-intervallet — dagligen vid midnatt, veckovis på fredagar eller vilket anpassat intervall du föredrar. Schemalagda arbetsflöden kräver en angiven indata-mapp att bearbeta.

Vad händer om ett steg misslyckas under körning?

Varje steg har ett konfigurerbart misslyckandebeteende: försök igen (försök steget igen upp till 3 gånger), hoppa över (gå vidare till nästa steg med originalindata) eller avbryt (stoppa arbetsflödet och meddela). Körningsloggen registrerar exakt felmeddelande och stegets indata.

Kan jag dela ett arbetsflöde med mitt team?

Ja på Premium+-planer. Delade arbetsflöden är tillgängliga för alla teammedlemmar med redigeringsåtkomst. Teammedlemmar kan köra, redigera och duplicera delade arbetsflöden. Ägarskapet stannar hos skaparen.

Kan jag utlösa ett arbetsflöde från min egen applikation?

Ja. Varje arbetsflöde med en API-utlösare har en unik slutpunkt-URL och API-nyckel. POST en fil till slutpunkten och arbetsflödet startar omedelbart. Svar innehåller jobb-ID för statuspollning.

Finns det en gräns för hur många arbetsflöden jag kan skapa?

Gratiskonton kan skapa upp till 3 arbetsflöden. Premium-planer stöder upp till 20 arbetsflöden. Premium+-planer stöder obegränsade arbetsflöden. Avaktiverade arbetsflöden räknas mot gränsen.

Kan ett arbetsflöde skicka ett e-postmeddelande när bearbetningen är klar?

Ja. Lägg till ett Meddela-steg var som helst i pipelinen för att skicka ett e-postmeddelande till specificerade mottagare. E-postmeddelandet kan innehålla körningssammanfattningen, länk till utdatan och eventuella feldetaljer.

Kan jag använda variabler i arbetsflödessteg-inställningar — till exempel använda filnamnet som vattenstämpeltext?

Ja. Stegkonfigurationsfält stöder mallvariabler som {{filnamn}}, {{datum}}, {{arbetsflödets namn}} och {{stegnummer}}. Variabler löses vid körning per fil, vilket möjliggör dynamiska konfigurationer som anpassar sig till varje dokument som bearbetas.

Alla verktyg

Arbetsflöden

Premium

Automatisera verktygskedjor

1Ladda upp

2Konfigurera

3Bearbeta

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Viktiga funktioner

Visuell dra-och-släpp-arbetsflödesbyggare
Kedja valfri kombination av PDF-åtgärder
Upload-utlösare — start på filuppladdning
Schemautlösare — kör arbetsflöden på ett cron-schema
API-utlösare — anropa från externt system med unik URL + API-nyckel
Villkorliga grenar — bearbetningsväg förändras baserat på filattribut
Steg-misslyckandebeteende: försök igen
hoppa över eller avbryt
E-postmeddelanden om slutförande
Körningslogg med steg-för-steg-resultat och bearbetningstider
Delade arbetsflöden för team (Premium+)
Mallvariabler i stegkonfigurationer ({{filnamn}}
{{datum}})
Integration med alla tillgängliga PDF-verktygsåtgärder

Användningsfall

Automatiserad fakturakomprimering och OCR vid uppladdning
Vattenstämpelmärkning och arkiveringspipeline för klientrapporter
Nattlig batchkonvertering av DOCX-inlagor till PDF
Rotering och OCR-bearbetning av inkommande skannade formulär
Schemalagd distribution av komprimerade veckliga rapporter
API-driven PDF-generering från ett webbformulär
Automatisk kryptering av dokument som innehåller konfidentiell data
Sammanfogning och vattenstämpelmärkning av multi-del rapporter
Arbetsflöde för onboarding-dokumentförberedelse
Schemalagd arkivering och komprimering av äldre dokument

Så här använder du det

1Öppna Arbetsflödesbyggaren och klicka på Nytt arbetsflöde. Ge arbetsflödet ett beskrivande namn.
2Välj en utlösare: Upload (bearbeta filer när de anländer i en mapp), Schema (kör vid ett fast intervall) eller API (anropas programmatiskt från ett externt system).
3Lägg till bearbetningssteg från stegbiblioteket — komprimera, OCR, vattenstämpel, konvertera, redigera, sammanfoga, dela upp och mer. Koppla steg i önskad ordning.
4Konfigurera varje steg med dess specifika inställningar. Lägg till villkorliga grenar där bearbetningsvägen ska variera baserat på filattribut.
5Testa arbetsflödet med en exempelfil med knappen Testkörning. Granska körningsloggen för att bekräfta att varje steg bearbetade korrekt innan du aktiverar arbetsflödet.

Varje vecka laddar ditt team ned klientrapporter från e-post, komprimerar dem, lägger till ett vattenstämpel med klientens namn och datum, OCR-bearbetar dem för sökbarhet och arkiverar dem på rätt plats. Det tar en timme. Det händer varje vecka. Det borde ta noll minuter. Dokk.ais arbetsflödesbyggare låter dig automatisera exakt den typen av pipeline. Rita arbetsflödet visuellt — lägg till ett steg för komprimering, ett för vattenstämpel, ett för OCR, ett för arkivering — och koppla dem ihop. Välj en utlösare: Upload (kör när en fil landar i en övervakad mapp), Schemalagd (kör vid en fast tid) eller API (anropas programmatiskt från ditt eget system). Varje steg konfigureras med sina egna inställningar. Komprimering kan använda ett annat kvalitetsläge per arbetsflöde. Vattenstämplar kan innehålla mallvariabler som {{datum}} eller {{filnamn}} som fylls i vid körning. Villkorliga grenar låter bearbetningsvägen variera baserat på filstorlek, sidantal eller annan metadata. Arbetsflöden körs som bakgrundsjobb. Körningsloggen registrerar varje stegresultat, bearbetningstid och eventuella fel. Om ett steg misslyckas kan du konfigurera beteende: försök igen, hoppa över eller avbryt. E-postmeddelanden för slutförande skickas till specificerade mottagare. För team på Premium+-planer kan arbetsflöden delas och redigeras av alla teammedlemmar med redigeringsåtkomst. API-utlösta arbetsflöden har en unik slutpunkt-URL och API-nyckel för programmatisk integration. Dokument som bearbetas av arbetsflöden lagras inte längre än nödvändigt. Alla filer raderas efter att utdatan levererats.

Vanliga frågor

Säkerhet och integritet

Arbetsflödesbearbetade dokument använder samma TLS-krypterade transit och isolerade bearbetningsmiljöer som enskilda verktygsoperationer. Filer raderas omedelbart efter att varje steg levererat sin utdata till nästa steg. Dokk.ai lagrar inte dokumentinnehåll mellan arbetsflödeskörningar.