Vilka typer av nyckelord fungerar bäst för delning?

Konsekventa, unika fraser som visas exakt en gång per avsnitt fungerar bäst. Exempel inkluderar 'Fakturanummer', 'Sida 1 av', 'BILAGA', 'Kära' eller dokumentidentifikatorprefix. Undvik mycket vanliga ord som visas många gånger per avsnitt.

Fungerar verktyget på skannade PDF-filer?

Dela efter text kräver maskinläsbar text. Skannade bild-PDF-filer måste bearbetas med OCR först för att extrahera text. Använd dokk.ai:s OCR-verktyg på den skannade PDF-filen innan du använder Dela efter text.

Kan jag använda ett reguljäruttryck som delningsnyckelord?

Ja. Aktivera regex-alternativet och ange ett mönster som 'Faktura #\d+' för att matcha vilket fakturanummer som helst, eller '^(Januari|Februari|Mars)' för att dela vid månadsnamn i början av en rad.

Vad händer om nyckelordet inte finns i dokumentet?

Om inga matchningar hittas returnerar verktyget den ursprungliga PDF-filen oförändrad och visar en varning om att nyckelordet inte hittades. Kontrollera stavning och se till att PDF-filen innehåller maskinläsbar text.

Vad är skillnaden mellan Dela efter text och Dela efter bokmärken?

Dela efter bokmärken använder den strukturella dispositionen inbäddad i PDF-filen (skapad av dokumentförfattaren). Dela efter text använder det faktiska sidinnehållet för att hitta delningspunkter dynamiskt. Använd bokmärken för strukturerade dokument med en formell disposition; använd Dela efter text för autogenererade batchexporter där konsekventa nyckelord finns men bokmärken kan saknas.

Kan jag inkludera eller exkludera nyckelordssidan från utdata?

Ja. Du kan konfigurera om sidan som innehåller nyckelordet blir första sidan i nästa utdatafil eller sista sidan i föregående utdatafil. Du kan också välja att kassera separatorsidor helt och hållet om de inte innehåller något meningsfullt innehåll.

Hur många delningspunkter kan verktyget hantera?

Det finns ingen hård gräns för delningspunkter. Verktyget har testats på dokument med över 1 000 nyckelordssförekomster och producerat över 1 000 utdatafiler i ett enda ZIP-arkiv.

Namnges utdatafilerna automatiskt?

Utdatafiler namnges sekventiellt som standard (t.ex. 'delad_001.pdf', 'delad_002.pdf'). Om nyckelordsmatchningen innehåller en unik identifierare (t.ex. ett fakturanummer) kan det värdet eventuellt användas i filnamnet.

Kan jag extrahera sidor från bara vissa nyckelordsmatchningar?

Standardarbetsflödet delar vid varje matchning. För selektiv extrahering, använd Extrahera sidor efter att ha identifierat de sidintervall du behöver från förhandsgranskningen av delning, eller använd Dela efter sidintervall för manuell kontroll.

Finns det en filstorleksgräns?

dokk.ai accepterar PDF-filer upp till 200 MB. För större batchexporter, överväg att dela källfilen på mitten först och tillämpa sedan Dela efter text på varje halva.

Alla verktyg

Dela efter text

Dela när texten ändras mellan sidor

1Ladda upp

2Konfigurera

3Bearbeta

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Viktiga funktioner

Delar PDF vid varje sida som innehåller ett angivet nyckelord eller en fras
Skiftlägesokänslig textmatchning som standard
Valfritt stöd för reguljäruttrycksmönster för variabla markörer
Val att inkludera eller exkludera nyckelordssidan i föregående eller efterföljande utdatafil
Fungerar med inbyggda text-PDF-filer och OCR-bearbetade skannade dokument
Producerar sekventiellt numrerade filer eller ett ZIP-arkiv
Hanterar PDF-filer med hundratals delningspunkter
Bevarar allt innehåll inklusive bilder
teckensnitt och kommentarer
Webbläsarbaserad utan installation krävs
Säker TLS-uppladdning och automatisk radering inom 60 minuter

Användningsfall

Dela en batchfakturaexport i enskilda faktura-PDF-filer
Dela en massskannad formuläruppsättning vid varje 'Formulär-ID'-separatorsida
Dela ett dagligt rapportpaket vid varje 'Datum:'-rubrik
Extrahera enskilda patientbrev från en brevsammanslagningsexport
Dela ett juridiskt transkript vid varje 'BILAGA'-markör
Dela en utbildningshandbok vid varje 'Modul'-rubrik
Isolera enskilda försändelseposter från en logistikmanifest-PDF
Dela en skannad kontoutdragsuppsättning vid varje kontonummer
Dela en sammanfogad testresultat-PDF vid varje studentnamn
Extrahera enskilda policyer från ett kombinerat försäkringsdokumentpaket

Så här använder du det

1Ladda upp PDF-filen som innehåller upprepade textmarkörer du vill använda som delningspunkter.
2Ange nyckelordet eller frasen att dela vid. Aktivera skiftlägesokänslig matchning om versaliseringen varierar, eller ange ett reguljäruttryck för variabla mönster.
3Välj om sidan som innehåller nyckelordet startar nästa utdatafil eller avslutar den föregående — detta avgör var separatorsidor hamnar.
4Klicka på Bearbeta. dokk.ai skannar varje sida, identifierar alla matchningar och delar dokumentet vid varje förekomst.
5Ladda ner de enskilda delade filerna eller ett ZIP-arkiv. Filer namnges sekventiellt och var och en motsvarar ett avsnitt mellan nyckelordets förekomster.

När en PDF är en batchexport som innehåller flera sammansatta dokument — hundratals fakturor i en enda fil, ett dags skannade formulär, eller en autogenererad rapport där varje avsnitt börjar med en känd rubrik — går det mycket snabbare att dela den med ett fast nyckelord än att manuellt identifiera sidintervall. Dela efter text skannar varje sida efter en fras du anger och skapar en ny utdatafil varje gång den frasen visas, och använder på så sätt dokumentets eget innehåll som delningskarta. Detta är verktyget som kompletterar automatisering av leverantörsskulder, formulärbearbetningsrörledningar och massutdelningsarbetsflöden för dokument. Ett redovisningssystem exporterar 500 fakturor som en enda PDF; Dela efter text hittar 'FAKTURANUMMER' på varje separatorsida och producerar 500 enskilda fakturafiler. Ett system för patientjournaler batchbehandlar patientbrev; verktyget delar vid 'Kära patient' för att producera ett brev per patient. Ett logistikföretag tar emot dagliga manifest där varje försändelse börjar med en streckkodsetikett med 'FÖRSÄNDELSE-ID'; verktyget isolerar varje försändelse till sin egen fil för nedströmsbearbetning. Du kan välja om nyckelordssidan själv inkluderas i utdatafilen eller kasseras — användbart för separatorsidor som inte bär något meningsfullt innehåll i sig. Skiftlägesokänslig matchning säkerställer att du inte behöver oroa dig för versaliseringsvariationer i autogenererade dokument. Reguljäruttrycksmönster stöds för avancerade användningsfall där delningsmarkören är variabel, t.ex. 'Faktura #\d+' som matchar vilket fakturanummer som helst. Dela efter text kompletterar Dela efter bokmärken för dokument som saknar en formell disposition men har konsekventa textmarkörer istället. Om dina dokument har båda är bokmärken vanligtvis mer tillförlitliga eftersom de är strukturella snarare än innehållsbaserade. För maximal flexibilitet, kombinera de två metoderna: dela efter bokmärken på kapitelnivå och dela sedan efter text inom kapitel för att isolera enskilda poster. All filbearbetning sker på dokk.ai:s säkra infrastruktur. Filer raderas inom 60 minuter och används aldrig för maskininlärning eller delas med tredje part. Utdatafilerna är standard-PDF-filer kompatibla med alla läsare, skrivare och dokumenthanteringssystem.

Vanliga frågor

Säkerhet och integritet

Dokumenttexten skannas enbart för att hitta delningsnyckelordet och lagras eller indexeras inte. Alla filer överförs med TLS och raderas inom 60 minuter efter bearbetning. dokk.ai är GDPR-kompatibel och använder aldrig dokumentinnehåll för träning eller analys.