Vilka platshållare kan jag använda i namnmönstret?

{title} infogar dokumenttiteln från PDF-metadata, {date} skapad datum, {author} författarnamn, {pages} totalt sidantal, {n} ett löpnummer och {filename} det ursprungliga filnamnet utan filändelse. Alla platshållare kan kombineras med statisk text.

Vad händer om en PDF inte har metadata?

Om metadata saknas kan verktyget extrahera ett namn från den första rubrikraden eller inledande texten i dokumentet. Alternativt används ett fallback-mönster baserat på originalfilnamnet och löpnumret.

Kan jag ange ett anpassat datumformat?

Ja. Välj bland vanliga format som YYYY-MM-DD, DD.MM.YYYY, MM-DD-YYYY eller ange ett anpassat format. Datumet extraheras från PDF:ens skapelsedatum-metadata.

Vad händer med specialtecken i titlar?

Tecken som är ogiltiga i filnamn (/, \, :, *, ?, ", , |) ersätts automatiskt med ett säkert alternativ. Du kan konfigurera ersättningstecknet — bindestreck, understreck eller ta bort.

Kan jag förhandsgranska namnändringar innan jag tillämpar dem?

Ja. Förhandsvisningen visar det föreslagna gamla-till-nya mappningarna för varje fil. Du kan ändra enskilda namn manuellt eller justera mönstret och se uppdaterade förhandsvisningar.

Kan jag byta namn på bara en del av filerna i ett batch?

Ja. Avmarkera filer i förhandsvisningslistan för att exkludera dem från omdöpningen. Exkluderade filer ingår inte i ZIP-arkivet.

Hur fungerar löpnumrering för batchomdöpning?

Platshållaren {n} tilldelas löpande i uppladdningsordning (eller alfabetisk sortering om du väljer det). Ange ett formatmönster som {n:03d} för nollutfylld tresiffrig numrering (001, 002, 003...).

Kan jag ange ett startnummer för serien?

Ja. Ange ett valfritt startnummer för {n}-platshållaren. Användbart när dessa filer fortsätter en befintlig namngivningsserie.

Ändrar omdöpning PDF-innehållet?

Nej. Omdöpning ändrar bara filnamnet. PDF-innehållet, metadata, sidorna och all annan data förblir identisk med originalet.

Kan jag använda omdöpning för att standardisera filnamn för ett dokumenthanteringssystem?

Ja. Definiera ett namnmönster som matchar ditt systems namnkonvention och bearbeta alla filer på en gång. CSV-exporten listar alla omdöpningsåtgärder för revisionsändamål.

Alla verktyg

Byt namn på PDF

Byt namn på filer baserat på innehåll

1Ladda upp

2Konfigurera

3Bearbeta

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Viktiga funktioner

Byt namn på enskilda PDF:er eller batch-omdöpning av upp till 200 filer
Mönsterbaserat namngivning med platshållare ({title}
{date}
{author}
{pages}
{n})
Extrahera namn från PDF-metadata eller innehåll
Konfigurerbar nummerserieformat
Datumformatering (YYYY-MM-DD
DD.MM.YYYY osv.)
Teckenersättning för ogiltiga filnamnskaraktärer
Versalinställningar (gemener
versaler
titelformat)
Förhandsgranska nya namn innan tillämpning
Manuell åsidosättning per fil
ZIP-nedladdning för batch-omdöpning
TLS-krypterad uppladdning
Automatisk radering efter en timme

Användningsfall

Standardisera filnamn för dokumenthanteringssystemimport
Byta namn på skannade filer med meningsfullt innehållsbaserat namn
Lägga till datum i filnamn för versionshantering
Numrera filer löpande för arkivorganisation
Rensa inkonsekvent namngivning mottagen från klienter
Byta namn på exporterade rapporter med företagsnamnkonvention
Förbereda filer för automatisk importpipelinbearbetning
Lägga till sidantal i filnamn för snabb referens
Ersätta mellanslag med understreck för systemkompatibilitet
Skapa konsekventa namngivna filsamlingar från blandade källor

Så här använder du det

1Ladda upp en eller flera PDF-filer. dokk.ai läser metadata (titel, författare, datum) och sidantal från varje fil.
2Definiera ditt namnmönster med platshållare. Till exempel: {title}_{date} eller rapport_{n:03d}_{author}.
3Granska förhandsvisningen som visar det föreslagna nya namnet bredvid originalnamnet för varje fil.
4Åsidosätt eventuella individuella namn manuellt om det förslagna namnet inte passar. Justera mönstret vid behov.
5Klicka på Byt namn. Ladda ner de omdöpta filerna — enskilt eller som ZIP-arkiv för batchjobb.

Du har precis laddat ner tjugo PDF:er med namn som "document(1).pdf", "final_v3_FINAL_use_this.pdf" och "scan0047.pdf". Eller du fick en mapp från en klient med inkonsekventa namnkonventioner och behöver standardisera dem innan du kan importera till ditt dokumenthanteringssystem. Att byta namn på filer manuellt en i taget i Utforskaren är långsamt och felbenäget. dokk.ais batch-omdöpningsverktyg låter dig byta namn på en enda PDF eller hundratals på en gång, med ett kraftfullt mönsterbaserat namngivningssystem. Definiera ett namnmönster med stöd för dynamiska platshållare — {title} för dokumenttiteln från PDF-metadata, {date} för skapad datum, {author} för författarens namn, {pages} för sidantal och {n} för ett löpnummer. Kombinera statisk text och platshållare för att producera konsekvent, meningsfullt namngivna filer. För dokument som saknar metadata-metadata, analyserar verktyget det faktiska innehållet — den första rubrikraden, den inledande texten eller ett konfigurerbart extraktionsmönster — för att generera ett meningsfullt filnamn. Avancerade alternativ inkluderar datumformatering, nummerserieformat (001, 002 vs 1, 2), teckenersättning för specialtecken som är ogiltiga i filnamn och konfigurerbar versalanvändning. Resultaten kan förhandsgranskas innan någon namnändring tillämpas. Du ser det föreslagna gamla-till-nya-namnmappningen för varje fil och kan manuellt åsidosätta enskilda namn innan den slutliga nedladdningen. Alla namnbyte filer levereras som ett ZIP-arkiv om du laddar upp flera filer.

Vanliga frågor

Säkerhet och integritet

Filer laddas upp via TLS och bearbetas på isolerade servrar. Alla filer raderas automatiskt efter en timme. Filinnehåll läses bara i den utsträckning som krävs för metadataextrahering.