Smart redigering

Innan du publicerar dokument offentligt eller delar dem med externa parter måste du permanent ta bort personnummer, ekonomiska uppgifter, medicinska detaljer eller personnamn. Att markera text i svart med ett ritverktyg är inte redigering — den underliggande texten finns fortfarande kvar, valbar och sökbar. En mottagare som kopierar och klistrar in från ett sådant dokument får originaltexten. Äkta redigering tar bort data vid källan. Dokk.ais redigeringsverktyg utför korrekt PDF-redigering: det identifierar innehållet du markerar för borttagning, skriver över det med solida svarta rektanglar och tar bort den underliggande textdatan från filen. Resultatet är ett dokument där det redigerade innehållet inte kan återställas av något PDF-verktyg, kopiera-klistra-operation eller skärmläsare. Det du ser är vad filen innehåller. Att markera innehåll för redigering är snabbt. Sök efter en term — ett namn, ett kontonummer, en specifik fras — och verktyget markerar varje förekomst i hela dokumentet. Godkänn alla träffar eller avmarkera specifika innan du tillämpar. För manuell redigering klickar och drar du för att rita redigeringsrutor över valfritt område inklusive bilder, logotyper eller handskrivet innehåll. Blandat läge (sökbaserat och manuellt) kan användas i samma session. Efter att ha tillämpat redigeringar kan du anpassa utseendet: solid svart fyllning är standard, men vissa organisationer använder vit fyllning eller en specifik färg med en etikett som [REDIGERAT] för compliancerevisionsspår. Alla visuella alternativ tar fortfarande bort underliggande data. För dokument som kräver ytterligare säkerhet efter redigering — som FOIA-utgivningar eller juridiska produktioner — kombinera med verktyget Kryptera PDF för att lägga till ett lösenord, eller använd Platta till för att permanent låsa det visuella lagret. Ta bort kommentarer i förväg om dokumentet innehåller granskningskommentarer som inte ska visas i den publicerade versionen. All bearbetning sker server-side via TLS. Filer raderas efter nedladdning och sparas aldrig.