Redigera metadata

Varje PDF innehåller dold metadata — titel, författarnamn, ämne, nyckelord, skapande program, skapelsedatum och ändringsdatum. Denna information är inbäddad i filens dokumentegenskaper och är synlig för vem som helst som öppnar filen i en PDF-läsare eller granskar den med ett metadataverktyg. När du delar en PDF externt följer denna metadata med. Det blir ett problem när författarfältet innehåller en anställds fullständiga namn, skaparfältet avslöjar din interna verktygskedja, eller nyckelorden exponerar interna klassificeringskoder. dokk.ai:s metadataredigerare ger dig direkt kontroll över alla standard PDF-dokumentegenskaper. Du kan uppdatera valfritt fält, rensa fält du vill ta bort, eller radera hela metadatauppsättningen med ett klick. Redigeringarna skrivs direkt till PDF-strukturen utan att påverka det visuella innehållet, sidlayouten eller inbäddade teckensnitt. Redigerbara fält inkluderar dokumenttitel, författare, ämne, nyckelord, skaparprogram, producent, skapelsedatum och ändringsdatum. För efterlevnadsscenarier kan du också ta bort all anpassad XMP-metadata tillsammans med standard DocInfo-ordboken — användbart när du förbereder dokument för extern distribution eller offentliggörande av allmänna handlingar. Metadataredigering har ett brett spektrum av praktiska användningsområden. Juridiska team använder det för att ta bort intern författartillskrivning innan produktion i rättstvister. Förlag använder det för att ange korrekt bibliografisk metadata för PDF-distribution. IT-administratörer använder det för att standardisera dokumentegenskaper i ett bibliotek innan inläsning i ett dokumenthanteringssystem. För ett komplett sekretessarbetsflöde, kombinera metadatarensning med dokk.ai:s Kryptera PDF-verktyg för att lägga till lösenordsskydd, eller med Platta ut för att ta bort interaktiva element och formulärdata. Filer behandlas via TLS och raderas automatiskt efter en timme.