Bates-numrering
Juridisk sekvensiell numrering
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
Viktiga funktioner
- Löpande Bates-stämpel på varje PDF-sida
- Anpassningsbart prefix- och suffixtext
- Konfigurerbart startnummer
- Nollutfylld numrering med anpassat sifferantal
- Åtta positionsalternativ (hörn och kanter)
- Anpassad typsnittsfamilj och storlek
- Anpassade text- och bakgrundsfärger
- Batch för flera filer med kontinuerlig sekvens
- Permanent stämpel skriven till innehållsström
- Fungerar på alla PDF-versioner
- Hanterar lösenordsskyddade PDF:er med ägarlösenord
- TLS-krypterad uppladdning
- Automatisk radering efter en timme
- Omedelbar nedladdning av stämplade PDF:er
Användningsfall
- Juridisk editionspliktdokumentproduktion
- Förberedelse av rättegångsbilagor
- Sididentifiering i myndighetsinlämningar
- Versionsspårning vid kontraktsförhandling
- Dokumentuppsättningar för försäkringskrav
- Journalproduktion för rättegångar
- Uppfyllande av begäranden om offentliga handlingar
- Förberedelse av skiljeförfarandedokument
- Dokumentuppsättningar för bolagsbesiktning
- Numrering av bilagor i patentärenden
Så här använder du det
- 1Ladda upp en eller flera PDF-filer. För batch-produktion med flera filer, ladda upp alla filer i den ordning du vill att de numreras — numreringen fortsätter löpande över filer.
- 2Konfigurera ditt Bates-format: ange prefix, startnummer, minsta sifferlängd för nollutfyllning och valfritt suffix.
- 3Välj stämpelposition (nedre höger hörn är standard för de flesta jurisdiktioner), ange teckenstorlek och ange eventuellt en bakgrundsfärg för läsbarhet.
- 4Klicka på Förhandsgranska för att se stämpeln på den första sidan. Justera position, storlek eller format efter behov.
- 5Klicka på Tillämpa Bates-nummer. Ladda ner individuella stämplade PDF:er eller ett ZIP-arkiv av den kompletta numrerade uppsättningen.
Bates-numrering är standardmetoden för att unikt identifiera varje sida i en uppsättning juridiska dokument. Oavsett om du producerar dokument för rättegångseditionsplikt, sätter ihop bilagor för rättegång eller förbereder handlingar för myndighetsinlämning, måste varje sida bära en unik, löpande identifierare som alla parter kan referera till entydigt. Att manuellt stämpla hundratals eller tusentals sidor i Adobe Acrobat är långsamt, felbenäget och dyrt. dokk.ais Bates-numreringsverktyg stämplar varje sida av din PDF med en löpande identifierare i ett anpassningsbart format. Definiera ditt prefix, suffix, startnummer, minsta sifferantal (nollutfyllt) och sidposition. Verktyget skriver stämpeln direkt in i PDF:ens innehållsström som en permanent, icke-borttagbar etikett som överlever utskrift, export och konvertering. Anpassningsalternativ inkluderar typsnittsfamilj, teckenstorlek, textfärg, bakgrundsfärg och exakt positionering i någon av de åtta standardplatserna. Batchläge för flera filer låter dig tillämpa kontinuerlig löpande numrering över en hel dokumentproduktionsuppsättning — ladda upp 50 PDF:er och de numreras som en sammanhängande sekvens utan manuell sekvensering. Bates-stämpling integreras naturligt med dokk.ais verktyg Sidnummer, Sidhuvuden och sidfötter samt Batchbearbetning. För komplett förberedelse av rättegångsdokument, kombinera Bates-numrering med Redigering för att ta bort skyddat innehåll innan stämpling och produktion. Alla filer bearbetas via TLS och raderas efter en timme. Inget dokumentinnehåll sparas.
Vanliga frågor
Säkerhet och integritet
Alla PDF:er överförs via TLS och bearbetas på isolerade servrar. Filer och resultat raderas automatiskt efter en timme. Inget dokumentinnehåll lagras, loggas eller sparas. Lämplig för konfidentiella juridiska dokument.