Skip to content
Alla verktyg

Batchbearbetning

Tillämpa operationer på flera filer samtidigt

1Ladda upp
2Konfigurera
3Bearbeta

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Viktiga funktioner

  • Tillämpa vilken PDF-åtgärd som helst på hundratals filer på en gång
  • Parallell bearbetning — alla filer bearbetas simultant
  • Bakgrundsjobb — stäng webbläsaren och återvänd senare
  • E-postmeddelande när jobbet är klart
  • Vattenstämpelmallar med per-fil-variabler ({{filnamn}}
  • {{datum}})
  • ZIP-arkivnedladdning med ursprungliga filnamn bevarade
  • Felrapportering per fil — misslyckade filer listar feldetaljer
  • Sparade batch-konfigurationer för återanvändbara jobbinställningar
  • Stöder alla tillgängliga PDF-verktygsåtgärder
  • Ingen gräns för sidantal per fil
  • Arbetsflödesintegration för schemalagd batchkörning

Användningsfall

  • Komprimering av hundratals skannade fakturor innan arkivering
  • OCR-bearbetning av en backlogg av skannade dokument
  • Vattenstämpelmärkning av ett bibliotek med klientrapporter
  • Konvertering av DOCX-filer till PDF för e-postdistribution
  • Kryptering av en mapp med känsliga dokument inför delning
  • Rotering av skannade dokument på felmässig orientering
  • Tillplattning av formulärsvar för arkivering
  • Batchomnavngivning av exporterade PDF-rapporter med ett konsekvent mönster
  • Lägga till sidhuvuden eller sidfötter i en hel dokumentserie
  • Standardisering av PDF-versionskompatibilitet för ett dokumentarkiv

Så här använder du det

  1. 1Ladda upp flera PDF-filer genom att markera dem alla på en gång eller dra en mapp till uppladdningsområdet.
  2. 2Välj åtgärden som ska tillämpas — komprimera, OCR, vattenstämpel, konvertera, kryptera eller någon annan tillgänglig PDF-åtgärd.
  3. 3Konfigurera åtgärdsinställningarna en gång. Samma inställningar tillämpas på varje fil i batchen.
  4. 4Skicka jobbet. Bearbetning körs i bakgrunden — du kan stänga fliken och återvända senare. Du får ett e-postmeddelande när det är klart.
  5. 5Ladda ned ZIP-arkivet som innehåller alla bearbetade filer. Enskilda filer i arkivet behåller ursprungliga filnamn med det åtgärdsspecifika suffixet tillagt.

Du har 200 skannade fakturor som alla behöver komprimering och OCR. Att bearbeta dem en i taget skulle ta timmar — öppna verktyget, ladda upp filen, vänta, ladda ned, upprepa. Batch-bearbetning löser det här: ladda upp alla 200 filer på en gång, konfigurera åtgärden en enda gång och låt servern köra igenom hela stapeln. Dokk.ais batch-verktyg tillämpar vilken PDF-åtgärd som helst på hundratals filer i ett enda jobb. Samma inställningar tillämpas konsekvent på varje fil — ingen variation på grund av mänskliga fel, inget att glömma att konfigurera om. Bearbetning körs parallellt: alla filer hanteras samtidigt snarare än sekventiellt, vilket innebär att ett jobb med 50 filer inte tar 50 gånger längre än ett jobb med en fil. Jobben körs som bakgrundsuppgifter. Du kan stänga webbläsarfliken, stänga av laptopen och återvända senare. Ett e-postmeddelande meddelar dig när jobbet är klart, med en länk till ZIP-arkivet som innehåller alla bearbetade filer. Vattenstämpeltext stöder mallvariabler: {{filnamn}}, {{datum}}, {{sida}} och {{totala sidor}} anpassar vattenstämpeln per fil automatiskt. Komprimering, OCR, konvertering, kryptering, rotering och de flesta andra PDF-åtgärder kan tillämpas i batch. För återkommande jobb, spara batch-konfigurationen som en namngiven mall. För fullt automatiserade pipelines, schemalägg batchen som ett arbetsflöde med en upload-utlösare. Alla filer raderas automatiskt efter att ZIP-arkivet laddats ned.

Vanliga frågor

Säkerhet och integritet

Alla batchfiler laddas upp via TLS-krypterade anslutningar och bearbetas i isolerade miljöer. Filer raderas automatiskt efter nedladdning av ZIP-arkivet, oavsett om det nedladdas eller inte. Dokk.ai loggar inte och indexerar inte dokumentinnehåll.