Da li moram znati programiranje da bih izgradio tok rada?

Ne. Konstruktor tokova rada je potpuno vizuelan — prevlačite korake iz biblioteke, povezujete ih i konfigurišete postavke u obrascima. Nula znanja o programiranju. Za napredne korisnike, API okidač i promenljive šablona pružaju mogućnosti integracije.

Mogu li kombinovati različite operacije — na primer OCR, pa kompresija, pa vodeni žig?

Da. Bilo koja kombinacija dostupnih PDF operacija može se ulančati u bilo kom redosledu. Izlaz svakog koraka postaje ulaz za sledeći. Možete graditi pipeline-ove sa dva koraka ili sa dvadeset.

Kako funkcioniše okidač otpremanja?

Svaki tok rada ima povezanu nadgledanu fasciklu na vašem dokk.ai nalogu. Kada ubacite datoteku u tu fasciklu — putem veb interfejsa, desktop aplikacije ili API poziva — tok rada se automatski pokreće i obrađuje datoteku.

Mogu li zakazati automatsko pokretanje toka rada svake noći?

Da. Postavite okidač na Raspored i konfigurišite cron interval — svaki dan u ponoć, svake nedelje petkom u 18:00 ili bilo koji drugi interval. Tok rada se automatski pokreće u navedenim vremenima, bez obzira da li ste prijavljeni.

Šta se dešava ako korak ne uspe tokom izvršavanja?

Svaki korak ima konfigurisano ponašanje pri grešci: ponovi (do 3 puta), preskoči (pređi na sledeći korak) ili prekini (zaustavi tok rada i obavesti vas). Neuspela pokretanja beležе se sa detaljima — koji korak nije uspeo i koja poruka o grešci.

Mogu li podeliti tok rada sa članovima tima?

Da, na Premium+ planovima. Deljeni tokovi rada su dostupni svim članovima tima sa pristupom urednika. Članovi mogu pokretati deljene tokove rada, ali ih ne mogu menjati bez dozvola za uređivanje. Ovo osigurava doslednost u celom timu.

Mogu li aktivirati tok rada iz sopstvene aplikacije?

Da. Svaki tok rada sa API okidačem ima jedinstvenu URL adresu krajnje tačke i API ključ. Pošaljite POST zahtev sa datotekom na krajnju tačku, a tok rada će je obraditi. API odgovor sadrži ID zadatka za praćenje statusa.

Da li postoji ograničenje broja tokova rada koje mogu kreirati?

Besplatni nalozi mogu kreirati do 3 toka rada. Premium planovi — do 20. Premium+ planovi nemaju ograničenja. Svaki plan takođe ima mesečna ograničenja izvršavanja zasnovana na ukupnom obimu obrade.

Može li tok rada slati e-mail obaveštenje po završetku obrade?

Da. Dodajte korak Obavesti bilo gde u pipeline-u da biste poslali e-poštu određenim primaocima. E-pošta može sadržati obrađenu datoteku kao prilog ili vezu za preuzimanje.

Mogu li koristiti promenljive u postavkama koraka — na primer ime datoteke kao tekst vodenog žiga?

Da. Polja konfiguracije koraka podržavaju promenljive šablona kao što su {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} i prilagođene promenljive koje vi definišete. Svaki obrađeni dokument može imati personalizovani izlaz zasnovan na svojim atributima.

Све алатке

Токови рада

Premium

Аутоматизуј ланце алата

1Отпреми

2Подеси

3Обради

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Кључне функције

Vizuelni konstruktor tokova rada metodom prevlačenja i ispuštanja
Ulančavanje bilo koje kombinacije PDF operacija
Okidač otpremanja — pokrenite po dolasku datoteke
Okidač rasporeda — automatska pokretanja zasnovana na cron-u
API okidač — integracija sa spoljnim aplikacijama
Uslovno grananje zasnovano na svojstvima datoteke ili rezultatima koraka
Korak obaveštavanja putem e-pošte po završetku
Deljeni tokovi rada za članove tima (Premium+)
Testiranje toka rada sa uzorkom datoteke pre aktivacije
Dnevnici izvršavanja za otklanjanje grešaka i verifikaciju
Biblioteka koraka koja sadrži sve operacije dokk.ai
Promenljive šablona u postavkama koraka

Примене

Automatska kompresija i OCR faktura po otpremanju
Pipeline vodenog žiga i arhiviranja izveštaja klijenata
Noćna grupna konverzija DOCX u PDF arhive
Automatska priprema ugovora i slanje na potpisivanje
Obrada dolaznih obrazaca — OCR
ekstrakcija i arhiviranje
Automatska redakcija ličnih podataka iz dokumenata pre eksternog deljenja
Zakazana sedmična konverzija izveštaja sa e-mail obaveštenjima
Pipeline standardizacije metapodataka za nove dokumente
API-aktivirana integracija sa postojećim sistemom za upravljanje dokumentima
Konverzija i indeksiranje skenovanih dokumenata

Како да користиш

1Otvorite Konstruktor tokova rada i kliknite Novi tok rada. Dajte toku rada opisno ime.
2Odaberite okidač: Otpremanje (obrađujte datoteke kada stignu u fasciklu), Raspored (pokrenite u određenom vremenskom intervalu) ili API (aktivirajte putem HTTP zahteva iz vaše aplikacije).
3Dodajte korake obrade iz biblioteke koraka — kompresija, OCR, vodeni žig, konverzija, redakcija, spajanje, deljenje ili bilo koja druga dostupna operacija. Povežite ih u redosled prevlačenjem strelica između koraka.
4Konfigurišite svaki korak sa njegovim specifičnim postavkama. Dodajte uslovna grananja gde putanja obrade treba da se razlikuje na osnovu svojstava datoteke ili rezultata koraka.
5Testirajte tok rada sa uzorkom datoteke pomoću dugmeta Probno pokretanje. Pregledajte dnevnik izvršavanja da biste potvrdili da je svaki korak završen prema očekivanjima i aktivirajte tok rada.

Svake nedelje vaš tim preuzima izveštaje klijenata iz e-pošte, kompresuje ih, dodaje vodeni žig sa imenom klijenta, pokreće OCR da bi bili pretraživi, i otprema ih u fasciklu projekta. Četiri ručna koraka koji se ponavljaju desetine puta. Alat Tokovi rada dokk.ai eliminiše te ponavljajuće ručne operacije omogućavajući vam da gradite vizuelne pipeline-ove koji izvršavaju te korake automatski svaki put — bez ljudske intervencije. Konstruktor tokova rada je vizuelni interfejs prevlačenja i ispuštanja. Prevlačite korake obrade iz biblioteke koraka, povezujete ih u redosled i konfigurišete postavke svakog koraka. Kreirate pipeline sa bilo kojim brojem koraka, sa uslovnim grananjem i različitim putanjama zavisno od svojstava datoteke ili rezultata koraka. Tok rada može biti aktiviran na tri načina: otpremanjem (datoteke koje stižu u nadgledanu fasciklu), rasporedom (pokreće se automatski u određenim intervalima — dnevno, nedeljno ili prema prilagođenom cron rasporedu) ili API-jem (aktiviran HTTP POST zahtevom iz vaše aplikacije). Okruženje za izvršavanje je potpuno isto kao i za pojedinačne alate dokk.ai — isti motori za obradu, isti kvalitet izlaza, ista bezbednost. Privremene datoteke kreirane između koraka pipeline-a brišu se odmah po završetku svakog koraka. Svi dokumenti obrađeni tokom toka rada koriste isti TLS šifrovani tranzit i izolovana okruženja za obradu kao svi alati dokk.ai. Moguće je i dodavanje koraka obaveštavanja putem e-pošte po završetku obrade.

Често постављана питања

Безбедност и приватност

Dokumenti obrađeni tokom toka rada koriste isti TLS šifrovani tranzit i izolovana okruženja za obradu kao svi alati dokk.ai. Privremene datoteke kreirane između koraka pipeline-a brišu se odmah po završetku svakog koraka. Izlazne datoteke čuvaju se 24 sata, a zatim se automatski brišu.