Да ли ће документ изгледати другачије после конверзије?

За већину докумената, визуелни изглед је идентичан. Измене настају само тамо где је оригинални PDF користио функције које нису дозвољене у PDF/A — на пример, прозирни елементи могу бити спљоштени, а вредности боја прилагођене. Такве измене су у пракси минималне.

Зашто PDF/A датотека не може бити шифрована?

PDF/A је дизајниран за дугорочну доступност, а шифровање би могло спречити будући софтвер да отвори датотеку ако лозинка или алгоритам више нису подржани. Стандард стога забрањује шифровање. Ако вам је потребна и архивска усклађеност и контрола приступа, размислите о чувању датотеке у шифрованом репозиторијуму.

Мој изворни PDF има поља обрасца. Да ли ће преживети конверзију?

Интерактивна поља образаца су недозвољени елемент у PDF/A-1b. Током конверзије се или уклањају или спљоштавају у садржај странице. Ако форме морају остати интерактивне, PDF/A-2b са одговарајућим нивоом усклађености дозвољава одређена поља образаца.

Могу ли да конвертујем скенирани PDF у PDF/A?

Да, али скенирани PDF је заснован на сликама и произвести ће PDF/A датотеку која садржи слике — биће визуелно исправна, али неће бити претражива по тексту. Ако је претраживост потребна, прво покрените документ кроз алатку OCR да бисте додали текстуални слој, а затим конвертујте у PDF/A.

Kako знам да је моја излазна датотека стварно исправна PDF/A?

Конвертор аутоматски валидира резултат према стандарду ISO 19005 и приказује извештај о усклађености. Такође можете независно да верификујете помоћу бесплатних алатки као што је veraPDF, који је референтни валидатор за усклађеност са PDF/A.

Да ли конверзија смањује квалитет слика?

Не. Слике у изворном PDF-у се поново уграђују без смањења квалитета. Нормализација простора боја прилагођава профиле боја, али не смањује резолуцију нити поново компресује пикселске податке, осим ако оригинал није користио формат компресије који циљни ниво усклађености не дозвољава.

Да ли је PDF/A потребан за е-фактурисање?

У неким јурисдикцијама да. Европски стандард е-фактурисања EN 16931 и повезане националне имплементације (италијански FatturaPA, немачки ZUGFeRD) уграђују структурирани XML у PDF/A-3 датотеку. Конверзија PDF у PDF/A на dokk.ai производи PDF/A-1b и PDF/A-2b, што покрива архивирање докумената.

Шта се дешава са хиперлинковима у оригиналном PDF-у?

Спољашњи хиперлинкови (линкови до URL адреса) се чувају у PDF/A-1b и PDF/A-2b као објекти анотација, под условом да упућују на спољашњe ресурсе. Унутрашње унакрсне референце и обележивачи су у потпуности сачувани.

Могу ли да серијски конвертујем фасциклу PDF-ова у PDF/A?

Да. Отпремите више PDF датотека одједном и изаберите PDF/A као циљни формат. Све датотеке се конвертују у једној серији и пакују као ZIP архива за преузимање.

Све алатке

PDF/A

Конверзија у архивски формат

1Отпреми

2Подеси

3Обради

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Кључне функције

Конвертује у нивое усклађености PDF/A-1b и PDF/A-2b
Уграђује све референциране фонтове у излазну датотеку
Нормализује просторе боја у профиле независне од уређаја
Уклања недозвољене елементе (JavaScript
шифровање
спољашње референце)
Валидира резултат према ISO 19005 пре испоруке
Чува претраживост текста и структуру документа
Подржава вишестраничне документе произвољне дужине
Чува уграђене слике у оригиналном квалитету
Подржава токове рада са RGB и CMYK бојама
Компатибилно са свим прегледачима и системима за архивирање усклађеним са PDF/A
Без налога или регистрације
Датотеке обрисане после обраде
TLS шифровање за све преносе

Примене

Припрема правних докумената за судско подношење које захтева PDF/A
Конверзија финансијских извештаја за дугорочни регулаторни архив
Архивирање медицинске документације ради усклађености са законима о чувању здравствених података
Подношење пореских докумената пореским органима који захтевају формат PDF/A
Стварање архивских копија нотарских докумената
Конверзија пословних уговора за ISO-сертификоване системе управљања документима
Припрема е-фактура за владине порталe који захтевају усклађеност са PDF/A

Како да користиш

1Отпремите своју PDF датотеку коришћењем области за отпремање или превлачењем из управитеља датотека.
2Изаберите циљни ниво усклађености: PDF/A-1b за максималну компатибилност или PDF/A-2b за бољу компресију великих датотека.
3Кликните Конвертуј и сачекајте да се фонтови уграде, простори боја нормализују и недозвољени елементи уклоне.
4Прегледајте извештај о конверзији да видите које су измене направљене и потврдите да је резултат исправан.
5Преузмите PDF/A датотеку. По жељи користите алатку Компресија PDF-а за смањење величине датотеке уз одржавање усклађености.

Регулатори, судови и системи за управљање документима често захтевају PDF/A — архивски ISO стандард који гарантује да ће документи остати читљиви деценијама. PDF/A-1b је најзахтеванији ниво усклађености, заснован на PDF 1.4. PDF/A-2b је заснован на PDF 1.7 и додаје подршку за JPEG 2000 компресију и опционе групе садржаја. Алатка за конверзију PDF у PDF/A на dokk.ai уграђује све фонтове, нормализује просторе боја у профиле независне од уређаја, уклања недозвољене елементе (JavaScript, шифровање, спољашње референце) и валидира резултат према ISO 19005 пре испоруке. Добијена датотека садржи XMP метаподатке о усклађености и прихватају је владини и регулаторни системи за подношење докумената. dokk.ai конвертује стандардне PDF датотеке у формате PDF/A-1b, PDF/A-2b и PDF/A-3b — ISO стандарде дизајниране посебно за дугорочно архивирање дигиталних докумената. Конверзија у PDF/A уграђује све фонтове, конвертује просторе боја у стандардне профиле и уклања елементе зависне од спољашњег софтвера — обезбеђујући да ће документ изгледати идентично за 10, 50 или 100 година. Ова конверзија се уобичајено захтева при подношењу судских докумената, пореских пријава, нотарских аката и система за дугорочно чување докумената. dokk.ai такође нуди валидацију — проверите да ли ваш постојећи PDF већ испуњава стандард PDF/A. TLS шифровање и аутоматско брисање.

Често постављана питања

Безбедност и приватност

Датотеке се отпремају преко TLS и бришу са наших сервера одмах после преузимања. Не чувамо садржај докумената и налог није потребан. Процес конверзије ради у изолованом окружењу без приступа спољашњим подацима.