Која је разлика између равнања и уклањања напомена?

Равнање чини напомене и податке образаца трајним и видљивим, али неинтерактивним. Уклањање напомена их у потпуности брише -- постају невидљиве и нестају из документа. Користите равнање да сачувате изглед; користите Уклони напомене да их потпуно елиминишете.

Могу ли поравнати само поља образаца, а напомене оставити уредљивим?

Да. У подешавањима равнања изаберите само опцију поља образаца. Напомене ће остати интерактивне, док ће садржај поља образаца постати трајан.

Да ли ће равнање уклонити моје дигиталне потписе?

Равнање спаја визуелни изглед поља дигиталних потписа у страницу, али уклања криптографске податке потписа. Документ ће изгледати потписано, али потпис после тога неће моћи бити верификован. Ако треба да очувате важност потписа, не равнајте поље дигиталног потписа.

Да ли равнање мења визуелни изглед документа?

Не. Поравнати документ изгледа идентично попуњеној верзији. Текст у пољима образаца, означена поља за потврду, истакнутости и сав остали видљиви садржај напомена су приказани тачно онако како су изгледали у интерактивној верзији.

Зашто је равнање потребно за архивски формат PDF/A?

PDF/A је дизајниран за дугорочно чување и забрањује све елементе који зависе од спољних ресурса или интеракције, укључујући поља образаца са JavaScript-ом и неугнежђене напомене. Равнање ове елементе претвара у статички садржај странице, чинећи датотеку усаглашеном.

Да ли равнање PDF-а смањује величину датотеке?

Може, незнатно. Интерактивне структуре података образаца и напомена се уклањају, чиме се смањује метаподатковни трошак. Визуелни садржај је очуван, тако да укупна величина остаје слична.

Могу ли поништити равнање после преузимања?

Не. Равнање је операција у једном смеру -- интерактивни подаци се одбацују када се поља рендерују у статички садржај. Увек чувајте копију оригиналног интерактивног PDF-а пре равнања.

Да ли равнање ради на скенираним PDF-овима?

Скенирани PDF-ови су засновани на сликама и обично немају интерактивна поља образаца, осим ако нису додата уређивачем PDF-а после скенирања. Ако ваш скенирани PDF има поља образаца или напомене додате после скенирања, алат за равнање ће их правилно обрадити.

Да ли ће подаци обрасца бити видљиви у поравнатом PDF-у?

Да. Сав текст унет у поља образаца, избори у падајућим листама и означена поља за потврду остају видљиви у поравнатом документу -- само постају статички текст и графика уместо интерактивних поља.

Да ли је алат за равнање безбедан за употребу са поверљивим документима?

Да. Датотеке се обрађују преко TLS шифрованих веза и аутоматски бришу у року од сат времена. Никакав садржај документа се не чита, индексира нити чува. За додатну заштиту после равнања користите Шифровање PDF.

Све алатке

Заравни PDF

Закључај обрасце и напомене

1Отпреми

2Подеси

3Обради

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Кључне функције

Равна сва интерактивна поља образаца (текст
поље за потврду
радио дугме
падајућа листа)
Равна напомене (истакнутости
лепљиве напомене
жигови
мастило)
Равна поља изгледа дигиталних потписа
Равна напомене облика и слободноручних цртежа
Чува тачан визуелни изглед свих поравнатих елемената
Чини документ неуредљивим у свим стандардним прегледачима PDF-а
Смањује сложеност датотеке и побољшава доследност рендеровања
Потребно за архивску усаглашеност са PDF/A
Побољшава доследност штампања у свим PDF-рендерерима
Без регистрације

Примене

Равнање попуњених образаца пријаве за посао пре подношења
Закључавање попуњеног уговора пре слања другој страни
Равнање коментираних докумената за преглед пре архивирања
Припрема попуњеног пореског обрасца PDF за трајно складиштење
Прављење архивске копије попуњеног обрасца усаглашене са PDF/A
Равнање одговора анкете за чување података
Закључавање потписаног споразума о поверљивости пре складиштења у систем управљања документима
Равнање контролних листа инспекције пре дељења са клијентима

Како да користиш

1Отпремите свој PDF са пољима образаца или напоменама у dokk.ai.
2Прегледајте опције да бисте потврдили да све интерактивне врсте елемената треба поравнати, или поништите избор врста које желите задржати.
3Кликните Заравни PDF. Алат спаја све интерактивне елементе у статички садржај странице.
4Преузмите поравнати PDF. Сва поља и напомене су сада трајна и неуредљива.
5По жељи отпремите резултат у Шифровање PDF да бисте додали заштиту дозволама за додатну безбедност.

Попунили сте PDF образац или додали напомене за преглед и желите да сви ти интерактивни елементи постану трајни део документа -- такви да их прималац не може уредити нити избрисати. Алат за равнање PDF-а у dokk.ai спаја сва интерактивна поља образаца, напомене, истакнутости, лепљиве напомене и поља потписа у статички садржај странице, чувајући тачан визуелни изглед. Равнање је обавезно пре архивирања документа у стандарду PDF/A, који забрањује интерактивне елементе. Такође је корисно пре дељења докумената када желите да будете сигурни да примаоци не могу мењати одговоре у обрасцима, брисати напомене нити мењати садржај. Технички, процес обрађује напомене /Widget, текстуалне напомене, лепљиве поруке, истакнутости, подвлачења, прецртавања, слободан текст, жигове и цртеже мастилом. Добијени PDF је визуелно идентичан оригиналу са свим интерактивним елементима претвореним у статички садржај. Комбинујте са шифровањем за двоструку заштиту -- заравните да бисте закључали садржај, затим шифрујте да бисте ограничили приступ. Сва обрада се одвија преко TLS. Без регистрације.

Често постављана питања

Безбедност и приватност

Датотеке се преносе преко TLS-а и аутоматски бришу у року од сат времена после обраде. Налог није потребан. Садржај документа се никада не чита нити складишти.