Da li primaocima treba poseban softver da bi popunili obrazac?

Ne. AcroForm PDF datoteke izvorno podržavaju Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, većina veb pregledača i alat Popuni i potpiši dokk.ai. Primaoci mogu popuniti obrazac bez instaliranja bilo čega.

Mogu li označiti polja kao obavezna da obrazac ne bi mogao biti predат prazan?

Da. Označite bilo koje polje kao obavezno u njegovom panelu svojstava. PDF čitači koji podržavaju validaciju sprečiće predaju ako su obavezna polja prazna, a alat Popuni i potpiši dokk.ai to primenjuje tokom popunjavanja.

Mogu li dodati blok potpisa u obrazac?

Da. Postavite polje za potpis bilo gde na stranici. Kada primalac popuni obrazac, može nacrtati, upisati — ili, ako koristi Digitalno potpisivanje — postaviti potpis zasnovan na sertifikatu u to polje.

Mogu li uređivati obrazac koji sam već napravio?

Da. Ponovo otpremite PDF obrazac u Kreiranje obrazaca, a alat će otkriti postojeća polja kako biste ih mogli izmeniti, premestiti ili izbrisati i dodati nova.

Da li je obrazac kompatibilan sa Adobe Acrobatom?

Da. Izlaz koristi AcroForm format, koji je izvorni standard PDF obrazaca koji podržavaju Acrobat, Foxit, PDF-XChange i svi glavni PDF čitači. Polja se ponašaju identično u Acrobatu kao i u dokk.ai.

Mogu li dodati uslovnu logiku — pokazati polje samo ako drugo polje ima određenu vrednost?

Uslovna logika putem JavaScript akcija je u planu. Trenutno su sva postavljena polja uvek vidljiva. Za jednostavne obrasce sa grananjem, razmotrite korišćenje zasebnih verzija obrasca za različite primaoce.

Kako kontrolisati redosled tabulatora tokom popunjavanja obrasca?

Panel redosleda tabulatora prikazuje sva polja u listi. Prevucite polja gore ili dole na listi da biste postavili redosled koji primaoci doživljavaju kada pritiskaju Tab tokom popunjavanja obrasca.

Mogu li duplicirati polja na više stranica?

Da. Izaberite polje, kopirajte ga i nalepite na bilo koju stranicu. Za polja sa inicijalima koja bi trebalo da se pojave na svakoj stranici, koristite opciju Ponovi na svim stranicama da biste ih automatski otisnutili.

Šta se dešava sa odgovorima na obrazac nakon što ga primaoci popune?

Kreiranje obrazaca dokk.ai izvozi obrazac kao PDF za distribuciju. Ne prikuplja niti prima odgovore na obrasce — ti podaci ostaju u popunjenom PDF-u koji primalac čuva i šalje vama.

Da li se obrazac može popuniti na mobilnom uređaju?

Da. AcroForm PDF datoteke mogu se popunjavati na iOS-u i Androidu koristeći ugrađeni pregled datoteka aplikacije Files, Adobe Acrobat Mobile ili sopstveni mobilni veb interfejs dokk.ai putem Popuni i potpiši.

Све алатке

Креирај обрасце

Направи обрасце за попуњавање

1Отпреми

2Подеси

3Обради

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Кључне функције

Dodavanje tekstualnih polja
tekstualnih oblasti
potvrdnih kućica i radio dugmadi
Padajući meniji sa prilagođenim listama opcija
Polja za izbor datuma sa kontrolom formata
Blokovi potpisa za crtanje ili potpisivanje zasnovano na sertifikatu
Oznake polja
tekst čuvara mesta i oznaka obaveznog polja
Paneli redosleda tabulatora
Režim pregleda za testiranje obrasca pre distribucije
Opcija Ponovi na svim stranicama za polja sa inicijalima
AcroForm izlazni format kompatibilan sa svim glavnim PDF čitačima
Podrška za validaciju polja
Uređivanje postojećih polja obrasca nakon ponovnog otpremanja

Примене

Konverzija papirnih prijemnih obrazaca u digitalne popunjive PDF datoteke
Izgradnja HR obrazaca za onboarding
Kreiranje klijentskih upitnika i anketa
Kreiranje popunjivih obrazaca pravnih ugovora
Izgradnja kontrolnih lista za inspekciju i reviziju
Kreiranje obrazaca za registraciju na događaje
Izgradnja elektronskih obrazaca za prijave
Kreiranje popunjivih listova narudžbina
Konverzija obrazaca medicinskog pristanka u digitalni format
Izgradnja internih obrazaca za zahteve za odeljenja

Како да користиш

1Otpremite statički PDF koji želite da pretvorite u obrazac, ili počnite od prazne stranice.
2Odaberite tip polja sa trake sa alatkama — tekstualno polje, potvrdna kućica, padajući meni, blok potpisa itd. — i kliknite na stranicu gde želite da ga postavite.
3Konfigurišite svako polje: postavite oznaku, obavezan status, tekst čuvara mesta, ograničenja znakova ili liste opcija za padajuća polja i radio grupe.
4Koristite režim pregleda da biste testirali obrazac tačno onako kako će ga primaoci doživeti. Prolazite kroz polja, unosite testne podatke i proveravate pravila validacije.
5Izvezite završeni obrazac kao PDF. Podelite ga direktno ili otpremite na sopstvenu platformu — otvorice se ispravno u svakom PDF čitaču koji podržava AcroForms.

Imate papirni obrazac — ili statički PDF — i potrebno je da ga ljudi popunjavaju digitalno. Bez odgovarajućih polja obrasca, primaoci ili štampaju i skeniraju, ili neuredno upisuju tekst u PDF editoru. Nijedno od ovih rešenja nije profesionalno ni efikasno. Alat za kreiranje obrazaca dokk.ai pretvara statičke PDF datoteke u popunjive AcroForm obrasce dodavanjem polja obrasca direktno iznad postojećeg sadržaja stranice. Postavite tekstualna polja, tekstualne oblasti, potvrdne kućice, radio dugmad, padajuće menije, izbor datuma i blokove potpisa bilo gde na stranici. Svako polje je potpuno konfigurisano: postavite oznaku, obavezan status, tekst čuvara mesta, ograničenja znakova ili liste opcija za padajuća polja i grupe radio dugmadi. Izlaz koristi AcroForm format — izvorni standard PDF obrazaca koji podržavaju Adobe Acrobat, Foxit, PDF-XChange i svi glavni PDF čitači. Primaoci mogu popuniti obrazac bez instaliranja bilo čega, koristeći PDF čitače koje već poseduju. Režim pregleda vam omogućava da testirate obrazac tačno onako kako će ga primaoci doživeti — prolazite kroz polja u redosledu, unosite testne podatke i proveravate pravila validacije pre distribucije. Za obrasce koji zahtevaju potpis, dodajte blok potpisa i konfigurišite ga za korišćenje sa alatom Popuni i potpiši ili Digitalno potpisivanje dokk.ai. Nakon izvoza i distribucije obrasca, popunjeni odgovori ostaju u PDF datoteci koju primalac preuzima — dokk.ai ne prikuplja niti prima odgovore na obrasce. Svi predlošci obrazaca i otpremljene PDF datoteke obrađuju se putem TLS šifrovanih veza i automatski se brišu po završetku sesije.

Често постављана питања

Безбедност и приватност

Predlošci obrazaca i otpremljene PDF datoteke obrađuju se putem TLS šifrovanih veza i automatski se brišu po završetku sesije. Konfiguracije polja i strukture obrazaca ne čuvaju se nakon izvoza. dokk.ai ne prikuplja niti prima odgovore na obrasce — ti podaci ostaju u popunjenom PDF-u.