A mund t'i ruaj rrjedhat e punës?

Po. Rrjedhat e punës ruhen në llogarinë tuaj për përdorim të ardhshëm.

Sa hapa mund të ketë një rrjedhë pune?

Deri në 10 hapa mund të zinxhirohen në një rrjedhë pune.

A funksionon me përpunim në grup?

Po. Rrjedhat e punës mund të aplikohen në shumë skedarë njëkohësisht.

Can I schedule a workflow to run every night automatically?

Yes. Set the trigger to Schedule and configure the cron interval — daily at midnight, weekly on Fridays at 6 PM, or any other interval. The workflow runs automatically at the specified times regardless of whether anyone is logged in.

What happens if a step fails during execution?

Each step has a configurable failure behaviour: retry (attempt the step again up to 3 times), skip (move to the next step), or abort (stop the workflow and notify you). Failed workflow runs are logged with the step that failed and the error reason so you can diagnose and fix the issue.

Can I share a workflow with my team?

Yes on Premium+ plans. Shared workflows are available to all team members with editor access. Team members can run shared workflows but cannot modify them without edit permissions. This ensures consistent document processing standards across the team.

Can I trigger a workflow from my own application?

Yes. Each workflow with an API trigger has a unique endpoint URL and API key. POST a file to the endpoint and the workflow processes it. The API response includes the job ID for status polling, and optionally returns the processed file directly in the response body.

Is there a limit on how many workflows I can create?

Free accounts can create up to 3 workflows. Premium plans support up to 20 workflows. Premium+ plans have no workflow count limit. Each plan also has monthly execution limits based on total processing volume.

Can a workflow send an email notification when processing is complete?

Yes. Add a Notify step anywhere in the pipeline to send an email to specified recipients. The email can include the processed file as an attachment or a download link. This is useful for workflows that process documents for external recipients.

Can I use variables in workflow step settings — for example, use the filename as the watermark text?

Yes. Step configuration fields support template variables such as {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}}, and custom variables you define. This allows each processed document to have personalised output — different watermarks, different output filenames, different email subjects — based on the input file's properties.

Të gjitha mjetet

Flukset e punës

Premium

Automatizo zinxhirët e mjeteve

1Ngarko

2Konfiguro

3Përpuno

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Karakteristikat kryesore

Zinxhirim i mjeteve PDF
Ruajtje e rrjedhave të punës
Ekzekutim me një klikim
Konfigurim i personalizueshëm
Mbështetje për përpunim në grup

Rastet e përdorimit

Kompreso + Filigranë + Enkripto në një hap
Konverto + Numëro Faqet + Koka
Standardizimi i përpunimit të dokumenteve
Automatizimi i detyrave të përsëritura

Si të përdoret

1Zgjidhni mjetet PDF për rrjedhën e punës.
2Konfiguroni çdo hap me opsionet e dëshiruara.
3Ruani rrjedhën e punës për përdorim të ardhshëm.
4Ngarkoni skedarë dhe ekzekutoni rrjedhën.
5Shkarkoni rezultatet e përpunuara.

Lidhni shumë operacione PDF në rend të automatizuar dhe ruajini si shabllone. P.sh. 'Komprso → Damkë → Enkripto' — vendoseni një herë, ekzekutoni me një klikim për çdo skedar të ri. Ndërtuesi vizual me tërheqje lejon dizajnimin e rrjedhave tuaja. Çdo hap konfigurohet paraprakisht — niveli i kompresimit, teksti i damkës, fjalëkalimi. Shabllonet e ruajtura ripërdoren ose modifikohen kurdo. Ekipet mund t'i ndajnë për standardizim procesesh dhe konsistencë. Për operacione të mëdha njëherëshe, mjeti Batch është më i përshtatshëm. Workflows shton automatizim për detyra të përsëritura. dokk.ai zbaton të njëjtin model sigurie: TLS, përpunim i izoluar, fshirje automatike. Për ekipe, rrjedhat e punës mund të ndahen ndërmjet llogarive. Ndërtoni një rrjedhë pune standarde një herë dhe bëjeni të disponueshme për çdo anëtar të ekipit, duke siguruar qëndrueshmeri. dokk.ai aplikon të njëjtin model sigurie si të gjitha mjetet — TLS në tranzit, përpunim i izoluar, fshirje automatike pas përpunimit.

Pyetjet e shpeshta

Siguria dhe privatësia

Rrjedhat e punës ekzekutohen në mënyrë të sigurt.