A mbështet mjeti ndaj sipas disa fjalëve kyçe njëherësh?

Po. Mund të specifikoni lista fjalësh kyçe ose frazash. Dokumenti ndahet sa herë që gjendet ndonjë prej tyre.

A është ndaj sipas tekstit e ndjeshme ndaj shkronjave kapitale/të vogla?

Gjithashtu mund të zgjidhni regjimin e ndjekjes: me ndjekshmëri (case-sensitive) ose pa ndjekshmëri. Opsioni pa ndjekshmëri është i paracaktuar dhe recomandon përputhje më të gjerë.

A mund të përdor shprehje regulare (regex) si fjalë kyçe?

Po. Shprehjet regulare mbështeten për modele të avancuara ndaj. Kjo ju lejon të ndani sipas modeleve si numrat e faturave (INV-\d+) ose datat (\d{2}/\d{2}/\d{4}).

Çfarë ndodh nëse teksti kyç nuk gjendet në PDF?

Nëse asnjë ndaj nuk ndodh (teksti nuk gjendet), dokument i tëri kthehet si skedar i vetëm. Do t'ju njoftohet nëse nuk u gjet asnjë ndaj.

A funksionon ndaj sipas tekstit me PDF-e të skanuara?

Ndaj sipas tekstit kërkon tekst të lexueshëm nga makina. PDF-et e skanuara (vetëm imazhe) kërkojnë aplikimin e OCR-it fillimisht duke përdorur mjetin OCR, para se të bëhet ndaj sipas tekstit.

Çfarë ndodh me faqen që përmban tekstin kyç — a bën pjesë të seksionit të mëparshëm apo të ardhshëm?

Mund ta zgjidhni: nëse faqja e ndajit (me tekstin kyç) i bashkohet seksionit para ose seksionit pas. Kjo ndikon drejtpërdrejt ku fillon seksioni i ri.

A mund të paraprarë ndajjet para se t'i aplikoj?

Po. Funksioni i parapranjes tregon se në cilën faqe do të ndodhë çdo ndaj dhe cilin tekst është gjetur, duke ju lejuar të verifikoni para se të konfirmoni.

Cili është kufiri i gjatësisë së fjalës kyçe?

Nuk ka kufi specifik për gjatësinë e fjalës kyçe, por fraza shumë të gjata mund të ndikojnë negativisht performancën. Zakonisht fraza deri 100 karaktere funksionojnë mirë.

A mund të emërtoj automatikisht skedarët bazuar në tekstin e gjetur?

Po. Opsioni i emërtimit automatik cakton emrin e skedarit bazuar në frazën kyçe të gjetur ose textit tjetër afër ndajit.

Sa kohë merr procesi për dokumente të mëdha?

Koha varet nga numri i faqeve dhe kompleksiteti i tekstit. Dokumentet deri 100 faqe zakonisht përpunohen brenda një minute. Dokumentet e mëdha me analizë teksti komplekse mund të marrin disa minuta.

Të gjitha mjetet

Ndaj sipas tekstit

Ndaj kur teksti ndryshon ndërmjet faqeve

1Ngarko

2Konfiguro

3Përpuno

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Karakteristikat kryesore

Detektim i tekstit dhe ndarje automatike sipas fjalëve kyçe. Mbeshtet regex dhe fraza të shumta. Emërtim i personalizuar bazuar në tekstin e gjetur. Shkarkim si arkiv ZIP. 100% i sigurt.

Rastet e përdorimit

Ndarja e raporteve sipas titujve të seksioneve. Ekstraksioni i dokumenteve individuale nga PDF-e të kombinuara me separator teksti. Ndarja e dosjeve rast sipas emrave ose numrave të rastit. Rrjedhja e transaksioneve bank nga deklarata të kombinuara.

Si të përdoret

1Ngarko skedarin PDF në dokk.ai.
2Vendos fjalën kyçe ose frazën e ndarjes (p.sh. 'Kapitulli', 'Faqe', ose tekst specifik).
3Zgjidhni nëse ndarje fillon para ose pas faqes që përmban tekstin.
4Shikoni ndarjet e propozuara dhe personalizoni emërtimin.
5Klikoni Ndaj dhe shkarkoni skedarët e veçantë ose arkivin ZIP.

Ky mjet plotëson automatizimin e përpunimit të faturave, tubacionet e përpunimit të formularëve dhe rrjedhat e punës së shpërndarjes masive. Një sistem kontabiliteti eksporton 500 fatura si një PDF i vetëm — mjeti i ndan sipas tekstit kyç, duke krijuar PDF të veçantë për secilën. Ju mund të zgjidhni nëse faqja ndarëse përfshihet në skedarin e daljes ose hidhet — e dobishme për faqe ndarëse pa përmbajtje kuptimplotë. Mbështetet kërkimi pa ndjeshmëri ndaj shkronjës së madhe/vogël dhe shprehjet rregullore. Ndarja sipas tekstit plotëson ndarjen sipas faqeshënuesve për dokumente pa strukturë formale por me markerë teksti të përsëritur. Nëse dokumenti ka të dyja, faqeshënuesit zakonisht preferohen si metodë më e besueshme. E gjithë përpunimi kryhet në infrastrukturën e sigurt të dokk.ai. Skedarët fshihen brenda 60 minutash dhe nuk përdoren kurrë për mësim makinësh. Skedarët e daljes janë PDF standarde që hapen në çdo lexues. Pas ndarjes, përdorni Merge për ribashkim ose Compress për zvogëlim. Ky mjet plotëson automatizimin e kontabilitetit, përpunimin e formularëve dhe shpërndarjen masive të dokumenteve. Një sistem kontabilitetig eksporton 500 fatura si një PDF — ky mjet njeh markësën e ndarjes dhe krijon 500 skedarë të veçantë. Të gjitha skedarët përpunohen në infrastrukturën e sigurt të dokk.ai. Fshihen brenda 60 minutave. TLS.

Pyetjet e shpeshta

Siguria dhe privatësia

Skedarët tuaj përpunohen në mënyrë të sigurt dhe fshihen automatikisht nga serverët e dokk.ai brenda një ore.